Mes compétences :
Microsoft Excel 2010
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Relations clients
Dactylographie
Microsoft Windows
Gestion d'agenda
Bureautique
Entreprises
Gide Loyrette Nouel
- Assistante bilingue
Paris2007 - maintenant
Gide Loyrette Nouel
- Assistante bilingue
Paris2007 - maintenantAu sein d'une équipe composée de deux associés et cinq avocats collaborateurs au département Fusions-Acquisitions
. Accueil téléphonique, gestion d'agendas, organisation de réunions, conf call et visioconférences
. Frappe, création de documents, correction en mark-up, mise en page
. Inscription conférences, organisation de voyages, gestion de passeports et visas
. Gestion des notes de frais, suivi et gestion factures fournisseurs
. Organisation et suivi des entretiens candidats avocats stagiaires et candidats avocats
collaborateurs
. Gestion de base contacts
Deloitte
- Secrétaire de Direction Bilingue
Puteaux2002 - 2006Au sein d'une équipe composée de deux associés et trois seniors managers
. Accueil et filtrage téléphonique, tenue et gestion des agendas électroniques, organisation de
réunions et conf call
. Frappe, mise en forme suivi base contacts des associés, gestion des notes de frais, facturation
. Inscription conférences, organisation de déplacements
. Mise en forme d'un appel d'offre pour un important groupe bancaire international
. Préparation des supports de formation audit, suivi des inscriptions et convocations aux
formations d'audit, évaluations participants
. Mise à jour intranet des modules de formation