Mes compétences :
Assistante de Direction
Communication
Manager
Office Manager
SSII
Entreprises
OCTO Technology
- Office Manager
Paris2013 - maintenant
Experis IT
- Assistante
Nanterre Cedex2012 - 2012
FEEL EUROPE GROUPE
- Assistante de Direction
Vincennes2011 - 2011Assistante de Direction pour une SSII
-Assistanat du Président et du Directeur général : tâches administratives, notes de frais, gestion des déplacements (transport, repas, hébergement), filtrage téléphonique, gestion des agendas, tri du courrie
-Accueil physique et téléphonique des clients
-Reporting d’activité, présentation power point, croisés dynamiques
-Préparation et organisation des réunions commerciales hebdomadaires et mensuelles (Paris+Province), des comités de direction
-Support service RH et paie : rédaction des avenants, tableaux de primes des commerciaux…
-Support communication :aide à l'organisation des manifestations internes et externes, commande carte de visites, goodies…
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- Assistante de direction / Office Manager
Saint Denis 2006 - 2011-Assistanat du directeur et des membres du cabinet : tâches administratives, notes de frais, gestion des déplacements (transport, repas, hébergement), mise en place de réunions, compte rendu…
-Assistanat commercial des consultants : mise en place des sessions de recrutement, création et gestion de l’armoire commerciale (création des dossiers, de procédures), facturation…
-Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients, gestion des plannings de réservations de salles, de voitures.
- Interface entre les différents services (demandes, diffusion des informations…)
- Gestion et animation des challenges internes (individuel et par équipe)
- Organisation des soirées interne et externe, minis-séminaires, journées de formation…
- Réalisation des tableaux de suivi et reporting, calculs des primes, gestion des demandes de congés….
- Gestion de l’intendance du cabinet (commandes fournitures, problèmes pannes diverses, visites médicale, tri et distribution des courriers…), gestion de la téléphonie mobile...
