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Marie GUILLOIS

CESSON SEVIGNE

En résumé

Bonjour,

Je suis actuellement Responsable Ressources Humaines sur un périmètre de 4000 personnes réparties sur 12 entités en Auvergne Rhône-Alpes et PACA.

Diplômée d'un Master en psychologie et d'un Master en Management des Ressources Humaines, j'interviens aujourd'hui dans le secteur des services aux entreprises, après avoir connu celui du Marketing Direct pendant 4 ans, du Transport Routier et son contexte difficile pendant 3 ans, puis celui de l'accueil de la petite enfance, en plein essor, pendant 3 ans.

Mon parcours atypique est un atout majeur pour ce métier. Je pense en effet que la psychologie fait partie des qualités à développer pour exercer cette fonction : capacité d’écoute, d’analyse, force de conviction pour faire passer ses projets, aptitude à la communication.

Capitalisant 10 ans d'expérience dans la fonction RH, je reste passionnée par le simple fait de développer les compétences de chacun dans l'entreprise, de recruter, d'intégrer de nouveaux talents, de conseiller les managers et de gérer le quotidien de chacun.

Je me tiens à votre disposition pour échanger nos pratiques ou pour toute question.


Mes compétences RH:

-Relations sociales,
-Droit du travail,
-Formation Professionnelle,
-Recrutement,
-Communication Interne,
-Psychologie du Travail,
-Pilotage d'un projet,
-Gestion des Intérimaires,
-Mise en place des élections professionnelles,
-Procédures disciplinaires,
-Maîtrise du logiciel Z@dig Decidium, Hypervision et GTA (ADP),
-Paie,
-Gestion administrative du personnel,
-Techniques d'audit,
-Sauveteur Secouriste du Travail,
-Equipier de Première Intervention.

Mes compétences :
Formation professionnelle
Recrutement
Communication interne
Psychologie du travail
Gestion des intérimaires
Elections Professionnelles
Procédures disciplinaires
Paie
Gestion administrative du personnel
Zadig Hypervision et GTA
Pilotage de projet
Psychologie clinique
Démarche qualité
Sécurité
Relations sociales & syndicales
Sauveteur Secouriste du Travail
Equipier de Première Intervention
Marketing direct
Ressources humaines
Psychologie
Gestion des ressources humaines
Management
Dynamisme
Adaptabilité
Dynamique
Conduite de projet
Anglais
Diplomatie
Gestion du stress

Entreprises

  • Samsic - Responsable Ressources Humaines Sud Est

    CESSON SEVIGNE 2019 - maintenant Périmètre comprenant environ 4000 salariés
  • Groupe La Maison Bleue - Chargée des Ressources Humaines Région Auvergne-Rhône-Alpes & Est

    Boulogne Billancourt 2016 - 2019 1. PROFIL DE L'ENTREPRISE :

    Secteur : Petite Enfance

    Avec plus de 180 crèches en France, plus de 7000 berceaux proposés aux entreprises et collectivités, et plus de 2200 salariés, La Maison Bleue connait un développement ambitieux au sein d’un secteur de l’accueil de la petite enfance en plein essor.

    2. MISSIONS

    Je suis en charge d’un périmètre de 33 crèches allant de Clermont Ferrand à Strasbourg, en passant par Lyon, Besançon et Annemasse.

    Gestion de l'ensemble des Ressources Humaines et de l'administration du personnel en totale autonomie.

    RESSOURCES HUMAINES :
    En tant que Business Partner, mes missions sont les suivantes :
    - Mettre en œuvre et animer la politique des ressources humaines définie par la direction
    - Gérer les reprises de personnel réalisées dans le cadre de la croissance du groupe
    - Déployer la politique de gestion des carrières : mobilité, formation, gestion des talents, plans de développement, entretiens annuels, rémunération etc...
    - Conseiller et accompagner au quotidien les opérationnels en matière de gestion des ressources humaines
    - En lien avec les directeurs de crèches, être le garant du climat social des sites
    - Veiller à l’application des obligations légales et réglementaires

    ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
    • Élaborer les éléments contractuels (contrats de travail, avenants, DPAE, …)
    • Rédiger des documents liés à la vie du contrat (avenants, mutation concertée…) et ceux demandés par les salariés (Attestations diverses…)
    • Assurer la gestion des absences (Congés, Arrêts Maladie, Accident de travail, Maternité)
    • Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord sociaux pour le suivi d'indicateurs RH
    • Gestion de la mutuelle et de la prévoyance, suivi des cotisations liées à la médecine du travail et du règlement des cotisations correspondantes.

    PAIE :
    • Saisie et transmission des éléments variables de paie : STC, embauches, sorties des effectifs
    • Support technique sur tout sujet ADP aux Directeurs de crèches
  • GEODIS BM - Responsable du Personnel Normandie

    2013 - 2016 1. PROFIL DE L'ENTREPRISE:
    Secteur: Transport routier
    Jusqu'à 300 salariés pour mon secteur
    Environnement Multi-sites


    2. MISSIONS:
    Gestion de l'ensemble des Ressources Humaines pour 5 établissements.

    Relations sociales :
    - Gestion des réunions CE, DP, CHSCT et NAO,
    - Maintien contact avec élus et Organisations Syndicales dans le respect des valeurs Geodis et dans un esprit constructif,
    - Organisation complète des élections professionnelles.

    Préparation Paie
    Communication Interne,
    Pilotage de campagne des entretiens annuels de performance et entretiens professionnels
    Pilotage des actions de formation,
    Conseiller et assister les Responsables de sites dans le management de leurs équipes,
    Conseils en droit du travail auprès des managers
    Gestion du disciplinaire
    Gestion des emplois
    Recrutement
    Relations avec les administrations et pouvoirs publiques en matière RH (Inspection du Travail, Sécurité Sociale, Médecine du travail...)
    Pilote les tableaux de bord RH
  • EMISSAIRES (GROUPE DIFFUSION PLUS) - Chargée des Ressources Humaines & Responsable QSE

    2011 - 2013 1. PROFIL DE L'ENTREPRISE :

    Secteur Industriel / Marketing Direct
    80 salariés


    2. CONTEXTE :

    Après 2 ans d'alternance chez Diffusion Plus, la direction m'a proposé un poste dans une autre filiale du groupe : Emissaires. Il s'agissait d'une opportunité très intéressante dans la mesure où j'allais être la seule représentante de la fonction RH sur le site, j'allais donc pouvoir gérer tout les domaines rattachés aux RH, ce qui est un très bon moyen d'asseoir mes connaisances acquises durant mes études et mes deux premières années d'expérience.

    De plus, le fait de passer d'une entreprise de 450 salariés à une société de 80 personnes m'a permis de découvrir une organisation, une culture d'entreprise et des pratiques différentes.


    3. PRINCIPALES MISSIONS EXERCEES :

    Dans cette entreprise de 80 salariés, étant la seule représentante de la fonction Ressources Humaines, mes missions sont très généralistes:

    - Administration et Gestion du Personnel

    - Paie

    - Relations sociales :
    Préparer et animer les réunions CE, DP et CHSCT. Négocier les accords d'entreprise.

    - Gestion des Emplois:
    Recrutement de l'analyse des besoins à l'intégration des collaborateurs, en passant par les entretiens et la réalisation des contrats.
    Gestion des départs (licenciements, ruptures conventionnelles etc.)

    - Evaluation et Développement des compétences :
    Gérer les entretiens annuels,
    Former et soutenir les managers dans la réalisation des entretiens,
    Accompagner l'évolution des collaborateurs,
    Réaliser les entretiens de 2nde partie de carrière.

    - Gestion des intérimaires :
    Contact agences,
    Gestion des contrats de mise à disposition,
    Déterminer les motifs de recours,
    Envoi des relevés d'heures,
    Suivi des factures.

    - Formation Professionnelle :
    Elaborer et optimiser le plan de formation,
    Suivi du budget,
    Conseiller les salariés et les managers sur les dispositifs adaptés,
    Contact avec les organismes de formation et l'OPCA, organisation des sessions en fonction de la charge de travail.

    - Responsable Sécurité :
    Elaboration du rapport annuel sur l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail,
    Rédaction et suivi du document unique d’évaluation des risques,
    Assure la réalisation des mesures correctives et préventives pour éliminer les dangers,
    Communication des consignes de sécurité auprès des salariés,
    Gestion des équipements de protections individuelles,
    Suivi des visites médicales,
    Déclaration et suivi des accidents de travail et des accidents de trajet,
    Suivi des fiches de données de sécurité,
    Organisation des travaux d'insonorisation dans l'atelier.

    - Responsable Management environnemental :
    Coordinatrice certification ISO 14001 et label Imprim'vert,
    Elaboration du Manuel de Management Environnemental,
    Suivi des déchets,
    Suivi des consommations énergétiques,
    Veille réglementaire,
    Communication autour de la démarche environnementale.

    - Responsable Qualité :
    Coordinatrice ISO 9001 pour chaque service,
    Suivi des indicateurs et des objectifs pour chaque processus,
    Organisation et animation des réunions mensuelles Qualité,
    Rédaction de la Revue de Direction,
    Elaboration du Manuel de management de la qualité,
    Gestion des audits internes,
    Suivi des anomalies et des actions correctives et préventives.
    Suivi des enregistrements.

    - Discipline:
    Entretiens préalables, gestion des sanctions.

    - Communication interne :
    Rédactrice du journal interne,
    Affichages,
    Etre l'interlocutrice privilégiée des salariés et des IRP.

    - Gestion des relations avec l'inspection du travail, la CRAMIF, la médecine du Travail etc.

    - Bilans sociaux et études : Création puis présentation.

    - Assister et conseiller l’équipe de Direction et l’encadrement de proximité en matière de droit du travail, de management et d’utilisation d’outils RH
  • DIFFUSION PLUS - Assistante Ressources Humaines (alternance Master)

    2009 - 2011 1. PROFIL DE L'ENTREPRISE

    Secteur Industriel / Marketing Direct
    450 salariés


    2. CONTEXTE :

    Dans le cadre de mon Master en Gestion des Ressources Humaines, j'ai occupé le poste d'Assistante RH en alternance dans cette société, leader dans le domaine de la communication écrite directe.


    3. PRINCIPALES MISSIONS EXERCEES :

    - Gestion intégrale de la Formation Professionnelle : Elaboration et suivi du plan de formation, des CIF et des DIF, Inscriptions, Contact avec notre OPCA de branche et OPCALIA, Déclaration 2483, présentation du plan aux élus, Elaboration du catalogue de formations DIF.

    - Recrutement : Analyse besoins, sourcing, participation aux entretiens, intégration.

    - IRP: Organisation et participation aux réunions avec les partenaires sociaux (CE, DP, CHSCT).

    - Qualité : Formalisation des processus RH dans le cadre d'un projet de certification ISO 9001.

    - Gestion de la paie d'une des filiales du groupe.

    - Gestion administrative du personnel : Contrats de travail, procédures disciplinaires, suivi des visites médicales.

    - Communication interne : Affichages, Membre de l'équipe de rédaction du journal d'entreprise.

    - Participation à la gestion des intérimaires : Contrats, Motifs, Suivi des factures.

    - Participation à la mise en place des élections professionnelles.


    4. PROJETS REALISES :

    - Mise en place du plan d'action en faveur de l'emploi des séniors (Mémoire Master 1),

    - Déploiement d'une politique GPEC (Mémoire Master 2).
  • Foyer de vie François Morel d'Evreux - Psychologue Stagiaire

    2007 - 2007 Stage d'observation auprès d'une psychologue d'un foyer accueillant des adultes souffrant de handicap moteur.
  • Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf/Louviers/Val de Reuil. Unité de Pédopsychiatrie de liaison - Psychologue Stagiaire

    2007 - 2008 Stage de 7 mois durant lequel j'ai eu l'occasion de mener des entretiens et d'effectuer des bilans psychologiques (tests projectifs et cognitifs) auprès d'enfants dont les motifs de consultations étaient très diverses.
  • Renault Tech Somac - Job d'été - Assistante administrative

    2007 - 2007 J'ai pu acquérir, grâce à cette expérience, les rudiments administratifs mais aussi de la rigueur dans l'organisation du travail et une aisance relationnelle.
    Divers travaux administratifs tels que création de bases de données, classement de factures, mise sous pli de mailings, envoie de catalogues etc.
  • C.H.U de Rouen. Département d'Hépato-Gastroentérologie et de Nutrition. - Psychologue Stagiaire

    2007 - 2007 Stage d'observation dans lequel j'ai eu l'occasion de suivre la psychologue dans son travail auprès des patients, mais aussi les médecins, internes et infirmières. Ceci m'a permis de comprendre le rôle de chacun face aux personnes hospitalisées.
  • Banque Postale - La Poste - Job étudiant - Au guichet

    2006 - 2009 Opérations financières mais aussi accueil des clients, conseil et vente de produits et services adaptés à leurs besoins.

    Bureaux de Poste de :

    Vernon (juin et juillet 2009),
    Alizay (aout 2009),
    Anet (juillet 2006 et juillet 2007),
    Berchères sur Vesgres (aout 2006 et aout 2007),
    Maintenon (septembre 2006).
  • Diffusion Plus, Sofag, Condi plus, Toutpack etc. Différents emplois d'été dans l'industrie. - Jobs d'été - Intérimaire dans le conditionnement, la manutention.

    2005 - 2005 Premières expériences dans le monde du travail à 18 ans, dans le but de financer mes études. Et puis cela a valeur de stage ouvrier dirons-nous. Cela m'a permis de bien comprendre les contraintes de production et le travail effectué par les opérateurs: tâches parfois répétitives, conditions de travail (rythme, froid, horaires), responsabilités, etc...

Formations

  • Université Caen Basse Normandie

    Caen 2010 - 2011 Master II Management - Spécialité Gestion des Ressources Humaines (Mention Bien)

    Effectué en alternance, sous contrat d'apprentissage chez DIFFUSION PLUS.
  • Centre Etudes Supérieures Industrielles CESI

    Rouen 2009 - 2010 Titre "Responsable en Gestion des Ressources Humaines" (Niveau II enregistré au RNCP/ Bac+4)

    Effectué en alternance, en contrat de professionnalisation chez DIFFUSION PLUS.
  • Université Rouen

    Mont Saint Aignan 2004 - 2009 Master Psychologie clinique et psychopathologie
  • Lycée Modeste Leroy

    Evreux 2001 - 2004 Baccalauréat Général E.S

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