Marion MARTIN

En résumé

Entreprises

• AccorHotels - Entertainment & Sport Sales Coordinator

  Paris 2016 - maintenant This position have a focus on Entertainment business dealing with the Leading UK agencies, sourcing accommodation for the biggest international artists and music tours as well as international sporting events.
  
  Key responsibilities:
  Entertainment & MICE Group Contracting
  o Handle and qualify new group enquiries and load them into AccorHotels Sales Application, ensuring that complete hotel responses are received within 8 working hours and respect Accor Service Level Agreements
  o Coordinate hotel proposals and chase clients/agents for updates on a regular basis.
  o Co-ordinates contracts to be sent to clients and hotels
  o Assist Sales team in reaching annual UK and international targets.
  o Handle and resolve specific queries relating to either account or hotels under the account lists.
  o Update ANAIS at all stages of the Contracting Process using Task & Actions and respecting deadlines.
  o Manage an effective filing system
  o Follow up new enquiries and new group leads from clients
  o Follow up online enquiries through Starcite & Cvent group booking tools or any other approved online tool.
  o Key point of contact within ACCOR UK Head Office for Clients under Director of Sales and Sales Managers, when they are out of the office.
  
  • Load Clients Results (MI) into AccorHotels Sales Application on a regular basis
  • Participate in AccorHotels MICE & Leisure promotions campaigns
  • Work constantly on improving knowledge on the AccorHotels network (attend hotel presentations at head office, hotel site inspections occasionally or promotional events organised by the AccorHotels Sales Team)
  • Help colleagues from the UK and Global Sales Team in any other reasonable requests
  

• Hôtel du Louvre, a Hyatt Hotel - Assistante Commerciale Interne

  2015 - 2015 Intégrée au sein de l'équipe Commercial Interne j'ai eu pour mission de commercialiser l'Hôtel, gérant les demandes de manifestations de type séminaires et banquets ainsi que les groupes logeant à l'Hôtel.
  
  Missions :
  - Répondre aux demandes des clients (élaboration de devis et propositions) en respectant les standards Hyatt
  - Assurer le suivi des demandes et la négociation des groupes et banquets
  - Gérer le contracting et le suivi des paiements d'acomptes
  - Organiser des visites de l'Hôtel
  - Assurer la passation des dossiers confirmés au service Evénementiel/Régie (Handover) dans le respect des procédures établies par l'Hôtel
  
  J'ai aussi eu la chance de créer le "Livret Stagiaire"​ et de former ma remplaçante et ainsi partager et valoriser mon expérience et mes acquis dans le Service Commercial Interne de l'Hôtel du Louvre.

• Hôtel du Louvre, a Hyatt Hotel - Coordinatrice Evénement

  2014 - 2015 Intégrée au sein de l'équipe Événementiel j'ai eu pour mission d'assurer l'organisation et la qualité des manifestations de type séminaires et banquets ainsi que les groupes logeant à l'Hôtel.
  
  Missions :
  - Répondre aux demandes en last minute des clients (élaboration de devis et contrats)
  - Organiser la logistique de l'événement avec le client
  - Assurer la bonne coordination des différents services impliqués dans la manifestation (banquets, cuisine, réception, conciergerie...)
  - Assurer la réalisation et le suivi des manifestations (séminaires et banquets) dans le respect des procédures établies par l'Hôtel
  - Vérifier la facturation et élaborer l'affichage
  
  J'ai aussi eu la chance de former ma remplaçante et ainsi partager et valoriser mon expérience et mes acquis dans le Service Événementiel.

• Objectif News - Assistante Evénementiel et Partenariats

  2013 - 2014 Organisation et coordination d’événements économiques (La Tribune Women’s Awards, conférences-débat, matinales, Trophées de l’Aéronautique…)
  Rédaction de recommandations événementielles et de partenariats
  Régie et gestion des prestataires (devis, mise en place et facturation)
  

• Adéquation Organise & Décore - Assistante Organisatrice de Mariages

  2012 - 2012 Aide a la finition de la decoration (plan de table, candy bar...)
  Mise en place de la decoration interieur et exterieur (Thuir 66300)
  Organisation du jour J.
  Gestion des différents prestataires (fleuriste, DJ, trateur, animations enfants, service, table & chaises...)
  Accueil des invités

• Petit Bateau - Vendeuse

  Troyes 2011 - 2011 Vente en boutique, conseils aux clients
  Réassort
  Préparation des soldes d'été (Etiquetage et merchandising)
  Formation à la facturation
  Merchandising
  Rangement et Ménage surface de vente et réserve

• Bulgazam - Organisatrice de concert

  2009 - 2010 Organisation d'un concert pour l'association Bulgazam
  
  Gestion administrative et technique avant le concert
  Promotion de l'evennement (Social networks, Flyers, Affiches)
  Accueil des spectateurs
  Gestion du stock « buvette » et vente des boissons.
  Facturation des places et des consommations
  
  
  Concert d'un DJ et de cinq groupes de jeunes locaux qui a eu lieu le 4 juin 2010.
  Environ 600 spectateurs et 1800 € de recette reversée à l'association Bulgazam pour la construction d'une maternité dans un village (Zam) au Burkina Faso.

Formations

• ESG-UQAM (Montréal)

  Montréal 2016 - 2016 Exchange student

• Skema Business School

  Lille 2013 - 2016 Master en Management
  
  1er semestre : Campus de Lille : Strategy, Sustainable Performance
  2ème semestre : Campus de SUZHOU, CHINE : Leadership, Risk & Crisis Management
  
  Membre de l'association Pourparlers La Tribune Etudiante
  Membre de l'association Lille des Saveurs, association culinaire

• University Of Ljubljana - Faculty Of Economics (Ljubljana)

  Ljubljana 2011 - 2012 ERASMUS - 60 ECTS validés
  
  Business Communication, Tourism Management, Learning & Knowledge Management, Marketing Channels, e-Business, Sustainable Tourism, International Business, Information support for Business decisions
  

• Toulouse Business School

  Toulouse 2010 - 2013 Bachelor en Management International (Licence)
  
  Filière Management International
  
  1ère année Cours Fondamental : Techniques de vente, Fondamentaux en droit, marketing, négociation, comptabilité & économie
  
  2ème année suivi en Slovénie dans le cadre d'Erasmus 60 ECTS
  
  3ème année Cours Superieur 2 : Management des équipes, Commerce international, Marketing des service et de la distribution, Droit du Travail, Gestion Logistique et Financière

• Lycée Rive Gauche

  Toulouse 2007 - 2010 Baccalauréat Mention AB européen
  
  Section européenne Espagnol,
  Théatre passé en candidat libre

Réseau

• Alexandre SOURDIVE

• Arnaud PACHECO

• Christophe BREMARD

• Jean DEGODENNE

• Laurence GOT VILLIER

• Mélanie GALLEY

• Sophie ARUTUNIAN

• Stéphanie Lalatiana RAVELOSON

• Thais DE RODEZ

• Tiphaine LUISI