FORUM SANTE
- Assistante de Direction - Département Agencement
2009 - maintenantGestion Administrative :
Pilotage des agendas (Directeur + 2 architectes)
Planification et organisation des réunions internes/externes
Réservations billets de train/avion/hôtels et notes de frais
Conception des présentations réunions nationales
Rédaction des comptes-rendus de chantiers et de réunions
Réalisation et administration d’un questionnaire sur les évolutions du concept agencement attendues par nos clients
Communication avec les interlocuteurs internes et externes du département
Gestion Opérationnelle des projets d’agencement :
Négociation des prix d’achat avec les fournisseurs
Mise à jour des grilles tarifaires et nomenclatures
Réalisation des devis à partir de plans
Gestion des stocks et des réapprovisionnements
Suivi des commandes
Relations avec transitaire pour préparation des acheminements du mobilier et enseignes aux DOM-TOM : cotations....
Facturation
Suivi des dossiers de SAV
Gestion Financière :
Suivi du budget et de la trésorerie en relation étroite avec la comptabilité et la Direction Générale
Analyse des tableaux de bord de l’activité du service
Suivi des règlements et pilotage des recouvrements de créances
Communication :
Rédaction articles de presse et communications sur intranet
FORUM SANTE
- Assistante de Direction - Département Commercial
1994 - 2007Négociation et rédaction des contrats de partenariat avec les laboratoires pharmaceutiques : conditions commerciales, remises de fin d’année, budgets Trade Marketing
Elaboration de fiches synthétiques à destination des pharmaciens et récapitulant les accords avec l’industrie
Mise en place des objectifs individuels pour 120 pharmaciens, mesure et analyse des résultats, préconisations
Coordination des actions Trade Marketing
Création et suivi des tableaux de bord
Suivi budgétaire et arbitrages, reportings
Prise de notes rapide et rédaction de courriers et mailings, comptes-rendus de visite et de réunion
Tenue agenda et organisation déplacements
Recrutement, formation et encadrement de deux assistantes administratives
AUTOMOBILES PEUGEOT
- Secrétaire
Rueil Malmaison1979 - 19931990 – 1993 Direction Juridique
1981 – 1989 Direction Centrale du Personnel
1979 – 1980 Secrétaire – Direction Juridique
