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Marie MOBAYA

CUBZAC LES PONTS

En résumé

Mes compétences :
- Organiser les manifestations d’entreprises telle
- Organiser les déplacements professionnels (réser
- Créer des bases de données clients
- Gérer les dossiers des clients : demandes de pla
- Organiser les rendez-vous, le planning d'un resp
- Mettre en place des tableaux de bord
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des
- Etablir les commandes de matériel, de fourniture
- Prendre des rendez-vous pour les commerciaux
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, no
- Effectuer la frappe de documents, le traitement
-Elaborer des devis et propositions commerciales
- Effectuer la prospection commerciale
assistante de direction
secrétaire polyvalente

Entreprises

  • Tactic Assurance - Assistante Commerciale

    2012 - maintenant - Etablir des devis et propositions commerciales en assurance de prêt
    - Mettre en place des tableaux de bord
    - Prendre des rendez-vous pour les commerciaux
    - Effectuer la prospection commerciale
    - Mettre à jour bases de données clients (CRM Salesforce)
    - Effectuer l’accueil téléphonique et physique des clients
    - Gérer et assurer le suivi des dossiers sinistres
    - Assurer le commissionnement des partenaires
  • NEMTYS GROUPE et ses filiales - Assistante de Gestion

    2011 - maintenant Assurer la Gestion Administrative:
    - Traitements de textes (lettres, compte rendu, note de service, lettre de relance
    - Secrétariat classique (fax, courriel,...)
    - Organiser les manifestations d’entreprises (réunions, séminaires, salons, foires)
    - Organiser les déplacements professionnels
    - Mettre en place de guides des procédures
    - Organiser les déménagements d’entreprise / transfert de siège sociale

    Assurer la Gestion Financière:
    - Contrôler et règler les factures
    - Saisir la comptabilité
    - Etablir les notes de frais
    - Etablir les déclaration des charges fiscales et sociales

    Assurer la Gestion des Ressources Humaines:
    - Mettre en place des outils de systématisation de la procédure de recrutement et d'intégration d’un collaborateur
    - Etablir les DUE (déclarations uniques d’embauche)
    - Rédiger les contrats de travail et avenants
    - Assurer la gestion administrative du personnel
    - Organiser et Planifier les formations professionnelles. - Tenir les tableaux de suivi de formation et assurer la prise en charge des formations par les OPCA (Organismes Paritaires Collecteur Agréé)
  • ASF Patrimoine - Assistante de Gestion

    2008 - 2010

Formations

  • Pigier Performance AG BTS (Bordeaux)

    Bordeaux 2008 - 2010 BTS Assistante Gestion PME PMI
  • Lycée Sainte Marie De La Bastide

    Bordeaux 2003 - 2004 Baccalauréat

    Bac STT action et communication administrative

Réseau