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Ecole Supérieure du Bois Nantes
- Assistante scolarité
2008 - 2015
Suivi de la scolarité des étudiants ingénieurs :
- Enregistrement des inscriptions dans la base de données en fonction des
programmes et suivi des formalités de rentrées (complétude des dossiers)
- Centralisation, saisie et synthèse des notes, affectation des crédits, édition et
transmission des relevés de notes et des bulletins de crédits
- Gestion des absences ;
- Organisation des conseils de classe semestriels, annuels, restreints et du Jury de fin
d'études - Rédaction des procès-verbaux de Jurys
- Mise en place des tableaux de bord du service pour tenue des statistiques et
réponses aux différentes enquêtes (Ministère, Commission des Titres de
l'Ingénieur, Conférence des Grandes Ecoles...)
- Participation à un groupe de travail sur le changement du système d'information
(création du cahier des charges, choix du prestataire et utilisateur référent).
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CFBL
- Assistante administrative et commerciale
2007 - 2007
- Accueil, information et orientation des clients dans les services,
- Gestion du courrier,
- Assistance aux techniciens forestiers : prise de rendez-vous, rédaction de devis et envoi de propositions commerciales
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Agence Nationale Pour l'Emploi
- Agent administratif
2006 - 2006
Accueil physique et téléphonique des demandeurs d'emploi
- Support administratif aux conseillers et à la Direction de l'Agence.
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ADER - POLYNOME
- Assistante Manager
2004 - 2005
Assistante Manager ADER (Accompagnement au Développement des Entreprises en Ruralité)
- Accueil téléphonique des clients,
- Organisation de réunions d'information auprès des agriculteurs (prospection, convocations),
- Réalisation de tableaux de bord pour le suivi des actions menées,
- Facturation des missions de conseil.
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Agence SARI
- Assistante Bureau d'études
2004 - 2004
Assistante Bureau d'études architecture/Ingénierie -
- Standard téléphonique, compte rendus de chantiers, frappe de notices.
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ASAP - EUROTECH
- Assistante commerciale
2001 - 2004
Assistante commerciale - Sociétés ASAP et EUROTECH
Sociétés spécialisées dans l'agencement d'espaces commerciaux en France et à l'étranger.
- Accueil téléphonique des clients
- Réalisation des devis et des courriers commerciaux en collaboration avec les architectes
chargés des avant-projets.
- Facturation après réalisation des travaux et suivi des paiements.
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CHOCOLATERIE ANTTON
- Assistante administrative
2000 - 2000
Guide pour les visites de la chocolaterie - Enregistrement et suivi des commandes.
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Transports MASUY
- Assistante de Direction
1994 - 2000
Société spécialisée dans le transport de produits dangereux (pétrole, gaz, soude).
- Accueil et filtrage téléphonique des appels destinés à la Direction
- Mise en place des fichiers du personnel et du fichier clients
- Réalisation des tableaux de bord commerciaux (produits/clients) en collaboration
avec le Directeur commercial et le contrôleur de gestion
- Suivi et mise à jour du Manuel Qualité (Norme ISO 9002) en collaboration avec le
DRH
- Suivi des visites médicales des conducteurs routiers (160) ;
- Suivi DRIRE des véhicules (tracteurs et remorques)
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Société MACCOCO OUEST
- Assistante de Direction
1993 - 1993
Société spécialisée dans la découpe et la commercialisation du verre.
Assistance administrative et commerciale du manager
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I.S.F
- Assistante commerciale
1991 - 1993
Société spécialisée dans la conception, la vente et la location de stands d'exposition.
- Assistance aux commerciaux du secteur Ouest : accueil téléphonique des clients, rédaction et envoi de propositions commerciales, prises de rendez-vous.
- Lien entre les clients et les commerciaux
- Rédaction des devis et des courriers
- Tenue des agendas des commerciaux du secteur Ouest.
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CARTEC Ingénierie
- Assistante commerciale
1989 - 1991
Bureau d'études spécialisé dans la construction et la réhabilitation d'établissements voués
au domaine agroalimentaire (abattoirs, salaisons...).
- Travail en collaboration avec les architectes sur les avant-projets (frappe en envoi
de notices aux clients).
- Assistance du Directeur commercial : suivi des dossiers clients - prospection par
envoi de plaquettes commerciales.
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Laboratoire Central des Ponts & Chaussées
- Assistante du Directeur Technique du LCPC
1987 - 1989
Accueil téléphonique du service - Tenue agenda du Directeur Technique et organisation de
ses déplacements - assistance aux thésards dans la frappe et la mise en page de leur mémoire.
