Chargée de la gestion financière et des relations fournisseurs-clients du pôle FEEL EUROPE Formation
Mes compétences :
Informatique
Entreprises
ARAMIS INGENIERIE
- Assistante administrative
Noisy Le Grand2015 - 2016Relations fournisseurs-clients :
- Assure la relation client et fournisseur.
- S’assure de l’exécution des obligations fournisseurs et clients dans le respect des accords contractuels,
- Traite les réclamations des fournisseurs ou tiers,
- Gestion des litiges.
Administratif
- Accueil des candidats
- Préparation des paies, contrat de travail, solde de tout compte, mutuelle…
- Elaboration des documents administratifs relatifs aux interlocuteurs extérieurs.(contrat…)
- Fait respecter les procédures administratives et réglementaires.
- Planifie et hiérarchise les activités en fonctions des priorités et des urgences.
Comptabilité
- Gestion et contrôle des factures fournisseurs et clients :
- Élabore le bordereau des paiements arrivant à échéance.
FEEL EUROPE GROUPE
- Assistante de gestion Pôle Formation
Vincennes2010 - 2015Assure la relation client et fournisseur,
Vérifie le détail des factures fournisseurs et clients ,
Procède à la vérification de la réalité des dépenses et des recettes, de la constatation du service fait,
S’assure de l’exécution des obligations fournisseurs et clients dans le respect des accords contractuels,
Elabore et suit les conventions partenariales,
Administre la base de donnée des clients et des conventions ;
Contrôle les justificatifs comptables dans le respect du délai global de paiement,
Elabore le bordereau des paiements arrivant à échéance,
Actualise ses connaissances en matière de réglementation,
Planifie et hiérarchise les activités en fonctions des priorités et des urgences,
Argumente mes décisions afin de convaincre et susciter l’adhésion,
Fait comprendre aux collaborateurs la procédure administrative à respecter,
Gère les litiges relatifs aux interlocuteurs extérieurs pour élaborer les documents administratifs,
Adapte mes actions et mes comportements professionnels selon mes interlocuteurs,
Informe, conseille et coopère avec un réseau de partenaires dans la gestion des dossiers ;
Discerne les informations confidentielles de celles qui sont diffusables,
Recherche auprès des partenaires et dans le système l’information pertinente, la réorganise et l’analyse,
Détecte les incohérences dans les informations et documents transmis,
Crée et utilise les outils et circuits permettant d ’assurer une sécurisation optimale des flux,
Se conforme à des processus rigoureux de traitement des données chiffrées,
Sensibilise les services internes à la remontée des informations impactant la gestion financière,
Traite les réclamations des fournisseurs ou tiers,
Feel europe formation (Anciennement ATFOR)
- Assistante de gestion en alternance
