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Marion FOSSARD

MONTREAL

En résumé

Imaginer, gérer, concevoir et participer à des événements est une passion. Aujourd'hui, mon ambition est celle d'intégrer une structure dynamique, pleine d'énergie et exerçant sur l'organisation de tous types d'événements corporatifs, publics ou privés de type soirées de gala, réceptions, célébrations, anniversaire d'entreprise, événements grand public, festivals, conventions, séminaires, incentives, programme de motivation, voyages d'affaires etc. J'ai le goût du challenge et l'envie de relever des défis en concevant des événements originaux et novateurs.

Après un cursus universitaire de 5 ans dans le domaine de la communication et de l'événementiel, mêlé à tous les domaines qui s'y rapprochent de près ou de loin (Tourisme, relations presse, relations publiques, marketing, logistique événementielle, régie etc) j'ai eu l'occasion à travers mes formations et différentes expériences professionnelles d'acquérir des connaissances et compétences variées dans le monde événementiel. Je suis d'ailleurs diplômée d'une maitrise, spécialité management de projets événementiels. J'ai à mon actif environ 3 ans d'expérience à la fois en entreprise chez Amaury Sport Organisation pour la logistique du Tour de France notamment mais aussi en agence en tant que chargée de projets événementiels. En plus de cela, j'ai effectué de nombreuses autres expériences à titre de stagiaire ou bénévole pour de nombreux événements. Je suis aujourd'hui chargée de projets au sein de l'agence événementielle Haussmann Park à Montréal.

Je me qualifie comme une personne dynamique, organisée, autonome, déterminée, polyvalente et rigoureuse avec le souci du détail. Enfin, j'apprécie le travail d'équipe et sais gérer plusieurs dossiers de façon simultanée dans les délais impartis.

Mes compétences :
Relations Presse
Marketing
Communication
PAO
Tourisme
Relations Publiques
Evenementiel

Entreprises

  • Laprod - Coordonnatrice de production événementielle

    2014 - maintenant Agence conseil en stratégie et production d’événements
    Lieux d'activités : Canada - États-unis - Europe

    Clients : Loto-Québec, Neutrogena...
  • 360 l'agence - Serveuse en loges VIP/Partenaires pendant l'événement C2MTL

    2014 - 2014 Hôtesse-serveuse lors de l'événement C2MTL à l'Arsenal - Montréal.
    Service des boissons en loges VIP Partenaires et auprès des autres visiteurs de l'événement.
    Inventaire des ventes et facturation via le système de paiement Square.
  • L'équipe Spectra - Serveuse dans le cadre de la Nuit Blanche - Montréal en Lumière

    2014 - maintenant Service des boissons alcoolisées pendant la Nuit Blanche à l'occasion du festival Montréal en Lumière.
    Gestion de la caisse
    Relation clientèle
    Tâches logistiques (installation et fermeture du stand)
  • L'équipe Spectra - Agent promotionnel fête des fromages - Montréal en Lumière

    2014 - maintenant - Effectuer le service de dégustation de vins dans le cadre de la Fête des Fromages au Complexe Desjardins durant le Festival "Montréal en Lumière".
    - Promouvoir et informer les visiteurs sur les vins présentés
    - Gestion de caisse pour l'achat de coupons de dégustations
    - Travail d'équipe et service à la clientèle
    - Participation aux tâches logistiques du festival (ouverture, fermeture du site et inventaire).
  • Kéroul - Bénévole logistique événementielle

    2014 - maintenant KÉROUL : Association à but non lucratif qui vise à accroître l’accessibilité des infrastructures touristiques et culturelles aux personnes handicapées à Montréal et plus globalement au Québec.
    Participation de façon bénévole à la soirée bénéfice organisée par Kéroul le 18 février 2014.
    Mise en place de la soirée (installation)
    Gestion de l'encan silencieux durant la soirée : information et renseignements.
  • Société de développement de l'Avenue du Mont-Royal - Bénévole logistique événementielle

    2013 - 2013 Participation de façon bénévole à l'événement "La Marche de Noël aux Flambeaux" à Montréal.
    Aide à la logistique de l'événement : distribution des prospectus, accueil et orientation des participants, défilé dans le cortège avec panneau de signalisation.
  • Amaury Sport Organisation - Assistante logistique hébergement

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2013 www.aso.fr

    - Assurer la recherche, la négociation et la réservation hôtelière sur les épreuves sportives organisées par A.S.O (Tour de France, Critérium du Dauphiné, Paris-Nice, Marathon et Semi-Marathon de Paris, Tour de France à la Voile, Tour d'Oman, Tour de Picardie...). Logement de plus de 1500 personnes par jour pendant le Tour de France.
    - Etablir avec la diététicienne un menu adéquat pour les sportifs en fonction des exigences alimentaires.
    - Négocier avec les hôteliers le prix des chambres et menus pour respecter au mieux le budget de l'événement.
    - Gérer la logistique hébergement (répartition du personnel de l’organisation, de la Direction ainsi que les sportifs dans les différents hôtels sélectionnés, contacts avec les hôteliers, émission des vouchers, etc.),
    - Assurer la coordination du service Hébergement en amont, pendant et après les épreuves sportives :

    x Tour de France 2013 et 2014
    x Paris Nice 2013
    x Tour d'Oman 2013
    x Tour de Picardie 2013
    x Semi-Marathon de Paris
    x Tour de France à la Voile 2013

    Organisation de réunions, rédaction de documents d’information divers, suivi de budgets, réception et vérification des factures fournisseurs, etc.
  • CCE Organisation - Chargée de projets

    DEAUVILLE- ST ARNOULT 2010 - 2012 Agence Conseil en Communication Événementielle axée sur les événements corporatifs et privés hauts de gamme. Expérience et expertise pour la prise en charge de tout types d'événements de la création à sa réalisation dans le Grand Ouest et Paris. www.cce-organisation.fr

    Clients : Volkswagen, Lucien Barrière, BASF, La Poste, Schneider Electric, ERDF, Areva, Total, Groupe Batteur, France Télévision etc.

    Missions réalisées :
    - Prospecter et rencontrer des clients pour identifier leurs objectifs, enjeux et répondre au mieux à leurs projets événementiels et leurs problématiques de communication.
    - Apporter un rôle de conseil auprès des clients
    - Concevoir des projets événementiels dans leur intégralité : séminaires, conventions, soirées de gala, team-building, salons, célébrations...
    - Réflechir sur le concept, la faisabilité, le choix des prestataires et fournisseurs adéquats (hébergement, restauration, animations, décors, supports de communication...)
    - Coordonner le projet avec les équipes en interne (graphistes, chef de production)
    - Optimiser des coûts par rapport aux besoins des clients, gestion du budget
    - Rédiger la proposition commerciale
    - Gérer la relation commerciale, la signature du dossier, l’interface client et le suivi du projet jusqu'à la production de l'événement
    - Coordinatrice générale du dossier avant, pendant et après la manifestation (retombées, retour critique)
    - Aide au montage sur site
  • CID de Deauville - Agent de vente

    2010 - 2010 Agent de billeterie à Loisirsland
    Accueil et vente des billets
  • Festival romantique de Cabourg - Agent de billetterie

    2010 - 2010 - Bénévole à la billetterie
    - Accueil des spectateurs
    - Hôtesse à la soirée de remise de prix
  • ASO - Amaury Sport Organisation - Agent promotionnel produits dérivés - Tour de France 2010

    2010 - 2010 Suivi du Tour de France cycliste 2010 :
    Promotion et vente des produits dérivés du Tour de France sur les villes départ (+ Village VIP) auprès du grand public venu du monde entier pour suivre l'événement.
    Logistique, gestion des stocks, gestion de la caisse, réapprovisionnement, manutention (montage et démontage de la boutique éphémère matin et soir, animation du stand, marchandisage de la boutique.
  • Festival de musique de Beauregard (14) - Relations presse

    2009 - 2009 Bénévolat au pôle Presse :
    - Accueil des journalistes et médias
    - Visite du site
    - Gestion des conférences de presse avec les artistes
  • Mairie de Laval (53) - Assistante de communication

    2009 - 2009 Stagiaire au service communication externe de la ville de Laval :
    - Relations presse (conception de dossiers de presse pour événements)
    - Rédactionnel et illustrations (articles pour le journal municipal)
    - Gestion d'un projet de refonte d'un support de communication
    - Gestion d'un projet de réalisation d'un objet promotionnel pour la ville à partir de tissus recyclés.
  • 'Les Courants de la Liberté' - Chargée de communication, des relations publiques et presse.

    2008 - 2008 Stagiaire au sein de l'organisation de l'événement "Les Courants de la Liberté", plus grand festival de courses à pied du Grand Ouest. http://www.lescourantsdelaliberte.com/

    Ce festival propose le temps d'un week-end 5 courses : 4 kms pour les enfants, course de Roller, 5 kms pour les femmes au profit de la lutte contre le cancer du sein, 10 kms, semi-marathon, marathon.

    - Gestion de l'ensemble des opérations de communication (création de supports de communication : banderoles d'arrivées, bâches, contenu site internet, invitations...)
    - Relations avec les partenaires
    - Attachée de presse pour l'événement (gestion des invitations presse, réalisation du dossier de presse, revue de presse, relances téléphoniques auprès des journalistes)
    - Relations publiques (accueil physique et téléphonique des participants, accueil physique les 3 jours de l'événement)
    - Logistique événementielle

    Puis bénévole pour les week-end de l'événement durant les éditions 2009 à 2011 (accueil, logistique, installation, gestion de la partie développement durable de l'événement)
  • SNCF, Orange... - Diverses missions (street marketing, hôtesse, enquêtrice...)

    2008 - 2010 - Street marketing : distribution de flyers, prospectus promotionnels dans la rue
    - Participation à une campagne d'affichage pour promotion d'une galerie d'art
    - Enquêtrice statistique sur le réseau de train SNCF (Normandie)
    - Enquêtrice chez Orange (première entreprise de télécommunication) sur l'analyse des temps commerciaux.
    - Hôtesse d'accueil et service sur salon

Formations

  • INFA - UPEC (Université Paris Est Créteil) (Nogent Sur Marne)

    Nogent Sur Marne 2010 - 2012 Master Expertise, Ingénierie et Direction d'Organisation. Management de projets événementiels, Communication / Evénementiel, Master obtenu, mention AB

    - Communication événementielle territoriale
    - Méthodologie appliquée aux projets événementiels
    - Marketing
    - Organisation d'un voyage professionnel, touristique et linguistique à Valence (Espagne)
    - Projet pro : création d'une micro-agence, réponse à un appel d'offre événementiel
    - Organisation d'un événement sportif et participatif dans une ville en région parisienne.
  • Université Avignon Pays Du Vaucluse

    Avignon 2008 - 2009 Communication, cinéma, festivals et événements culturels

    Communication, cinéma, festivals et événements culturels.
    Participation à un projet de classe - événement "Expressions of Africa", événement de culture africaine. Réalisation à cette occasion de la partie support de communication (invitation au vernissage et flyer de programmation)
  • IUT Information-Communication (La Roche Sur Yon)

    La Roche Sur Yon 2006 - 2008 Communication des organisations (option événementiel)

    Participation au festival du film international de la Roche sur Yon ; PAO : création de supports de com ; Participation à la Foire Exposition de la Roche sur Yon (gestion du stand, réalisation du journal quotidien : interviews, rédaction d'articles, mise en page) ; Gestion d'un projet tuteuré : Organisation des 10 ans du dpt Infocom de l'IUT (partenariat, budget, recherche lieux et traiteurs)
  • Lycée Augustin Fresnel

    Caen 2003 - 2006 Economique et social

Réseau