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Valérie LEFORT

COLOMBES

En résumé

Assistante de direction

FORCES
• Expérience confirmée de 32 ans
• Stabilité (entre 4 et 9 ans dans chaque poste occupé)
• Polyvalence et adaptabilité : grandes entreprise, PME, secteurs d'activité variés : cabinets d’avocats, industrie agroalimentaire…
• Fiabilité
• persévérance
• Très bonne orthographe, bon rédactionnel

COMPETENCES
• Organiser et anticiper, avec réactivité et pro-activité, avec mise à jour des données de suivi
• Gérer des dossiers (suivi, relance)
• Gérer des stocks (fournitures)
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents
• Mettre à jour des bases de données avec mise en place d'une veille documentaire
• Suivre la facturation
• Collaborer à une revue de presse
• Assurer un secrétariat personnel en toute confidentialité

Mes compétences :
Logiciels du pack office Windows 2007, GED et inte
Anglais et espagnol usuels
Garante du respect des délais
Aisance rédactionnelle
Respect de la confidentialité

Entreprises

  • EMVEST International - Assistante de direction

    2014 - 2017 • Assistante du président et du directeur d’exploitation : organisation des déplacements (recherche, réservation, commande), organisation de réunions, archivage et gestion documentaire, suivi des travaux d’entretien et de réfection des magasins (devis, plans, facturation), inventaires fiscaux, suivi des baux commerciaux en liaison avec les SCI et les avocats, suivi des contrats d’assurance « Responsabilité civile » et "Dommages" et parc automobile, gestion des sinistres, secrétariat personnel du Président.

    • Assistante RH : organisation des élections des DP, coordination des relations avec les IRP (préparation des réceptions DP et mise au propre des réponses aux questions), assistance administrative à la mise en place de la mutuelle obligatoire, répartition mensuelle et distribution des tickets restaurant, rédaction des contrats de travail et des attestations de salaire, rédaction des courriers de sanctions (avertissements, mises à pied), de licenciements, de ruptures de période d’essai, etc.

    https://french-corporate.com/french-corporate.v6.php?siren=351670765-emvest-international-66-rue-paul-vaillant-couturier-92300-levallois-perret
  • Gide Loyrette Nouel - Assistante

    Paris 2005 - 2014 • Gestion des emplois du temps et logistique des rendez-vous, organisation et encadrement du travail administratif de l’équipe (secrétariat de coordination du département fusions acquisitions), préparation et classement des dossiers, recherche d’informations et transmission, organisation de réunion.
  • Devanlay - Assistante du président du conseil de surveillance

    1999 - 2004 • Interface entre le président du conseil de surveillance et les équipes dirigeantes de Devanlay et de La Chemise Lacoste, organisation des déplacements et des réunions. Assistanat du directeur général chargé du juridique de la société holding Société Internationale de Production et de Diffusion Textile (SIPDT).
    • Assistanat de Esclar Stratégie SA, société de conseil en entreprises spécialisées dans la distribution (grands magasins…) : établissement des factures et leur suivi, suivi des contrats d’honoraires.
    • Secrétariat personnel du président du conseil de surveillance.
  • ONA International - Assistante du président directeur général

    1994 - 1999 • Interface entre le président directeur général et l’équipe dirigeante d’Optorg, organisation des déplacements et des réunions et des séjours à Paris du gendre de Hassan II.
    • Assistanat de Esclar Stratégie SA, société de conseil en entreprises spécialisées dans la distribution (grands magasins…) : établissement des factures et leur suivi, suivi des contrats d’honoraires.
    • Secrétariat personnel du président directeur général.
  • Skyrock - Assistante du gérant

    Paris 1993 - 1994 • Interface entre le gérant et les actionnaires Europe 1 et Filipacchi et les radios locales, organisation de la fête annuelle réunissant le personnel national, participation à l’organisation de la manifestation lors de l’ouverture de Disneyland Paris ainsi que de l’inauguration de la radio Chantefrance (créée par le gérant de Skyrock) à la Tour Eiffel, organisation des déplacements.
    • Secrétariat partiel lié aux fonctions du gérant de Skyrock chez Génération Ecologie (président de G.E. Nord et secrétaire général de G.E.).
    • Secrétariat personnel.
  • Au Printemps SA - Assistante de l’attaché de direction auprès du président du directoire puis assistante du président

    1986 - 1993 • Apprentissage du métier et formation aux techniques du secrétariat de direction. Années d’acquis essentiels et des nouvelles technologies (fax, ordinateurs). Travaux d’organisations diverses, préparation de la revue de presse, participation à l’organisation des manifestations fêtant le 125e anniversaire du Printemps.
  • Total-CFP - Secrétaire

    1986 - 1986 • Rattachée au service des activités collectives. Aide à l’organisation de diverses manifestations sociales et culturelles pour le personnel du groupe.

Formations

Réseau