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Marie-Laetitia MIJNO

Paris

En résumé

Au sein de la direction des collections de la BnF, je suis référente sur les travaux liés de développement des recettes et à l'adaptation de nos procédures dans un contexte de plus en plus contraint humainement et financièrement.

De 2007 à 2010, au ministère de la culture, j'ai participé à la préparation de la mise en place de Chorus (le nouveau logiciel budgétaire et comptable de l'État : SAP)

Jusqu'en octobre 2007, au sein de l'équipe contrôle de gestion du ministère des affaires étrangère, j'étais en charge de la mise en place du contrôle de gestion couvrant les activités consulaires.

Mes compétences :
conduite du changement
contrôle de gestion
finances
secteur public
conduite de projet
organisation
Management
Finances publiques

Entreprises

  • Bibliothèque nationale de France - Adjoint au chef du service des Affaires budgétaires

    Paris 2011 - maintenant Management :
    • Encadrement de proximité d'une équipe de 7 gestionnaires financiers,
    • Coordination du service et formalisation des procédures

    Gestion des dépenses de la direction des Collections :
    • Acquisitions courantes (monographie, périodique, documentation électronique, documentation professionnelle),
    • Acquisitions patrimoniales,
    • Opérations de conservation,
    • Conventions conclues avec des partenaires externes,
    • Legs,

    Recettes :
    • Suivi des recettes existantes
    • Développement de nouvelles recettes

    Marchés publics :
    • Veille juridique,
    • Modalités de mise en concurrence,
    • Analyse des candidatures et présentation en CAO,
    • assurer les relations avec les fournisseurs,

    Pilotage :
    • Production, analyse et communication des données d'activité (Tableaux de bord),
    • Administration des bases de données

  • Ministère de la Culture et de la communication - Chargée de mission organisation et processus financier

    Paris 2007 - 2011 Au ministère de la culture et de la communication,
    • Projet de déploiement d’un système SAP : Chorus, budget et comptabilité des services de l’Etat
    • Analyse et synthèse des processus budgétaires et comptables : 21 directions régionales
    • Adaptation du plan d’organisation de la fonction financière sur 21 services
    • Organisation de la centralisation de la gestion des dépenses : 5 pôles mutualisés en administration centrale
    • Suivi de l’accompagnement à la mobilité des agents : évaluation des personnels impactés / élaboration des nouvelles fiches de poste
    • Définition des besoins de pilotage et élaboration des tableaux de bord

  • Ministère des Affaires Etrangères - Responsable contrôle de gestion

    Paris 2005 - 2007 « MISE EN PLACE DU CONTRÔLE DE GESTION DES ACTIVITÉS CONSULAIRES »

    Conduite de projet
    • Gestion du réseau de 20 correspondants à l’étranger et 16 en administration centrale
    • Management de la formation au pilotage financier par activité (ABC-ABM) : 3 séminaires
    • Encadrement de l’organisation des comités de direction en administration centrale, reporting des comités des services consulaires

    Pilotage
    • Définition et organisation des activités et indicateurs : 150 indicateurs hiérarchisés et documentés
    • Conception des tableaux de bord : 8 par domaines d’activité, 5 par services, 3 niveaux de synthèse
    • Déploiement du process dans les ambassades et consulats pilotes : 20 suivis mensuel
    • Suivi de l’AEFE et l’OFPRA (établissements publics sous la tutelle du MAE)

    Conseils et audits
    • Etudes d’activités : visas / passeports / état-civil : 20 consulats pilotes, 2 études sur les opportunités d’évolution du réseau des consulats, 3 études parlementaires
    • Production de 5 rapports et projets annuels de performance destinés aux parlementaires
    Membre du réseau interministériel des contrôleurs de gestion

  • KPMG - Consultante

    Courbevoie 2003 - 2005 CONSULTANTE EN ORGANISATION ET AMELIORATION DE LA PERFORMANCE

    • Pilotage et contrôle de gestion :
    Ministère des affaires étrangères direction de la coopération (150 activités, 250 indicateurs associés), Ville de Houilles (100 activités, 310 indicateurs, 18 tableaux de bord)

    • Organisation des missions, activités et services :
    Bibliothèque nationale de France (nouvelle organisation), Centre national du livre (redéfinition des missions)

    • Procédures et processus :
    Ville de Paris (réécriture des procédures de dépense publique), Conseil général des Hauts de Seine (analyse de l’activité de la restauration)

  • VILLE DE SAINT ETIENNE - Chargée de mission

    2001 - 2003 RESPONSABLE DE PROJET ORGANISATION - RH

    • Projet de création du service d’Orientation Professionnelle et Gestion des Potentiels (8 agents) :
    définition du plan stratégique et des missions, animation de 10 groupes de travail et de la formation, gestion du plan de communication, dimensionnement des moyens, suivi de la mise en œuvre (3 Tdb)

    • Préparation de la négociation de l’accord sur aménagement du temps de travail :
    temps de référence atteint de 1580 heures annuelles, pour le maximum de 1600 heures réglementaires / Mise en place de 5 modalités d'aménagement du temps de travail

    • Projet de communication interne :
    mise en place d'un journal interne au sein de la DRH

  • IMPRIMERIE CARTONNAGE DU SUD EST - ATTACHEE COMMERCIALE

    1999 - 2001 - attachée commerciale sur les départements : 07, 26, 42, 69. - objectif annuel : 800 KF
    - participation active à la réorganisation de l’équipe commerciale
    - mise en place d’outils de suivi des prospections / introduction d’une démarche marketing
    - gestion de la communication externe : organisation de salons

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Réseau

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