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Laprod
- Coordonnatrice de production événementielle
2014 - maintenant
Agence conseil en stratégie et production d’événements
Lieux d'activités : Canada - États-unis - Europe
Clients : Loto-Québec, Neutrogena...
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360 l'agence
- Serveuse en loges VIP/Partenaires pendant l'événement C2MTL
2014 - 2014
Hôtesse-serveuse lors de l'événement C2MTL à l'Arsenal - Montréal.
Service des boissons en loges VIP Partenaires et auprès des autres visiteurs de l'événement.
Inventaire des ventes et facturation via le système de paiement Square.
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L'équipe Spectra
- Serveuse dans le cadre de la Nuit Blanche - Montréal en Lumière
2014 - maintenant
Service des boissons alcoolisées pendant la Nuit Blanche à l'occasion du festival Montréal en Lumière.
Gestion de la caisse
Relation clientèle
Tâches logistiques (installation et fermeture du stand)
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L'équipe Spectra
- Agent promotionnel fête des fromages - Montréal en Lumière
2014 - maintenant
- Effectuer le service de dégustation de vins dans le cadre de la Fête des Fromages au Complexe Desjardins durant le Festival "Montréal en Lumière".
- Promouvoir et informer les visiteurs sur les vins présentés
- Gestion de caisse pour l'achat de coupons de dégustations
- Travail d'équipe et service à la clientèle
- Participation aux tâches logistiques du festival (ouverture, fermeture du site et inventaire).
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Kéroul
- Bénévole logistique événementielle
2014 - maintenant
KÉROUL : Association à but non lucratif qui vise à accroître l’accessibilité des infrastructures touristiques et culturelles aux personnes handicapées à Montréal et plus globalement au Québec.
Participation de façon bénévole à la soirée bénéfice organisée par Kéroul le 18 février 2014.
Mise en place de la soirée (installation)
Gestion de l'encan silencieux durant la soirée : information et renseignements.
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Société de développement de l'Avenue du Mont-Royal
- Bénévole logistique événementielle
2013 - 2013
Participation de façon bénévole à l'événement "La Marche de Noël aux Flambeaux" à Montréal.
Aide à la logistique de l'événement : distribution des prospectus, accueil et orientation des participants, défilé dans le cortège avec panneau de signalisation.
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Amaury Sport Organisation
- Assistante logistique hébergement
Boulogne-Billancourt
2012 - 2013
www.aso.fr
- Assurer la recherche, la négociation et la réservation hôtelière sur les épreuves sportives organisées par A.S.O (Tour de France, Critérium du Dauphiné, Paris-Nice, Marathon et Semi-Marathon de Paris, Tour de France à la Voile, Tour d'Oman, Tour de Picardie...). Logement de plus de 1500 personnes par jour pendant le Tour de France.
- Etablir avec la diététicienne un menu adéquat pour les sportifs en fonction des exigences alimentaires.
- Négocier avec les hôteliers le prix des chambres et menus pour respecter au mieux le budget de l'événement.
- Gérer la logistique hébergement (répartition du personnel de l’organisation, de la Direction ainsi que les sportifs dans les différents hôtels sélectionnés, contacts avec les hôteliers, émission des vouchers, etc.),
- Assurer la coordination du service Hébergement en amont, pendant et après les épreuves sportives :
x Tour de France 2013 et 2014
x Paris Nice 2013
x Tour d'Oman 2013
x Tour de Picardie 2013
x Semi-Marathon de Paris
x Tour de France à la Voile 2013
Organisation de réunions, rédaction de documents d’information divers, suivi de budgets, réception et vérification des factures fournisseurs, etc.
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CCE Organisation
- Chargée de projets
DEAUVILLE- ST ARNOULT
2010 - 2012
Agence Conseil en Communication Événementielle axée sur les événements corporatifs et privés hauts de gamme. Expérience et expertise pour la prise en charge de tout types d'événements de la création à sa réalisation dans le Grand Ouest et Paris. www.cce-organisation.fr
Clients : Volkswagen, Lucien Barrière, BASF, La Poste, Schneider Electric, ERDF, Areva, Total, Groupe Batteur, France Télévision etc.
Missions réalisées :
- Prospecter et rencontrer des clients pour identifier leurs objectifs, enjeux et répondre au mieux à leurs projets événementiels et leurs problématiques de communication.
- Apporter un rôle de conseil auprès des clients
- Concevoir des projets événementiels dans leur intégralité : séminaires, conventions, soirées de gala, team-building, salons, célébrations...
- Réflechir sur le concept, la faisabilité, le choix des prestataires et fournisseurs adéquats (hébergement, restauration, animations, décors, supports de communication...)
- Coordonner le projet avec les équipes en interne (graphistes, chef de production)
- Optimiser des coûts par rapport aux besoins des clients, gestion du budget
- Rédiger la proposition commerciale
- Gérer la relation commerciale, la signature du dossier, l’interface client et le suivi du projet jusqu'à la production de l'événement
- Coordinatrice générale du dossier avant, pendant et après la manifestation (retombées, retour critique)
- Aide au montage sur site
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CID de Deauville
- Agent de vente
2010 - 2010
Agent de billeterie à Loisirsland
Accueil et vente des billets
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Festival romantique de Cabourg
- Agent de billetterie
2010 - 2010
- Bénévole à la billetterie
- Accueil des spectateurs
- Hôtesse à la soirée de remise de prix
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ASO - Amaury Sport Organisation
- Agent promotionnel produits dérivés - Tour de France 2010
2010 - 2010
Suivi du Tour de France cycliste 2010 :
Promotion et vente des produits dérivés du Tour de France sur les villes départ (+ Village VIP) auprès du grand public venu du monde entier pour suivre l'événement.
Logistique, gestion des stocks, gestion de la caisse, réapprovisionnement, manutention (montage et démontage de la boutique éphémère matin et soir, animation du stand, marchandisage de la boutique.
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Festival de musique de Beauregard (14)
- Relations presse
2009 - 2009
Bénévolat au pôle Presse :
- Accueil des journalistes et médias
- Visite du site
- Gestion des conférences de presse avec les artistes
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Mairie de Laval (53)
- Assistante de communication
2009 - 2009
Stagiaire au service communication externe de la ville de Laval :
- Relations presse (conception de dossiers de presse pour événements)
- Rédactionnel et illustrations (articles pour le journal municipal)
- Gestion d'un projet de refonte d'un support de communication
- Gestion d'un projet de réalisation d'un objet promotionnel pour la ville à partir de tissus recyclés.
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'Les Courants de la Liberté'
- Chargée de communication, des relations publiques et presse.
2008 - 2008
Stagiaire au sein de l'organisation de l'événement "Les Courants de la Liberté", plus grand festival de courses à pied du Grand Ouest. http://www.lescourantsdelaliberte.com/
Ce festival propose le temps d'un week-end 5 courses : 4 kms pour les enfants, course de Roller, 5 kms pour les femmes au profit de la lutte contre le cancer du sein, 10 kms, semi-marathon, marathon.
- Gestion de l'ensemble des opérations de communication (création de supports de communication : banderoles d'arrivées, bâches, contenu site internet, invitations...)
- Relations avec les partenaires
- Attachée de presse pour l'événement (gestion des invitations presse, réalisation du dossier de presse, revue de presse, relances téléphoniques auprès des journalistes)
- Relations publiques (accueil physique et téléphonique des participants, accueil physique les 3 jours de l'événement)
- Logistique événementielle
Puis bénévole pour les week-end de l'événement durant les éditions 2009 à 2011 (accueil, logistique, installation, gestion de la partie développement durable de l'événement)
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SNCF, Orange...
- Diverses missions (street marketing, hôtesse, enquêtrice...)
2008 - 2010
- Street marketing : distribution de flyers, prospectus promotionnels dans la rue
- Participation à une campagne d'affichage pour promotion d'une galerie d'art
- Enquêtrice statistique sur le réseau de train SNCF (Normandie)
- Enquêtrice chez Orange (première entreprise de télécommunication) sur l'analyse des temps commerciaux.
- Hôtesse d'accueil et service sur salon
