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SNC Lavalin
- Coordinateur logistique Projet
Ivry-sur-Seine
2015 - 2015
- Organiser et planifier les transports d'équipements pour construction / exploitation mine de zinc en Erythrée.
- Challenger les différents commissionnaires de transport.
- Coordonner entre les différentes parties : Fournisseurs, Douanes, Commissionnaires de Transport, site, client.
- Reporting hebdomadaire auprès du projet et du client.
-Evaluation des réductions de coûts.
-Arbitrage
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ENTREPOSE PROJETS
- Responsable logistique et transport
2013 - 2014
Gérer les expéditions de matériel sur site final localisé en Iraq et en Australie.
Manager les partenaires connexes du projet (Vendeurs, Commissionaire de transport, organisme de traduction et légalisation des documents d'expédition.
Coordination avec le site final.
Reporting hebdomadaire sur les expéditions et les traductions de documents.
Evaluation du commissionnaire de transport.
Force proposition pour les futures commandes d'achat.
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ENTREPOSE PROJETS
- Logistics and Transport Manager
2013 - 2014
ENTREPOSE Projets
Tuba Tank Farm Project (Iraq) and Wheatstone Project (Australia)
- Organize/coordinate the transport of material (piping / boilers/ flare and heavy lift cargoes) with the various partners
involved such as the Client, the Freight Forwarder, the site, the expediting and the Suppliers respecting the HSE.
- Weekly reporting to the project, the site and the Client stating the various steps of the material.
- Check all the invoices of the sub-contractors and the Freight forwarder.
- Issue the Change order to the PO if/when necessary. ;
- Monthly evaluation of the freight forwarder's performance (KPIs).
- Request for quotations and try to obtain the best prices. Check all the drafts of the B/L and AWB for every shipment.
- Liaise with the Freight forwarder, his local agent and the site in order to ensure all is in order and avoid the ``bottle-
neck effect''. Cross checking of the Vessels' position progress.
CV M.-Joëlle Férien (Updated 2015.07.15)
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- Select and negotiate with the various companies for translations in Arabic and the legalization of the shipping
documents.
- Propose new clauses to be inserted in the purchase orders.
- Participate to the settlement of procedures with submission of templates like Logistics Questionnaire, Breakdown of
the quotations, etc.
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SNC Lavalin
- Project logistics Manager
Ivry-sur-Seine
2012 - 2013
SNC LAVALIN
JIFCO Project (Jordan) (Job located in Brussels)
Issue: Transportation of special / heavy lift & exceptional equipments for a project based in Jordan.
- Organize/plan/coordinate the shipment of the material with two units (1 based in Brussels, 1 based in Toronto).
- Ensure that all involved partners to the project are applying the best practices as well as the code of ethics and
HSE.
- Regular reporting on the material deliveries. ;
- Monthly evaluation of the freight forwarders' performances.
- Technical follow up with the freight forwarders : Ensure that the escort is correctly provided (when necessary),
ensure that all the heavy lift equipments are available and in place for loading/discharging operations, check that
the Vessels' description is matching/in line with the requests stipulated in the transportation purchase order.
- Liaise with the underwriters: check the contractual conditions, ask for the nomination of a marine surveyor and
transmit the RCN for highly added value equipment.
- Ask for quotations and obtain the best competitive prices and validate the documentation for each shipment.
- Check and approve the CMAs or invoices for the transportation for and on the Client's account.
The results :
- Shorten the lead time (delivery dates/customs/ loading & discharging operations. ;
- Improvement of performances noticed during the very first months (2 gas exchangers weighing 193 T were
safely delivered within 12 days without any damage).
- Closely control the transportation costs for and on the Client's account (reduction of abt US
Dolls 550.000,00 US Dollars) and avoid the bottle neck at the redelivery port.
- Sign the respect of code of ethics and fight the risks of conflicts of interests.
- Apply some logistics best practices to save time and money.
- Amount of the purchase order: 15.000.000,00 US Dolls.
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SNC-Lavalin
- Spécialiste logistique et transport
MONTREAL OUEST
2012 - 2013
Gérer les expéditions de deux entités sur un même site final.
Assurer une meilleure performance à différents points stratégiques des expéditions (Pré-acheminement, Chargement, Dédouannement, déchargement et post acheminement)
Réduire les coûts induits par une mauvaise documentation.
Challenger les commissionnaires de transport sur des gros équipements à forte valeur et dits sensibles (Réduction réalisée env. 550.000,00 US Dolls).
Budget commande : 15.000.000, US Dolls
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DYNAMIQUE CADRES
- ANIMATRICE
Paris
2010 - 2011
- Dynamiser des individus en recherche d'emploi en déployant certains outils et en animant des réunions hebdomadaires.
- participer à différents cercles de langue pour maintenir le niveau.
- Participer à des thématiques ou des conférences pour mieux orienter ma recherche.
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DYNAMIQUE CADRES
- Managers
Paris
2010 - 2011
DYNAMIQUE CADRES
Objective: Guide/lead the unemployed managers to find a new challenge.
- Restructure and drive unemployed managers. ;
- Assist to various conferences / workshops given by experts.
- Participate to various foreign language weekly meetings to maintain or improve my levels (Spanish/Italian).
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AREVA NC
- Project Logistics Manager
Paris La Defense
2009 - 2009
Imouraren Project (Niger) (Mission in Niamey)
Building of a mine in the North part of Niger
- Analysing the environment (technical, transportation, climate problems - also the cultural difference) and
defining the transportation strategy.
- Writing/issuing the cal for bid and selecting the Freight Forwarder for transport of special mining trucks from
Canada to Niger.
- Managing of all the partners involved on the project. ;
- Setting up tables for the follow up of the orders. ;
- Planning the shipment of the material.
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AREVA NC
- Responsable Logistique Projet
2009 - 2009
- Procéder à la rédaction des exigences d’Areva et à l’Appel d’Offre en
vue du choix du commissionnaire de transport pour le transport d'engins
miniers.
- Mises en place de constantes entre les différents intervenants pour
une meilleure optimisation.
- Résolution de litiges.
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TECHNIP France
- Subsea Sub-Contract Engineer
2008 - 2008
Setting up of a FPSO and flowlines for the production of oil on the East Coast of India.
- Issuing of the Calls for bids and after analysis, advise the best sub-contractors.
- Planning of the different operations with the project.
- Surveying the sub-contractors' operations under the project.
-
TECHNIP France
- Ingénieur sous-contractants activités sous-marines (Subsea)
Paris
2008 - 2008
- Identification, définition des besoins et des contraintes techniques,
- Sourcing des fournisseurs sur le marché local et international,
- Mise en place d’une base de données pour tous les fournisseurs en vue
des futurs projets,
- Préparation et rédaction des appels d’offres avec application des
procédures (RFI, Shorlists, CFB etc...)
- Collecte et ouverture des offres,
- Mise en adéquation prix/prestations proposés selon l’évolution des
besoins,
- Administration des sous-contractants
- Gestion des litiges
- Rapport interne de performance des fournisseurs,
-
TECHNIP France
- Transport Coordinator
2006 - 2007
RLOC Project (Qatar)
Building of a factory for a cracker of ethylene.
- Survey of the performance of the sub-contractors (respect of the commercial and technical conditions).
- Warning on the potential risks/unforeseen events before and during the transportation.
- Planning the shipment of the material with the project.
- Survey and control of the freight forwarders' service.
- Operational relation with the customs and authorities.
-
CMA-CGM PROPACT
- Manager
2006 - 2006
CMA-CGM/PROPACT
- Answer the UNO calls for bids. ;
- Control the freight forwarder, shipowners' execution in narrow cooperation with the U.N.O. representatives
- Arbitration settled in narrow connection with the different representatives of the U.N.O.
- Check the invoices.
-
TECHNIP France
- Coordinateur Transport (Projet Onshore)
Paris
2006 - 2007
- Collecte d’informations auprès des relanceurs sur l’avancée des
commandes,
- Vérification des Packing lists,
- Regroupement des équipements pour la construction d’usine selon les
priorités pré établies en lien étroit avec le responsable du site,
- Documentations complètes transmises au commissionnaire de transport
et au responsable du site,
- Instructions transmises au commissionnaire de transport pour
l’organisation du transport,
- Demande de positionnement de containers chez les fournisseurs,
- Règlement des litiges,
- Mise en garde sur les risques/imprévus avant/pendant le transport,
- Vérification des connaissements et des factures,
- Représentation du client lors de chargements de colis lourds,
- Relations opérationnelles avec les douanes et les autorités.
-
CMA-CGM/PROPACT
- Gestionnaire Appels d’offres international
2006 - 2006
- Réponse aux appels d’offres Onusiens,
- Cotations maritimes,
- Sourcing sur le marché international,
- Sélection du meilleur soumissionnaire (rapport de performance),
- Règlement des litiges en étroite collaboration avec les différents
représentants de l’O.N.U.
- Préparation de la documentation,
- Emission des factures,
-
ALCOA
- Sales administrator
CASTELSARRASIN
2005 - 2005
Computation and quotations of the aluminium price. ;
- Record and follow up of the orders till the delivery. ;
- Respect of the rules in force.
- Respect of the required time. ;
- Outstanding debts in narrow connection with the account dept. ;
- Arbitration. ;
- Assistance to the internal logistic service for transportation by road.
-
Jeanne LANVIN
- Export assistant
Paris
2005 - 2005
Record and follow up of the orders until the delivery. ;
- Respect of the required time.
-
ALCOA
- Gestionnaire Administration des Ventes
CASTELSARRASIN
2005 - 2005
- Calcul et cotations du prix de l’aluminium,
- Enregistrement et suivi des commandes jusqu’à la livraison,
- Respect des règlementations en vigueur,
- Suivi du respect des délais,
- Recouvrement en lien étroit avec la comptabilité,
- Règlement des litiges,
- Assistance au service logistique pour transport routier.
-
Jeanne LANVIN
- Gestionnaire ADV
Paris
2005 - 2005
- Enregistrement et suivi des commandes de collections de haute couture
jusqu’à la livraison,
- Suivi du respect des délais,
- Règlement des litiges,
- Inventaire.
-
B.R.S.
- Educator
2004 - 2004
Teaching in English of all the tems specific to the maritime field.
- Analysis in English of the clauses of a contract of affreightment and their respective consequences for the main
parties involved.
- Setting up of a specific glossary with the abbreviations.
-
B.R.S. (courtier maritime, Shanghai)
- Formatrice
2004 - 2004
- Enseignement en anglais de la terminologie spécifique au transport
maritime.
- Analyse en anglais des clauses d’un contrat d’affrètement maritime et
des conséquences pour les parties impliquées.
- Mise en place d’un lexique d’abréviations spécifiques au transport
maritime.
-
DSEJARDIN
- Representative
2003 - 2003
DESJARDIN
- Sourcing on the Asian market (China, Hong-Kong and Taiwan). ;
- Updating and setting up of a clients' data base. ;
- Sending of samples (metallic packages). ;
- Operational relations with the customs and the authorities. ;
-
DESJARDIN
- Chargée de zone Asie
2003 - 2003
- Sourcing sur le marché asiatique (Chine, Hong-Kong et Taiwan),
- Réactualisation et constitution d’un portefeuille de clients,
- Envoi d’échantillons d’emballages métalliques,
- Relations opérationnelles avec les douanes et les autorités,
- Mise en place d’un V.I.E.
-
LOUIS DREYFUS ARMATEURS
- Assistante Commerciale
1983 - 2002
- Diffusion d’ordres pour des cargaisons de vrac sec,
- Participation aux négociations,
- Rédaction et vérification des contrats d’affrètement et des chartes-
parties,
- Nominations de navires sous les différents contrats,
- Back-office de l’ensemble des affrètements,
- Mesures et analyses des résultats finals
-
FLAMAND
- Coordinatrice Commerciale zone Europe
1982 - 1983
-Enregistrement et suivi des commandes de joaillerie jusqu’à la livraison,
- Suivi du respect des délais,
- Vérification du produit fini avant expédition,
- Relations opérationnelles avec les douanes et les autorités,
- Emission des factures, recouvrement,
- Règlement des litiges,
- Visite d’usine pour les clients avec présentation des différentes étapes
de fabrication
-
FRANCHARTE
- Attachée de Direction
1979 - 1982
- Analyse des négociations,
- Suivi de tous les dossiers d’affrètement maritime (bulk et reefer),
