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Saur
- Cheffe de projet développement des Ressources Humaines
Ressources humaines | Toulouse (31000)
2023 - maintenant
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Saur
- Cheffe de projet formation & développement
Ressources humaines | Toulouse (31000)
2021 - maintenant
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Saur
- Chargée de formation
2017 - maintenant
Gestion de deux périmètres géographiques, Sud-Ouest et Nord/Île-de-France (1500 actions de formation en sécurité) :
• Planification et organisation des formations
• Suivi administratif, logistique et financier des dossiers de formation
• Recueil des besoins, élaboration des plans de formation et écrêtages en accord avec les RRH, managers et chargés de prévention sécurité
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FORVALYS (Organisme de formation en santé et sécurité au travail)
- Assistante formation
Toulouse
2015 - 2017
• Gestion administrative et logistique des formations (2200 stagiaires/an)
• Responsable de l’administration des ventes (500 dossiers de facturation/an auprès des entreprises clientes et OPCA)
• Certification qualité OPQF
• Optimisation / Modernisation des processus administratif
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Iris Training (Organisme de formation en Informatique et Management)
- Chargée de formation
2013 - 2015
• Gestion administrative et logistique des formations
• Déploiement de formations à l'international pour AIRBUS
• Développement et mise à jour du réseau d’experts/formateurs (200 experts/formateurs)
• Initiation d’un projet de digitalisation de formation
• Responsable certification qualité OPQF
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Alten (SSII)
- Chargée de formation
Boulogne-Billancourt
2013 - 2013
• Déploiement du plan de formation
• Recherche et sélection de prestataires formation
• Gestion des commandes / conventions de formations
• Reporting de l’activité dans l'ERP SAP et tableaux de bord
• Suivi des indicateurs d’efficacité des formations
• Coordination des plannings et convocations
• Suivi des habilitations des salariés
• Montage des dossiers de prise en charge OPCA et optimisation des budgets
• Veille au respect des exigences qualités ISO 9001
• Initiation d’un processus de gestion de la formation interne
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LIM'ART (Institut des métiers d'Arts Appliqués)
- Assistante ressources humaines
2011 - 2012
• Gestion administrative des salariés : élaboration contrats de travail, déclarations d’embauche, constitution des dossiers salariés, administration du personnel, recrutement des surveillants d'examens.
• Gestion administrative des formations : suivi des absences et retards, édition des attestations de formation, émargements, gestion du matériel pédagogique, préparation des conseils de classe et examens blancs.
• Administration des ventes : factures, suivi des règlements et relances.
• Accueil et standard téléphonique
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ADAPEI - Institut Médico Educatif de Lézat
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2011
• Ressources humaines :
- Elaboration des contrats de travail et avenants
- Déclarations sociales, DUE
- Constitution des dossiers salariés
- Gestion et suivi des arrêts maladie et arrêts de travail
- Coordination des visites médicales
- Préparation des éléments de paie
- Organisation des remplacements
- Suivi des candidatures
- Contrôle et traitement des notes de frais
- Création et suivi de tableau de bord
• Gestion administrative :
- Accueil et standard téléphonique,
- Suivi des commandes,
- Élaboration de documents divers (courriers, comptes-rendus de réunion, notes de service, conventions,...),
- Gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers,
- Suivi des dossiers des stagiaires,
- Gestion des transferts et activités,
- Reporting
• Assistanat de direction
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MétéoFrance
- Assistante administrative
Saint Mandé
2010 - 2010
• Gestion du centre documentaire des prévisionnistes
• Suppléance de l'assistante de direction
• Gestion des moyens matériels du service
• Organisation des élections du représentant du personnel
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Agence Immobilière L'Echo Immo
- Assistante Commerciale
2010 - 2010
• Recherche de mandat de location
• Prospection téléphonique et terrain
• Négociation
• Organisation des visites
• Rédaction des baux
• États des lieux entrants et sortants
• Constitution de dossier
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Alten (SSII)
- Coordinatrice voyages d’affaires
Boulogne-Billancourt
2009 - 2010
• Organisation des déplacements professionnels de la société : traitement des demandes, réservations (avion, train, voiture de location, hôtel)
• Optimisation des budgets
• Constitution de dossiers pour la refacturation client
• Traitement des notes de frais
• Suivi et validation des factures
