Menu

Marie-Joëlle FERIEN-REYNIER

Ivry-sur-Seine

En résumé

Bonjour,

Professionnelle du Shipping, j'ai rapidement étendu mes connaissances au multimodal. J'ai capitalisé ces connaissances très variées au sein d'un secteur dynamique et en perpétuel développement qu'est le secteur de l'Energie(LNG, extractions..).

J'interviens sur divers projets (onshore et subsea pour le parapétrolier)en qualité de responsable logistique et transport. Je résouds les problématiques liées au contexte géographique, culturel avec un objectif permanent de réduction des coûts et d'optimisation des délais. Depuis la sortie du matériel chez les fournisseurs jusqu'à la livraison sur site final : je pilote l'appel d'offres (en langue anglaise), je préconise le choix des intervenants et je manage et supervise tous les partenaires connexes à chaque projet (les fournisseurs, les différents commissionnaires de transport, les douanes, les autorités portuaires, le responsable site).

Lors de ma première mission chez SNC Lavalin, j'ai géré l'expédition de matériel pour deux entités différentes : l'une basée à Bruxelles et l'autre à Toronto. J'ai travaillé avec une grande amplitude horaire : le matin avec l'Inde, la Chine et la Jordanie et l'après-midi avec le Canada.
Je sais travailler en mode projet et multi-projets.

Entre autres langues,je parle anglais et espagnol couramment. Responsable et dynamique, je sais travailler en autonomie et en équipe. Ma pro-activité associée à ma forte sensibilité à la satisfaction des clients et à mon écoute sont les atouts essentiels qui m'ont permis de relever les challenges.

Mes expatriations sur deux continents (Asie, Afrique) sont les meilleures preuves de mon adaptabilité et de mon pouvoir d'influence dans des environnements et des cultures très différentes de la nôtre où - pour résoudre les problèmes - il faut souvent faire preuve d’esprit d’initiative, de calme et de persévérance.

Les challenges sont une merveilleuse façon de repousser ses limites..!!!

Mes compétences :
Multiculturalisme
Commerce international
Négociation
Fournitures industrielles
Logistique
Transport
Chine
International
Industrie
Afrique
Pétrole
Freight
Arbitration
Assembly Plants
Purchase Orders
MAD
Logistics
Invoicing
Flowlines
FPSO
Aluminium
Procurement

Entreprises

  • SNC Lavalin - Coordinateur logistique Projet

    Ivry-sur-Seine 2015 - 2015 - Organiser et planifier les transports d'équipements pour construction / exploitation mine de zinc en Erythrée.
    - Challenger les différents commissionnaires de transport.
    - Coordonner entre les différentes parties : Fournisseurs, Douanes, Commissionnaires de Transport, site, client.
    - Reporting hebdomadaire auprès du projet et du client.
    -Evaluation des réductions de coûts.
    -Arbitrage
  • ENTREPOSE PROJETS - Responsable logistique et transport

    2013 - 2014 Gérer les expéditions de matériel sur site final localisé en Iraq et en Australie.
    Manager les partenaires connexes du projet (Vendeurs, Commissionaire de transport, organisme de traduction et légalisation des documents d'expédition.
    Coordination avec le site final.
    Reporting hebdomadaire sur les expéditions et les traductions de documents.
    Evaluation du commissionnaire de transport.
    Force proposition pour les futures commandes d'achat.
  • ENTREPOSE PROJETS - Logistics and Transport Manager

    2013 - 2014 ENTREPOSE Projets
    Tuba Tank Farm Project (Iraq) and Wheatstone Project (Australia)
    - Organize/coordinate the transport of material (piping / boilers/ flare and heavy lift cargoes) with the various partners
    involved such as the Client, the Freight Forwarder, the site, the expediting and the Suppliers respecting the HSE.
    - Weekly reporting to the project, the site and the Client stating the various steps of the material.
    - Check all the invoices of the sub-contractors and the Freight forwarder.
    - Issue the Change order to the PO if/when necessary. ;
    - Monthly evaluation of the freight forwarder's performance (KPIs).
    - Request for quotations and try to obtain the best prices. Check all the drafts of the B/L and AWB for every shipment.
    - Liaise with the Freight forwarder, his local agent and the site in order to ensure all is in order and avoid the ``bottle-
    neck effect''. Cross checking of the Vessels' position progress.

    CV M.-Joëlle Férien (Updated 2015.07.15)
    Page 1/3

    - Select and negotiate with the various companies for translations in Arabic and the legalization of the shipping
    documents.
    - Propose new clauses to be inserted in the purchase orders.
    - Participate to the settlement of procedures with submission of templates like Logistics Questionnaire, Breakdown of
    the quotations, etc.
  • SNC Lavalin - Project logistics Manager

    Ivry-sur-Seine 2012 - 2013 SNC LAVALIN
    JIFCO Project (Jordan) (Job located in Brussels)
    Issue: Transportation of special / heavy lift & exceptional equipments for a project based in Jordan.
    - Organize/plan/coordinate the shipment of the material with two units (1 based in Brussels, 1 based in Toronto).
    - Ensure that all involved partners to the project are applying the best practices as well as the code of ethics and
    HSE.
    - Regular reporting on the material deliveries. ;
    - Monthly evaluation of the freight forwarders' performances.
    - Technical follow up with the freight forwarders : Ensure that the escort is correctly provided (when necessary),
    ensure that all the heavy lift equipments are available and in place for loading/discharging operations, check that
    the Vessels' description is matching/in line with the requests stipulated in the transportation purchase order.
    - Liaise with the underwriters: check the contractual conditions, ask for the nomination of a marine surveyor and
    transmit the RCN for highly added value equipment.
    - Ask for quotations and obtain the best competitive prices and validate the documentation for each shipment.
    - Check and approve the CMAs or invoices for the transportation for and on the Client's account.

    The results :
    - Shorten the lead time (delivery dates/customs/ loading & discharging operations. ;
    - Improvement of performances noticed during the very first months (2 gas exchangers weighing 193 T were
    safely delivered within 12 days without any damage).
    - Closely control the transportation costs for and on the Client's account (reduction of abt US
    Dolls 550.000,00 US Dollars) and avoid the bottle neck at the redelivery port.
    - Sign the respect of code of ethics and fight the risks of conflicts of interests.
    - Apply some logistics best practices to save time and money.

    - Amount of the purchase order: 15.000.000,00 US Dolls.
  • SNC-Lavalin - Spécialiste logistique et transport

    MONTREAL OUEST 2012 - 2013 Gérer les expéditions de deux entités sur un même site final.
    Assurer une meilleure performance à différents points stratégiques des expéditions (Pré-acheminement, Chargement, Dédouannement, déchargement et post acheminement)
    Réduire les coûts induits par une mauvaise documentation.
    Challenger les commissionnaires de transport sur des gros équipements à forte valeur et dits sensibles (Réduction réalisée env. 550.000,00 US Dolls).
    Budget commande : 15.000.000, US Dolls
  • DYNAMIQUE CADRES - ANIMATRICE

    Paris 2010 - 2011 - Dynamiser des individus en recherche d'emploi en déployant certains outils et en animant des réunions hebdomadaires.
    - participer à différents cercles de langue pour maintenir le niveau.
    - Participer à des thématiques ou des conférences pour mieux orienter ma recherche.
  • DYNAMIQUE CADRES - Managers

    Paris 2010 - 2011 DYNAMIQUE CADRES
    Objective: Guide/lead the unemployed managers to find a new challenge.
    - Restructure and drive unemployed managers. ;
    - Assist to various conferences / workshops given by experts.
    - Participate to various foreign language weekly meetings to maintain or improve my levels (Spanish/Italian).
  • AREVA NC - Project Logistics Manager

    Paris La Defense 2009 - 2009 Imouraren Project (Niger) (Mission in Niamey)
    Building of a mine in the North part of Niger
    - Analysing the environment (technical, transportation, climate problems - also the cultural difference) and
    defining the transportation strategy.
    - Writing/issuing the cal for bid and selecting the Freight Forwarder for transport of special mining trucks from
    Canada to Niger.
    - Managing of all the partners involved on the project. ;
    - Setting up tables for the follow up of the orders. ;
    - Planning the shipment of the material.
  • AREVA NC - Responsable Logistique Projet

    2009 - 2009 - Procéder à la rédaction des exigences d’Areva et à l’Appel d’Offre en
    vue du choix du commissionnaire de transport pour le transport d'engins
    miniers.
    - Mises en place de constantes entre les différents intervenants pour
    une meilleure optimisation.
    - Résolution de litiges.
  • TECHNIP France - Subsea Sub-Contract Engineer

    2008 - 2008 Setting up of a FPSO and flowlines for the production of oil on the East Coast of India.
    - Issuing of the Calls for bids and after analysis, advise the best sub-contractors.
    - Planning of the different operations with the project.
    - Surveying the sub-contractors' operations under the project.
  • TECHNIP France - Ingénieur sous-contractants activités sous-marines (Subsea)

    Paris 2008 - 2008 - Identification, définition des besoins et des contraintes techniques,
    - Sourcing des fournisseurs sur le marché local et international,
    - Mise en place d’une base de données pour tous les fournisseurs en vue
    des futurs projets,
    - Préparation et rédaction des appels d’offres avec application des
    procédures (RFI, Shorlists, CFB etc...)
    - Collecte et ouverture des offres,
    - Mise en adéquation prix/prestations proposés selon l’évolution des
    besoins,
    - Administration des sous-contractants
    - Gestion des litiges
    - Rapport interne de performance des fournisseurs,
  • TECHNIP France - Transport Coordinator

    2006 - 2007 RLOC Project (Qatar)
    Building of a factory for a cracker of ethylene.
    - Survey of the performance of the sub-contractors (respect of the commercial and technical conditions).
    - Warning on the potential risks/unforeseen events before and during the transportation.
    - Planning the shipment of the material with the project.
    - Survey and control of the freight forwarders' service.
    - Operational relation with the customs and authorities.
  • CMA-CGM PROPACT - Manager

    2006 - 2006 CMA-CGM/PROPACT
    - Answer the UNO calls for bids. ;
    - Control the freight forwarder, shipowners' execution in narrow cooperation with the U.N.O. representatives
    - Arbitration settled in narrow connection with the different representatives of the U.N.O.
    - Check the invoices.
  • TECHNIP France - Coordinateur Transport (Projet Onshore)

    Paris 2006 - 2007 - Collecte d’informations auprès des relanceurs sur l’avancée des
    commandes,
    - Vérification des Packing lists,
    - Regroupement des équipements pour la construction d’usine selon les
    priorités pré établies en lien étroit avec le responsable du site,
    - Documentations complètes transmises au commissionnaire de transport
    et au responsable du site,
    - Instructions transmises au commissionnaire de transport pour
    l’organisation du transport,
    - Demande de positionnement de containers chez les fournisseurs,
    - Règlement des litiges,
    - Mise en garde sur les risques/imprévus avant/pendant le transport,
    - Vérification des connaissements et des factures,
    - Représentation du client lors de chargements de colis lourds,
    - Relations opérationnelles avec les douanes et les autorités.
  • CMA-CGM/PROPACT - Gestionnaire Appels d’offres international

    2006 - 2006 - Réponse aux appels d’offres Onusiens,
    - Cotations maritimes,
    - Sourcing sur le marché international,
    - Sélection du meilleur soumissionnaire (rapport de performance),
    - Règlement des litiges en étroite collaboration avec les différents
    représentants de l’O.N.U.
    - Préparation de la documentation,
    - Emission des factures,
  • ALCOA - Sales administrator

    CASTELSARRASIN 2005 - 2005 Computation and quotations of the aluminium price. ;
    - Record and follow up of the orders till the delivery. ;
    - Respect of the rules in force.
    - Respect of the required time. ;
    - Outstanding debts in narrow connection with the account dept. ;
    - Arbitration. ;
    - Assistance to the internal logistic service for transportation by road.
  • Jeanne LANVIN - Export assistant

    Paris 2005 - 2005 Record and follow up of the orders until the delivery. ;
    - Respect of the required time.
  • ALCOA - Gestionnaire Administration des Ventes

    CASTELSARRASIN 2005 - 2005 - Calcul et cotations du prix de l’aluminium,
    - Enregistrement et suivi des commandes jusqu’à la livraison,
    - Respect des règlementations en vigueur,
    - Suivi du respect des délais,
    - Recouvrement en lien étroit avec la comptabilité,
    - Règlement des litiges,
    - Assistance au service logistique pour transport routier.
  • Jeanne LANVIN - Gestionnaire ADV

    Paris 2005 - 2005 - Enregistrement et suivi des commandes de collections de haute couture
    jusqu’à la livraison,
    - Suivi du respect des délais,
    - Règlement des litiges,
    - Inventaire.
  • B.R.S. - Educator

    2004 - 2004 Teaching in English of all the tems specific to the maritime field.
    - Analysis in English of the clauses of a contract of affreightment and their respective consequences for the main
    parties involved.
    - Setting up of a specific glossary with the abbreviations.
  • B.R.S. (courtier maritime, Shanghai) - Formatrice

    2004 - 2004 - Enseignement en anglais de la terminologie spécifique au transport
    maritime.
    - Analyse en anglais des clauses d’un contrat d’affrètement maritime et
    des conséquences pour les parties impliquées.
    - Mise en place d’un lexique d’abréviations spécifiques au transport
    maritime.
  • DSEJARDIN - Representative

    2003 - 2003 DESJARDIN
    - Sourcing on the Asian market (China, Hong-Kong and Taiwan). ;
    - Updating and setting up of a clients' data base. ;
    - Sending of samples (metallic packages). ;
    - Operational relations with the customs and the authorities. ;
  • DESJARDIN - Chargée de zone Asie

    2003 - 2003 - Sourcing sur le marché asiatique (Chine, Hong-Kong et Taiwan),
    - Réactualisation et constitution d’un portefeuille de clients,
    - Envoi d’échantillons d’emballages métalliques,
    - Relations opérationnelles avec les douanes et les autorités,
    - Mise en place d’un V.I.E.
  • LOUIS DREYFUS ARMATEURS - Assistante Commerciale

    1983 - 2002 - Diffusion d’ordres pour des cargaisons de vrac sec,
    - Participation aux négociations,
    - Rédaction et vérification des contrats d’affrètement et des chartes-
    parties,
    - Nominations de navires sous les différents contrats,
    - Back-office de l’ensemble des affrètements,
    - Mesures et analyses des résultats finals
  • FLAMAND - Coordinatrice Commerciale zone Europe

    1982 - 1983 -Enregistrement et suivi des commandes de joaillerie jusqu’à la livraison,
    - Suivi du respect des délais,
    - Vérification du produit fini avant expédition,
    - Relations opérationnelles avec les douanes et les autorités,
    - Emission des factures, recouvrement,
    - Règlement des litiges,
    - Visite d’usine pour les clients avec présentation des différentes étapes
    de fabrication
  • FRANCHARTE - Attachée de Direction

    1979 - 1982 - Analyse des négociations,
    - Suivi de tous les dossiers d’affrètement maritime (bulk et reefer),

Formations

  • RIVERCHELLES PERFORMANCES (Paris Eme)

    Paris Eme 2007 - 2007 Le Management : Efficiency and motivation

    Le Management : Efficiency and motivation
  • RIVERCHELLES PERFORMANCES (Paris Eme)

    Paris Eme 2007 - 2007 The Management : Efficiency and motivation (Riverchelles,
  • Riverchelles (Paris La Défense)

    Paris La Défense 2007 - 2007 Le Management : efficacité et motivation
  • CCI Versaille Val D'Oise / Yvelines

    Gonesse 2003 - 2003 T.A.C.I.E.

    Techniques Administratives et Commeriales de l'import/Export
    TOEIC : 875 Pts
  • C.C.I. Versailles - Val D'Oise / Yvelines T.A.C.I.E. (Gonesse)

    Gonesse 2003 - 2003 Commerce International - Douanes - Transport

    Techniques Administratives et Commerciales de l'Import Export
  • Université Paris Dauphine

    Paris 2001 - 2004 Niveau DEUG de Chinois (INALCO)

    /HSK : Pts
  • Université Paris Dauphine

    Paris 2000 - 2004 Chinois

    Cours du soir
  • Lycée Jay De Beaufort

    Perigueux 1977 - 1979 Traducteur Commercial Anglais

    BTS Négociation et Relation Client
  • Lycée Bossuet

    Brive La Gaillarde 1974 - 1977

Réseau