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IFPEK
- Documentaliste
2012 - maintenant
Principales missions :
- Gestion des commandes de livres
- Gestion du fond documentaire via le logiciel PMB
- Veille documentaire => animation d'une page Facebook
- Réalisation de l'inventaire annuel
- Formation bureautique auprès des étudiants
- Captation vidéos et montage des conférences se déroulant à l'IFPEK, réalisation d'un court-métrage de présentation de l'école
- Aide et dépannage des étudiants et du personnel en lien avec l'informatique (copieur, wifi, plateforme de cours...)
- Gestion du parc des copieurs et de la téléphonie
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Groupama Loire Bretagne
- Assistante de la Direction Commerciale
Rennes
2011 - 2012
Missions :
--> Gestion administrative :
- Organiser et suivre les plannings des collaborateurs de l'équipe
- Contribuer à l'organisation, préparation et suivi administratif des dossiers
- Mettre en forme des documents
- Organiser la logistique d'évènements ou de réunions
--> Rechercher, organiser et diffuser l'information
- Recherche d'informations
- Mise à jour de données
- Diffusion de l'information
--> Orienter et assister les interlocuteurs internes ou externes du service
- Réception des appels téléphoniques
- Traitement du courrier
- Répondre aux besois et questions des collaborateurs
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CRIJ Bretagne
- Documentaliste
2011 - 2011
Activités réalisées :
- Mise à jour de l'ABC des loisirs : guide papier répertoriant les activités culturelles et sportives proposées par les associations rennaises qui paraît début septembre avec le Ouest France
- Mise à jour du répertoire des loisirs : guide électronique répertoriant les ativités culturelles et sportives disponibles sur Rennes Métropole
--> Réception et vérification des réponses réceptionnées
--> Relances téléphoniques et par email auprès des organismes concernés
--> Saisie des données dans le logiciel Superdoc
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Groupama Loire Bretagne
- Chargé d'études transverses
Rennes
2010 - 2011
Missions:
- Réaménagement de la base documentaire technico-commerciale de l'entreprise
- Poursuite de la mise en place du portail de la direction Assurance : évolutions, alimentation
- Accompagner les chargés d'études dans la mise en oeuvre de process
- Organisation de journées « clean up
- Ged technique : aide et suivi des cycles de validation
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Cabinet de recrutement et de conseil Abaka Conseil
- Documentaliste
2010 - 2010
Au sein du cabinet, j'avais pour mission de gérer l'espace documentaire et de valoriser cet espace afin qu'il soit plus attractif et exploité. Je devais également permettre la mutualisation et la diffusion de l'information.
Pour cela, j'avais en charge :
- Le suivi des abonnements (réception, classement, archivage des revues)
- Orientation des usagers
- Valorisation de l'espace documentaire (création d'une nouvelle signalétique, création de sitographies à destination des candidats...)
- Elaboration de produits documentaires (dossiers thématiques, revue de presse hebdomadaire, press book)
- Veille concurrentielle
- Elaboration de statistiques avec le logiciel Sphinx
- Création d'un référentiel métiers, compétences et formations
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Direction Régionale des Affaires Culturelles de Bretagne
- Assistante bibliothècaire
2009 - 2010
Stage en alternance de 12 semaines.
Suite au départ du service de l'Inventaire des locaux de la DRAC, leur fonds documentaire était à intégrer au fonds existant. Ainsi, j'ai réorganisé et valorisé ce fonds en plusieurs étapes :
- Récolement et inventaire des deux fonds (identification des doublons, désherbage, catalogage des ouvrages non présents dans le logiciel documentaire Cindoc)
- Elaboration d'un plan de classement commun aux deux fonds
- Création d'une grille de saisie permettant le catalogage des documents
- Création d'une signalétique
- Elaboration d'une plaquette d'information à destination du personnel interne pour présenter le nouveau fonds
- Visite du nouveau fonds documentaire
A côté de cette mission :
- Participation à la revue de presse quotidienne (dépouillement et indexation des articles des revues)
- Accueil et orientation du public
- Veille documentaire
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Médiathèque François Mitterrand à Tours
- Assistante documentaliste
2009 - maintenant
Réalisation d'une enquête de satisfaction auprès des usagers du secteur Image de la médiathèque afin de mesurer leur satisfaction vis-à-vis de l'accueil, des collections, de l'agencement de l'espace et afin de savoir si les usagers seraient interressés par le téléchargement de films depuis le site internet de la Bibliothèque Municipale et le visionnage de courts-métrage à la médiathèque.
Parallèlement à cette mission, réalisation de tâches quotidiennes :
- accueil du public,
- équipements de DVD,
- catalogage de documents audiovisuels.
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Max Plus
- Employé polyvalent
2008 - maintenant
CDD de deux mois (juillet-août 2008)
Manutention, caisse et mise en rayon des produits.
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Direction Régionale des Affaires Culturelles du Poitou-Charentes
- Assistante bibliothècaire
2008 - maintenant
Indexation, catalogage, création de revues de presse, accueil du public, recherches documentaires, archivage, rangement physique des documents, alimentation de la base de données CINDOC.
