Marie BILLON

En résumé

Entreprises

• Spg - Consultante - Assistante de Direction

  2016 - maintenant EDF/DSP – 20 mois : Etat Major DTPI
  
  • Appui au Directeur de la DTPI et son Etat Major & des Directeurs de Programmes
  - Assistante de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions)
  - Traitement des commandes d’achats (création, réception, mise en paiement)
  - Organisation d’événements (aspects logistiques)
  - Suivi dossiers : Revue de contrats, Levées d’option, Commission Secondaire…
  

• NB Consulting - Consultante - Assistanat du Directeur de projet et des différents responsables de lot

  Paris 2014 - 2015 EDF - Projet NEO : déploiement outils de messagerie et collaboratif, 58 000 comptes (Outlook, Lync et Sharepoint)
  
  * Appui au chef de Projet et l'équipe Pilotage ;
  * Aide sur différentes tâches ponctuelles ou récurrentes ;
  * Assistanat du Directeur de projet et des différents responsables de lot ;
  * Secrétariat pour l'équipe projet
  * Appui au lot Conduite du Changement
  * Gestion logistique des ateliers
  * Appui à la création des différents supports
  * Assure les actions de coordination ;
  * Animation des échanges Assistantes post migration

• Manpower - Intérim - Assistante de direction

  Nanterre cedex 2014 - 2014 1 mois : Etat Major Direction Commerce (appui auprès du Directeur Exécutif Groupe et de son cabinet : organisation des évènements...)
  * Secrétariat (mise en place du secrétariat sur le site de la défense)
  * Gestion des commandes, suivi du budget

• Intm - Consultante en appui à la gestion

  Levallois-Perret 2012 - 2013 EDF/DSP : Opérateur pour le DOAAT
  
  * Gestion des incidents et crises avec le responsable de l'exploitation des infrastructures
  * Traitement des incidents clients pour la partie bureautique (pack office, applicatif standard, messagerie, imprimantes...), serveurs, téléphonie fixe et mobile
  * Coordination avec les différentes équipes techniques ;
  * Suivi des incidents de la création à la clôture ;
  * Gestion des Changements impactant le SI DOAAT (ITIL) ;
  * Coordination avec le client (prise en compte des demandes et contraintes)
  * Mise en place des interventions ou déploiements bureautiques, serveurs, téléphonie fixe et mobile
  * Supervision des interventions ;
  * Déploiement ITIL « processus de Gestion des demandes » ;
  * Qualification des demandes de déploiement ;
  * Coordination avec les équipes techniques pour intervention ;
  * Reporting et suivi
  * Reporting hebdomadaire ;
  * Reporting trimestrielle (COPIL)

• Intm - Consultante - Appui RH & Logistique

  Levallois-Perret 2011 - 2011 GDF SUEZ/DSI Groupe - Appui RH & Logistique
  * Suivi des recrutements/départs
  * Gestion de l'organigramme ;
  * Mise en place & pilotage de la cellule Logistique (gestion des demandes informatiques lors des arrivées et départs)
  * Mise en place, formation & pilotage des 4 secrétariats de l'unité

• Intm - Consultante - Assistanat du chef de projet

  Levallois-Perret 2009 - 2011 GDF SUEZ/DSI Groupe - Projet PLIMPOT, déploiement Windows Vista, 18 000 postes
  * Appui au chef de Projet et l'équipe Pilotage ;
  * Aide sur différentes tâches ponctuelles ou récurrentes ;
  * Réunion hebdomadaire d'avancement de projet
  * Assistanat du chef de projet ;
  * Secrétariat pour l'équipe projet (120 personnes) ;
  * Assure les actions de coordination ;
  * Point régulier avec les différentes équipes projets (contraintes, avancement)
  * Point d'entrée privilégié pour les équipes techniques (Infogérant)
  * Mise en place tableau de bord et suivi
  * Suivi du planning ;
  * Avancement du dépoilement sous excel avec les différents responsables de pôle ;
  * Prise de rendez-vous avec clients VIP
  * Suivi budgétaire sous Excel ;
  * Gestion documentaire sous Notes puis SharePoint ;
  * Relation contractuelle avec les différents fournisseurs ;
  * Demande de devis
  * Passage des commandes
  * Suivi des livraisons ;
  * Organisation des réunions et d'événements avec l'équipe conduite du changement
  
  Assistante de direction / secrétariat

• Manpower - Assistante de direction en intérim

  Nanterre cedex 2002 - 2008 EDF - 3 ans et 1 mois (différentes missions d'intérim entre janvier 2002 et décembre 2008 : DTFG², DIT/Net@tous, DSI Commerce, ...)
  (gestion d'agendas, organisation de réunions, traitement de mail)
  * Secrétariat (160 personnes en moyenne) ;
  * Traitement des commandes d'achats (création, réception, mise en paiement) ;
  * Organisation d'événements

• Manpower - Assistante de direction en intérim

  Nanterre cedex 2002 - 2008 Gaz de France - 3 ans et 6 mois (différentes missions d'intérim entre janvier 2002 et décembre 2008 : Direction Commerce/Pôle SI, DSI Groupe/One IT, ...)
  (gestion d'agendas, organisation de réunions)
  * Secrétariat (150 personnes en moyenne) ;
  * Traitement des commandes d'achats (création, réception, mise en paiement)

• Rte - Réseau De Transport D'électricité - BTS assistante de Direction en contrat de qualification

  Puteaux 1999 - 2001 RTE/CNII/Service Opérateur - 2 ans et 5 mois
  * Mise en place et organisation du secrétariat dans le cadre de la création du RTE (200 personnes) ;
  * Organisation des réunions et événements spéciaux. ;
  * Responsable de la gestion documentaire du service dans le cadre de la certification à la norme ISO 9001

Formations

• CPEA (Centre Paris Europe Alternance)

  Paris 1999 - 2001 BTS Assistante de Direction en contrat de qualification

Réseau

• Alberto MENÉNDEZ ASENSIO

• Celine HUBER

• Clarisse SABLÉ

• Florent GALICIER

• Isabelle BAK

• Jérôme VINCENT

• Laurent MARSEILLE

• Lefort FABRICE

• Monica BALLIVIAN

• Valérie DE LA BOUËRE