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Marie DIOP

NANTES

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Nantes ainsi que le résultat des européennes en Loire-Atlantique.

En résumé

Assistante depuis plus de 20 ans, ce poste implique un bon sens des
responsabilités et des priorités ainsi qu’un bon relationnel tant avec la clientèle que l’équipe en interne.

Mon sens du service aux personnes et du contact m’ont permis des collaborations riches et efficaces à la fois au sein de l’entreprise et vis-à-vis des clients.

Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet, Quadra, Photoshop et Indisign)

(Notion anglais et Espagnol)

Mes compétences :
Assistante de direction
Gestion

Entreprises

  • CHAPUIS ROYER Architectes - Assistante de Direction

    maintenant GESTION ADMINISTRATIVE et COMPTABLE

    o Accueil téléphonique et physique, information clientèle
    o Administratif courant (rédaction courriers, courriers entrant, saisie)
    o Gestion de l’emploi du temps des dirigeants et des agendas agence, Organisation des déplacements professionnels
    o Organisation des réunions
    o Rédaction et gestion du courrier, compte rendu réunion
    o Elaboration des dossiers d’appel d'offre et concours
    o Gestion des contrats de marchés publics ou privés / répartition honoraires
    o Déclaration annuelle MAF architecte
    o Suivi administratif et financier des dossiers clients/ Suivi compte clients (Appels de fonds)
    o Préparation des marchés de travaux et ordres de service
    o Demande de devis/contacts sous traitants/EDF/EAU
    o Compte rendu réunion de chantier
    o Suivi des marchés de travaux et factures entreprises
    o Administratif lié aux projets de la conception aux OPR
    o Gestion tableau prévisionnel sur 2 ans et plus
    o Facturation et suivi mensuelle des honoraires auprès de la maitrise d’ouvrage – Relance impayés
    o Emission et enregistrement des chèques - Remise en banque des valeurs
    o Comptabilité : Saisie comptable, TVA, rapprochement bancaire, lettrage…
    o Gestion et suivi des salariés (Paie, congés, maladie…)
    o Gestion et suivi des candidatures
    o Intégration et formation de nouveaux arrivants et stagiaires

    SUPPORT COMMERCIAL
    • Organisation des réceptions et séminaires
    • Création de fichiers clients, suivi des relances et mise à jour
    • Gestion de l’administratif du service commercial
    • Envoi et suivi des annonces publicitaires sur les journaux locaux
    • Gestion de l’organisation des séminaires

  • IN SITU Architecture et Environnement - Assistante de Direction

    2013 - maintenant

  • CHAPUIS ROYER ARCHITECTES - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2007 - 2012

  • LES 3V - Assistante de Direction

    2006 - 2007 GESTION ADMINISTRATIVE

    Accueil téléphonique et physique, information clientèle
    Administratif courant (rédaction courrier, gestion courrier entrant, gestion mails)
    Gestion de l’emploi du temps des dirigeants et des agendas agence, Organisation des
    déplacements professionnels
    Organisation des réunions, rédaction compte rendu
    Gestion des contrats, Chargée relations commerciales et intervenants extérieur
    Elaboration des dossiers d’appel d'offre et concours
    Gestion et suivi des collaborateurs (Contrats, Salaires, congés, maladie, note de frais,
    formations,)
    Intégration et formation de nouveaux arrivants et stagiaires
    Gestion du bon fonctionnement de l’agence : véhicules, matériels informatiques,
    fournitures, analyse des besoins
    Gestion et évolution des maintenances matériels & logiciel


    GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE

    Etablissement et suivi de la facturation – relance impayés
    Suivi administratif et financier des dossiers clients / Suivi du service après vente
    Gestion tableau prévisionnel sur 2 ans et plus
    Responsable gestion financière : Tenu comptes bancaires de la société, placements,
    prêts, trésorerie, états prévisionnels, gestion des fournisseurs
    Emission et enregistrement des chèques - Remise en banque des valeurs
    Responsable de la comptabilité : Saisie comptable, TVA, rapprochement bancaire,
    esprit d’équipe
    lettrage, préparation du bilan…

    SUPPORT COMMERCIAL
    Organisation des réceptions et séminaires
    Création de fichiers clients

    Gestion de l’administratif du service commercial
    Envoi et suivi des annonces publicitaires

Formations

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    Brest 1988 - maintenant Niveau BTS Assistante de Direction

Réseau

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