Marie-Charlotte DESBOIS

En résumé

Entreprises

• Cabinet ARES - Assistante de Direction

  2017 - maintenant

• IFCEN - Assistante Formation

  Aix-en-Provence 2015 - 2017 - Missions courantes d'assistanat (accueil téléphonique, rédaction et mise en forme de documents)
  - Organiser les déplacements des salariés
  - Gestion des campagnes de communication et de mailings
  - Suivi client (rédaction des devis, des offres, facturation et relance client)
  - Appui aux missions de recrutement de la branche IFCEN RECRUTE
  - Gérer la logistique des formations
  
  

• International Nuclear Academy - Assistante Formation

  2012 - 2015 * Assistanat (accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents)
  * Créer des campagnes de communication et de marketing
  * Créer des supports de communication en lien avec une charte graphique
  * Participer au développement et à la mise à jour du nouveau site internet
  * Promouvoir l’institut et ses formations sur les réseaux sociaux
  * Promouvoir l’institut et ses formations sur des salons
  * Développer la base de contacts sur un logiciel CRM
  * Assurer la logistique des formations
  * Assurer un suivi administratif et comptable des inscriptions aux formations
  * Gérer la facturation
  * Assurer le suivi comptable, financier et social de l’entreprise
  * Gérer les stocks et les relations avec les fournisseurs
  * Suivre la "vie" de l'association (convocation aux CA et AG, rédaction des procès verbaux)

• Délégation régionale EDF Bourgogne - Assistante de Managers en Contrat de Professionnalisation

  2010 - 2012 - Gérer l’agenda du Délégué Régional
  - Organiser des déplacements
  - Organiser des réunions
  - Prendre des notes et rédiger des documents (courriers, comptes rendus)
  - Assurer l’organisation et la logistique d’un évènement
  - Assurer un accueil physique et téléphonique
  - Mettre en place un système de veille informationnelle
  - Mettre à jour le site internet
  - Gérer le pressbook
  - Gérer la saisie comptable sur un logiciel PGI

• Buffalo Grill - Employée de restauration

  Brunoy 2009 - 2009

Formations

• Chalon Formation (Chalon Sur Saone)

  Chalon Sur Saone 2010 - 2012 BTS réalisé en alternance

• Université De Bourgogne

  Dijon 2009 - 2010 Licence

• Université De Bourgogne

  Dijon 2008 - 2009 Licence LLCE Espagnol
  
  Diplôme non validé

• Université De Bourgogne

  Dijon 2006 - 2008 DEUG LLCE Espagnol

Réseau

• Ariana BALLET

• Cardon GRÉGOIRE

• Denis LAPLACE

• Eric MASCARO

• Gaëlla MOROT

• Hakim RAMDANE

• Laura LIMONIER

• Marc MONIER

• Sandrine BEAUFORT

• Valérie BUSO