Mes compétences :
Gestion de projets
Business object
Excel
Animation de groupes
Relation clients
Entreprises
Klesia
- Chargée d'études et pilotage RH
Paris2013 - maintenant- Analyse et mise en place des indicateurs, des tableaux de bord et pour le pilotage du service
Analyse de l’existant et des pratiques, recueil des besoins,
Préconisations et proposition de maquette de tableau de bord,
Création d’un outil de consolidation,
Elaboration du tableau de bord de suivi de l’activité recrutement, associé à une procédure d’utilisation,
Consolidation de données (mensuelle),
Accompagnement de l’équipe dans l’utilisation du tableau de bord,
Elaboration de tableaux croisés dynamiques pour fournir les indicateurs nécessaires au pilotage du service, à la communication aux opérationnels et aux dirigeants de la société et pour la certification ISO.
- Harmonisation et mises en place d’outils de recrutement
Recueil et analyse des outils existants,
Etude du processus de recrutement, des règles en vigueur (diversité, non-discrimintation),
Rédaction d’un guide et d’une grille d’entretien.
Groupe Dexia
- Chargée SIRH
2011 - 2011- Mise en place d’un workflow dans le processus de gestion du Recrutement
Rédaction des besoins Métier (cahier des charges) et recette fonctionnelle
Conduite de changement et communication interne (rédaction du manuel d’utilisateur, formations)
- Administration des applications SIRH
Réalisation de Reporting via Business Object
Gestion des anomalies et participation à l’évolution des outils
Coordination des équipes des prestataires externes et des équipes internes de la DSI
Gestion et suivi des habilitations, de la sécurisation des données
Assistance fonctionnelle quotidienne et formation aux outils aux utilisateurs
Refonte des habilitations et accès aux informations sensibles dans le cadre d’un Audit interne
- Autres Réalisations
Organisation et gestion de la campagne des entretiens annuels d’évaluation « online »
Groupe Alpha Secafi
- Consutante chef de projet RH
Paris2010 - 2011- Mise en œuvre des préconisations de réorganisation
Mise en place des outils préconisés
Création des fiches de fonctions
Planification et suivi des passations de dossiers
Organisation et mise en œuvre du chantier ‘Déménagement et Archivages’
- Création des nouveaux processus organisationnels et de gestion
Etude de l’existant et des besoins d’harmonisation
Proposition, formalisation et communication de processus cibles
Création d’une Bible de fonctionnement référençant les principes de la nouvelle organisation
Communication aux salariés du service
Conduite d’ateliers Paie et Administration du personnel (2 à5 personnes)
- Conduite de projet globale
Analyse de l’existant, détection des dysfonctionnements et des besoins
Organisation et animation de réunions d’équipe (12 personnes)
Entretiens individuels d’accompagnement au changement
Suivi de plannings et états d’avancement
Rédaction de rapports au Directeur de projet et Comité de pilotage
Préconisations et rédaction du plan de communication interne
Préconisations et conseils pour pérenniser l’organisation
BBS SERVICES
- Consultant chef de projets RH
2010 - 2010Interventions auprès des clients suivants :
- Astra Zeneca – secteur pharmaceutique – 1200 salariés
Analyse des processus existants et des processus cibles à mettre en place en vue du déploiement mondial du logiciel SAP.
Recueil et description des besoins spécifiques France au sein des trois entités AZ Rueil, Dunkerque et Reims, pour adaptation des processus cibles à la législation française et aux conventions collectives.
Préconisations juridiques sur l’ensemble des processus cibles (Paie, GTA, Administration du personnel, Formation, Recrutement, Evaluation, …)
Analyse de l’organisation (Paie, GTA et administration du personnel) à travers l’étude des activités quotidiennes des acteurs par domaine.
Conduite d’ateliers de travail (2 à 5 personnes)
Création d’outils
Mise en place d’une bibliothèque juridique et droit social
- Arvato Services – secteur services aux entreprises – 2000 salariés
Analyse de l’organisation à travers l’état des lieux des processus internes existants (Paie, GTA, GAP, Recrutement, Formation, C&C) sur l’ensemble des sociétés Arvato France.
Préconisations d’optimisation et de processus cibles dans l’objectif du déploiement d’un nouvel SIRH et de l’harmonisation des pratiques RH au sein du groupe.
Recensement de besoins fonctionnels pour la rédaction du cahier des charges et du questionnaire d’analyse dans la phase de choix d’un nouvel sirh.
Conduite d’ateliers de travail (2 à10 personnes)
- Derichebourg – secteur environnement - 20 00 salariés
Recensement de besoins fonctionnels pour la rédaction du cahier des charges et du questionnaire d’analyse dans la phase de choix d’un nouvel SIRH.
- Vilogia – secteur service collectif – 1000 salariés
Accompagnement dans le choix d’un prestataire pour le déploiement d’un nouvel SIRH par l’étude comparative des réponses à l’appel d’offres.
DEXIA CREDIT LOCAL
- Chargée de maitrise ouvrage SIRH
courbevoie2007 - 2009- Mise en place d’un outil de gestion du front-office de la formation
Recueil et analyse des expressions de besoins des collaborateurs RH
Rédaction du cahier des charges
Tests, élaboration et suivi du cahier de recettes
Conduite de changement et communication interne
Assistante à Mise en production
- Administration des applications SIRH
Réalisation de Reporting via Business Object
Gestion des anomalies et participation à l’évolution des outils
Coordination des équipes de prestataires externes et des équipes internes de la DSI
Gestion et suivi des habilitations, de la sécurisation des données
Assistance fonctionnelle quotidienne et formation aux outils aux acteurs RH
Rédaction de procédures métiers dans le cadre de la norme qualité ISO 9001
- Autres Réalisations
Mise en œuvre d’interfaces techniques entre outils pour améliorer l’intégrité et la cohérence des données
Organisation des entretiens annuels d’évaluation « online »
Analyse et proposition de plan de conduite du changement dans le cadre de l’implantation d’un nouvel SIRH
