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Marie NONQUE

Lille

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines

Entreprises

  • Taktus - Office Manager

    Lille 2017 - maintenant
  • PROXIDROP - Assistante de Direction / Gestion RH

    2015 - 2017
  • Bureau Régional des congrès - Attachée de Direction

    2015 - 2015 Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions AG, CA, accueil…)

    Réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques,

    Assure le lien entre la Direction et les structures extérieures : Offices de Tourisme et de Congrès du Nord-Pas de Calais, Conseil Régional du Nord-Pas de Calais, CCI Nord de France, CRT, Direccte, Atout France…

    Assemblée Générale et Conseil d’Administration : Organisation, prise de notes, compte rendu …

    Traite, exploite et suit une partie des dossiers de la structure

    Communication : Mise à jour du site internet, rédaction article blog, suivi sur Google Analytics, rédaction et publication des NewsLetters

    Organise et coordonne les informations internes et externes, confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,

    Assure le suivi budgétaire du Bureau Régional des Congrès : Traitement des factures, enregistrements, paiement, rapprochement bancaires. Edition et relance facturation.

    Transmission des informations relatives à la gestion administrative du personnel, commande des tickets restaurant, suivis des absences (CP, RTT, Arrêt maladie…), transmission des variables de paie au cabinet Comptable.

    Suivi des achats, fournitures, contrats de maintenance des équipements.
  • Minakem - Technicienne RH

    Dunkerque 2014 - 2015
  • Euratechnologies - Assistante de Direction

    2012 - 2014 - Gestion et organisation visite protocolaire
    - Coordination / Organisation evenementiel
    - Conseil d'Administration / Assemblée Générale
    - Mise en place d'outils de pilotage
    - Gestion Agenda
    - Gestion et organisation deplacements professionnels (national et international)
    - Membre du Comité de Direction : Organisation / CR
  • Euratechnologies - Assistante Administrative & Financiére - Ressources Humaines

    2012 - 2012 - Chargée de Recrutement
    - Admnistration du Personnel
    - Outils de gestion des RH
    - Paie & cotisations
    - Formation (plan de formation / Organisme de Formation)
    - Tableaux de suivi / reporting / Budgets - prévisionnel
  • Technopole Lille Metropole - Ressources Humaines

    2011 - 2011 Pour la Direction des Ressources Humaines

    • En charge de la Gestion Administrative du Personnel :
     Réalisation contrat de travail,
     DUE,
     Suivi médecine du travail,
     Accueil du nouveau salarié

    • En charge de la Paie et des cotisations sociales

    • Mission de Suivi et contrôle des mouvements de personnel (Absences, note de frais, stages, formations, tableaux de bord …)

    • Recrutement

    • Formation :
     Mise en place d'un plan de formation
     Suivi des demandes et formations individuelles
     Relation directe avec les OPCA
     Participer à la mise en œuvre des outils de retour et d’analyse des formations

    PROJET FIN 2011/2012 --> Transfert vers une SPL
    Relation et travail en direct avec l'équipe juridique (Avocats)/DAF et mise en place du transfert
  • CRECHES 123 SOLEIL - Assistante Ressources Humaines

    2007 - 2011 En charge de :
    - Administration du personnel : déclarations d'embauche, contrats de travail/avenant, visites médicales, attestation pour arrêt de travail (maladie, maternité et paternité), attestation ASSEDIC
    - Paie : recueillir, calculer, saisir et vérifier les éléments variables de paie
    - Cotisations sociales
    - Formation :Assurer l’élaboration et le suivi du plan de formation, contact avec les prestataires externes et l'OPCA, suivi des demandes de formations, suivi de la facturation, gestion des demandes de DIF...

    - Mise en place de protocoles et creation de tableau de bord
    - Mise en place des institutions representatives du personnel (ce, dp et chsct)

Formations

Réseau