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Taktus
- Office Manager
Lille
2017 - maintenant
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PROXIDROP
- Assistante de Direction / Gestion RH
2015 - 2017
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Bureau Régional des congrès
- Attachée de Direction
2015 - 2015
Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions AG, CA, accueil…)
Réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques,
Assure le lien entre la Direction et les structures extérieures : Offices de Tourisme et de Congrès du Nord-Pas de Calais, Conseil Régional du Nord-Pas de Calais, CCI Nord de France, CRT, Direccte, Atout France…
Assemblée Générale et Conseil d’Administration : Organisation, prise de notes, compte rendu …
Traite, exploite et suit une partie des dossiers de la structure
Communication : Mise à jour du site internet, rédaction article blog, suivi sur Google Analytics, rédaction et publication des NewsLetters
Organise et coordonne les informations internes et externes, confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
Assure le suivi budgétaire du Bureau Régional des Congrès : Traitement des factures, enregistrements, paiement, rapprochement bancaires. Edition et relance facturation.
Transmission des informations relatives à la gestion administrative du personnel, commande des tickets restaurant, suivis des absences (CP, RTT, Arrêt maladie…), transmission des variables de paie au cabinet Comptable.
Suivi des achats, fournitures, contrats de maintenance des équipements.
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Minakem
- Technicienne RH
Dunkerque
2014 - 2015
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Euratechnologies
- Assistante de Direction
2012 - 2014
- Gestion et organisation visite protocolaire
- Coordination / Organisation evenementiel
- Conseil d'Administration / Assemblée Générale
- Mise en place d'outils de pilotage
- Gestion Agenda
- Gestion et organisation deplacements professionnels (national et international)
- Membre du Comité de Direction : Organisation / CR
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Euratechnologies
- Assistante Administrative & Financiére - Ressources Humaines
2012 - 2012
- Chargée de Recrutement
- Admnistration du Personnel
- Outils de gestion des RH
- Paie & cotisations
- Formation (plan de formation / Organisme de Formation)
- Tableaux de suivi / reporting / Budgets - prévisionnel
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Technopole Lille Metropole
- Ressources Humaines
2011 - 2011
Pour la Direction des Ressources Humaines
• En charge de la Gestion Administrative du Personnel :
Réalisation contrat de travail,
DUE,
Suivi médecine du travail,
Accueil du nouveau salarié
• En charge de la Paie et des cotisations sociales
• Mission de Suivi et contrôle des mouvements de personnel (Absences, note de frais, stages, formations, tableaux de bord …)
• Recrutement
• Formation :
Mise en place d'un plan de formation
Suivi des demandes et formations individuelles
Relation directe avec les OPCA
Participer à la mise en œuvre des outils de retour et d’analyse des formations
PROJET FIN 2011/2012 --> Transfert vers une SPL
Relation et travail en direct avec l'équipe juridique (Avocats)/DAF et mise en place du transfert
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CRECHES 123 SOLEIL
- Assistante Ressources Humaines
2007 - 2011
En charge de :
- Administration du personnel : déclarations d'embauche, contrats de travail/avenant, visites médicales, attestation pour arrêt de travail (maladie, maternité et paternité), attestation ASSEDIC
- Paie : recueillir, calculer, saisir et vérifier les éléments variables de paie
- Cotisations sociales
- Formation :Assurer l’élaboration et le suivi du plan de formation, contact avec les prestataires externes et l'OPCA, suivi des demandes de formations, suivi de la facturation, gestion des demandes de DIF...
- Mise en place de protocoles et creation de tableau de bord
- Mise en place des institutions representatives du personnel (ce, dp et chsct)
