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Marie LE MAO

CASTRIES

En résumé

DIPLOMES : CAP/BEP secrétariat sténo-dactylo, BAC secrétariat assistante, niveauBTS secrétariat de direction.

EXPERIENCES :
J'ai occupé le poste de secrétaire/accueil d'avril 2010 à juillet 2014 physique et téléphonique : enregistrement du courrier, rédaction et frappe du courrier. Prise de RDV, gestion agenda d'un supérieur. Je seconde la directrice en ce qui concerne la DRH : gestion des plannings du personnel : IDE, aides-soignante, veilleurs de nuits, ASH (activité, congés, maladie). Etablissement des contrats de travail, état de paye. Accueil des stagiaires. Entretiens d'embauche. Relation avec des agences d'intérim. Gestion de stocks.
Secrétaire du service promotion publicité au journal MIDI LIBRE à St Jean de Vedas : courrier, réalisation de books, mise en place de manifestation clé en main.
Coordinatrice-acceuil pendant 15 ans à la MJC de castries : accueil physique et téléphonique, mise en place de réunions, gestion d'une comptabilité de base, gestion planning absence des salariés, réservation moyen de transport et chambres d'hôtel, facturation (relance et suivi). Mise en place d'expositions, manifestations sportives et culturelles.

Assistante commerciale chez COM...TEL centre de formation à Castries : prospection, vente de produits par téléphone, mise en place de formations.

Coordinatrice/accueil au sein de la Maison des Jeunes et de la Culture de Castries

Bénévole dirigeante d'un club de gymnastique rythmique pendant 5 ans.

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Secrétariat
Internet
Microsoft Word
Microsoft Excel
Ciel Compta
Assistanat de direction
Paie
Facturation
Accueil physique et téléphonique
Gestion des ressources humaines
Autonomie professionnelle
Gestion des stocks

Entreprises

  • EHPAD LES MURIERS CASTELNAU LE LEZ - SECRETAIRE

    2010 - 2014 Au sein de L'EHPAD « Les Mûriers » à Castelnau-le-Lez : accueil physique et téléphonique. Rédaction et frappe de courriers. Gestion de plannings du personnel. Etablissement des contrats de travail. Etat de paye. Accueil et suivi de stagiaires. Gestion de stocks.

  • COM TEL - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Castries 2007 - 2008 Accueil physique et téléphonique. Etablissement dossiers de formations. Prise de RDV. Recherche de nouveaux clients pour des formations. Rédactions de courriers et frappe de ceux-ci. Etablissements d'une facturation.

  • MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE - COORDINATRICE/ACCUEIL

    1995 - 2007 SECRETAIRE/ACCUEIL

    J'orientais et renseignais le public sur les différentes activités proposées par l'association. Je prenais les inscriptions et j'assurais le suivi des règlements. Je m'étais en place les réunions telles que : C.A. et A.G. Je mettais en place des expositions, manifestations sportives et culturelles. Je réalisais la communication de l'association : plaquettes publicitaires, affiches, invitations et journal interne. Je m'occupais du planning absences du personnel, ainsi que de la location des salles.

Formations

Réseau

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