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Marina GUERIN

Paris

En résumé

Mes compétences :
Assistante de Direction
Communication
Manager
Office Manager
SSII

Entreprises

  • OCTO Technology - Office Manager

    Paris 2013 - maintenant
  • Experis IT - Assistante

    Nanterre Cedex 2012 - 2012
  • FEEL EUROPE GROUPE - Assistante de Direction

    Vincennes 2011 - 2011 Assistante de Direction pour une SSII
    -Assistanat du Président et du Directeur général : tâches administratives, notes de frais, gestion des déplacements (transport, repas, hébergement), filtrage téléphonique, gestion des agendas, tri du courrie
    -Accueil physique et téléphonique des clients
    -Reporting d’activité, présentation power point, croisés dynamiques
    -Préparation et organisation des réunions commerciales hebdomadaires et mensuelles (Paris+Province), des comités de direction
    -Support service RH et paie : rédaction des avenants, tableaux de primes des commerciaux…
    -Support communication :aide à l'organisation des manifestations internes et externes, commande carte de visites, goodies…
  • Randstad Search and Selection - Assistante de direction / Office Manager

    Saint Denis 2006 - 2011 -Assistanat du directeur et des membres du cabinet : tâches administratives, notes de frais, gestion des déplacements (transport, repas, hébergement), mise en place de réunions, compte rendu…
    -Assistanat commercial des consultants : mise en place des sessions de recrutement, création et gestion de l’armoire commerciale (création des dossiers, de procédures), facturation…
    -Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients, gestion des plannings de réservations de salles, de voitures.
    - Interface entre les différents services (demandes, diffusion des informations…)
    - Gestion et animation des challenges internes (individuel et par équipe)
    - Organisation des soirées interne et externe, minis-séminaires, journées de formation…
    - Réalisation des tableaux de suivi et reporting, calculs des primes, gestion des demandes de congés….
    - Gestion de l’intendance du cabinet (commandes fournitures, problèmes pannes diverses, visites médicale, tri et distribution des courriers…), gestion de la téléphonie mobile...

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau