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Keendoo
- Assistante polyvalente
2018 - maintenant
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CAPGEMINI TECHNOLOGY SERVICES
- Assistante Administrative et RH
PARIS-LA DEFENSE
2017 - 2017
Préparation et suivi des dossiers d’embauche : CDI/CDD, Contrat de professionnalisation, d’apprentissage et stagiaires, changement de statut, rédaction contrat de travail, transmission des variables au service de paie,
Rédaction des attestations et courriers de réponse suite aux démissions, congés maternités et parentaux.
Réception, contrôle et distribution des tickets restaurants, saisie des remboursements de transport, gestion des stocks de fourniture, organisation de réunions et d’événements internes,
Saisie et contrôle des absences, formations, ….
Suivi et contrôle hebdomadaire de l’activité de 300 personnes, régularisations d’activité,
Etablissement des commandes fournisseurs (logiciels, licences, fournitures, traiteur, ….)
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ADAPEI 44
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / RH / COMPTABLE
Lyon
2016 - 2016
Gestion du personnel, rédaction contrat de travail, DPAE, saisie des variables de paie et prépa-paie pour 90 salariés, transmission au siège des éléments de paie.
Pointage de la caisse de fonctionnement et rédaction de divers courriers et documents pour les chefs de services de 3 sites différents.
Facturation des contributions, saisie des achats, reporting
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EURO TELE SERVICES - Centre d'appels Groupe CM/CIC
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / RH
2015 - 2016
• Aide au recrutement : accueil candidats, suivi des tests, contacts divers
• Constitution dossiers d'embauche et suivi des retours de documents, déclaration d'embauche
• Suivi et rédactions des courriers liés aux démissions, congés maternité et parentaux, aménagements horaires
• Affectations de cycles et modifications ponctuelles de planning
• Saisie et suivi des absences, relances afin de récupérer les justificatifs d’absences
• Contrôle et saisie des variables de paie avant transmission au service concerné
• Suivi des visites médicales, des tickets restaurants
• Suivi des relevés horaires des fonctions support et intérimaires
• Vérification des contrats intérimaires et des factures
• Accueil, standard, commandes fournitures, organisation évènements internes
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AMEG Atlantic (AMEG Group) - Carquefou
- Assistante d'Agence (Filiale)
2014 - 2014
Réaliser, contrôler et alerter sur les tâches administratives, financières et ressources humaines.
- Saisie des devis et commandes, facturation clients et relances.
- Suivi administratif du personnel interne, des intérimaires et des sous-traitants
- Gestion de l'activité et des déplacements
- Saisie et contrôle des paies (ADP Decidium PME)
- Gestion de l'agence (courriers, fournitures, entretien locaux....)
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T-SYSTEMS France (SSII) Groupe Deutsche Telekom - Nantes
- Assistante de Direction - Administrative, Commerciale et ADV
1987 - 2013
Relais et soutien auprès du directeur de région, des managers, des consultants et des commerciaux.
Interlocutrice locale des services : paie, comptabilité, gestion, achat, juridique, marketing et communication
Interface entre les salariés et les services : de l'embauche d'un salarié, en passant par le suivi de son activité, ses congés et ses déplacements.
Fonctions multiples et diversité des tâches dans les fonctions administratives et commerciales : de l'établisement d'une proposition à la signature d'un contrat, en allant jusqu'à la facturation et le suivi des impayés.
Gestion des locaux : du suivi des interventions fournisseurs à la validation des factures.
Accueil physique et téléphonique, courriers, fournitures, parc automobiles.
Organisation d'évènements : réunions d'agence, présentations clients, formations...
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Agent UAP Assurances - Ancenis
- Assistante d'agence
1986 - 1987
Accueil physique et téléphonique de la clientèle, devis, encaissements, relances.
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LA CANA (Coopérative Agricole) - Ancenis
- Assistante Polyvalente
1983 - 1986
Remplacements effectués dans différents services : achat, approvisionnement, commercial, gestion, comptabilité, financier, contentieux, informatique...
