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RECHERCHE ACTIVE D EMPLOI
- ASSISTANTE DE DIRECTION, DE GESTION, COMMERCIALE
2015 - 2015
RECHERCHE ACTIVE D EMPLOI
Secteurs : MACON - VILLEFRANCHE - BOURG EN BRESSE
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Grontmij France
- Assistante de Direction, de Gestion, Relais RH
Paris
2010 - 2014
2010 A 2014 › GRONTMIJ - ASSISTANTE DE DIRECTION – CADRE
Bureau d’Etudes Structure Béton - BTP - Cergy (95)
Filtrer les appels et prendre les initiatives de réponses adaptées selon le niveau de l’interlocuteur,
Accueil physique et organisationnel des visiteurs (Clients, prestataires, partenaires..),
Suivi des dossiers clients avec une réelle autonomie,
Avec le Directeur d’Agence : dans Horizon H4 - Elaboration des budgets prévisionnels, organisation, suivi qualité de la production des équipes, (saisie, planification des heures, plan de charges, devis, facturation, gestion des impayés…),
Suivi du compte d’exploitation de l’agence et du reporting mensuel.
Participe à l’optimisation des outils de gestion et des procédures.
Interface avec le service DRH : arrivée, départ, RTT, mutuelle, suivi du registre du personnel, des ordres de missions, planning des congés…
Dans FMAWEB – Suivi des heures, et de la facturation,
Interface avec service comptabilité : transmission des documents comptables, suivi des imputations, notes de frais, de la sous-traitance, commandes, feuilles d’heures….
Elaboration des outils de communications, présentations, organigrammes…
Organisation des événements festifs, institutionnels ou récurrents propres aux branches (soirées clients, diner ou déjeuner, réunion de projet…),
Organiser les déplacements du directeur et des ingénieurs.
Gestion des courriers et des courriels.
Suivi des dossiers (présentations, rapports, formalités, relances),
Classement, archivage papier et électronique.
Gestion des fournitures administratives.
Archiver numériquement les dossiers,
Conserver les échanges de courriers/courriels sous le numéro de l’affaire….
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AXIM / AXYON / SDMG
- Assistante de Direction, de Gestion et RH
2003 - 2010
Bureau d'études Automobile
Gestion des trois entreprises en collaboration avec l'expert comptable.
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ASI INGENIERIE
- Assistante de Direction, de Gestion et RH
2003 - 2003
Bureau d'études Automobile
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TECHNI-CONCEPT
- Assistante de Direction, de Gestion et RH
1999 - 2003
Bureau d'Etudes Automobile
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LCB - BURO+
- Assistante de Direction et Commerciale
1996 - 1999
Domaine de la bureautique, des fournitures de bureaux et de l'informatique.
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ACTIFIM
- Assistante de Direction et Commerciale
1995 - 1996
Promotion Immobilière
Commerciale Sédentaire
Vente de terrain et Maison neuve
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REGICOM
- Attachée Commerciale
Aix-en-Provence
1994 - 1995
Commerciale -Vente d'espace publicitaire
Regicom - SPIR Communication
- Prospection clientèle professionnelle locaux
- Fidélisation et gestion du portefeuille client
- Proposition et recommandation produits
- Négociation
- Présentation et gestion des ordres de publicité
- Encaissement
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SEDAF
- Responsable d'agence
1992 - 1994
Négociation Immobilière Neuf et Ancien
-Ventes (Rentrée de mandats simples & exclusifs, visites, suivi des dossiers du compromis à l'acte authentique)
-Communication de l’agence (Affiches vitrines et sa mise en place, Mailing, journaux locaux, élaboration des publicités…)
-Prospection (téléphonique et physique)
-Suivi clientèle (conseils et aide dans les démarches, montage des dossiers financiers auprès des Banques, déménagements etc...)
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Groupe Bull
- RESP. RECOUVREMENT
Les Clayes-sous-Bois
1988 - 1992
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Groupe Bull
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Les Clayes-sous-Bois
1987 - 1988
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LEVER
- Assistante Commerciale
1986 - 1987
Commerce de gros - Produits d'hygiène et d'entretien de qualité pour les particuliers et professionnels.
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Chanel
- Gestionnaire
Neuilly-sur-Seine
1985 - 1986
Gestionnaire de stock de la boutique Chanel à Paris rue Montaigne
