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Bonilait Protéines
- Responsable des Ressources Humaines - stage
2018 - maintenant
Stagiaire de la formation continue.
Ma fonction est d'être support à la Responsable des Ressources Humaines et mes principales missions sont les suivantes:
La gestion des dossiers disciplinaires, en support et conseils des managers de proximité.
La réalisation des fins de contrats, démission, retraite, inaptitude, rupture conventionnelle .
Instruire une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, en réalisant un diagnostic complet des compétences dont dispose l'entreprise et celles en devenir.
Participation à des réunions CSE, et Commission Santé Sécurité et Condition de Travail et accompagnement à l'élaboration du calendrier des réunions.
Faire passer des entretiens de recrutement téléphonique et physique : Technicien QHSE, Cariste, Agent de laboratoire, Agent de maintenance
Rédaction des contrats de travail, préparation des dossiers administratif du personnel et intégration au logiciel (via ADP). Accueil et intégration des nouveaux embauchés avec présentation des documents d'accueil.
Création et mise à jour de procédures de recrutement, d'intégration, de suivi de la période d'essai, de Gestion des Ressources Humaines.
Apporter soutien et conseils en droit social au service des ressources humaines.
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Sous Mon Toit
- Assistante d'agence en charge du recrutement
2016 - 2017
Recrutement du personnel (détermination des compétences et savoir-faire mobilisables, rédaction et diffusion des offres d'emploi, sélection des candidats, entretiens téléphoniques et physique, suivi de la période d'essai et de l'intégration).
Accompagner la responsable d'agence dans la redéfinition de la stratégie d'établissement et de l'organisation interne (création d'un réseau, structuration des zones d'interventions, conseils en GRH).
Mise en adéquation des profils et compétences selon les besoins des usagers, assurer un lien entre les salariés et les bénéficiaires dans une logique d'adaptation et de qualité de prestation.
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IRTS Poitou-Charentes
- Chargée des Ressources Humaines
2016 - 2018
- Chargée de la révision du processus de recrutement (de la détermination du besoin à l'entretien d'embauche, création d'un outil de sourcing), de la création du processus d'intégration (avant l'arrivée du salarié à N+1) et du processus d'évaluation des besoins de formation (au vue de la mutation du métier de formateur, de la réforme de la formation professionnelle et réforme des formations du social).
- Accompagnement des collaborateurs dans la construction de leur parcours professionnels, au travers des formations (hors plan de formation, CPF, Bilans de compétences), des conseils et orientations vers des structures spécialisées.
- Programmation et suivi des entretiens professionnels en vu d'une préparation au développement des compétences et de la modification des pratiques professionnelles.
- Gestion de l'administration du personnel : Suivi des congés, Saisie des Accidents du Travail, suivi du personnel et de sa reprise de poste, Mutuelle d'entreprise, DPAE, Mise à jour et suivi des différents Tableaux de Bord Sociaux
- Rédaction des contrats de travail pour le personnel vacataire (intervenants professionnels).
- Saisie des variables de paie, des absences, soldes de tout compte, frais professionnels, certificats de travail, fin de contrat, calcul prévisionnel des fins de contrats.
- Participation à la rédaction du rapport d'activité annuel (pyramide des âges, TBS du recrutement et de la formation, suivi des contrats vacataires, entretiens professionnels...)
Logiciel Sage
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Mutualité Française
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2016 - 2016
: Mutualité Française Vienne (86) .
- Réalisation du Bilan Social de l'entreprise pour le compte du service SSIAD (Taux d'absentéisme - Taux de rotation - pyramide des âges etc.).
- Préparation des données pour la NAO 2016.
- Rédaction des contrats de travail / suivi des visites médicales (d'embauche-de reprise...)
- Aide à la réalisation de la paie, saisie des variables de paie, des absences, IJSS, DSN, Soldes de tout compte, certificats de travail.
Logiciels Epsilog et Korrigan
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AFTRAL
- Assistante Administrative
Paris
2016 - 2016
: AFTRAL - Centre de formation transports et logistique (86) - Service pédagogique - 1 mois
- Soutien au service pédagogique.
- Actualisation des dossiers du personnel formateur (suivi des documents-actualisation des CV...).
- Création de groupes de contacts pour faciliter la transmission d'informations en interne via Outlook.
- Classement et archivage de dossiers.
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Mutualité Française
- Assistante RH
Paris
2015 - 2015
: Mutualité Française Vienne (86) - 2 semaines.
- Rédaction des contrats de travail pour le personnel soignant affiliés aux EHPAD de la Mutualité.
- Actualisation des dossiers des salariés (documents obligatoires).
- Suivi des visites médicales (initiale et de reprise).
Logiciel : CD MIG
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IRTS Poitou Charentes
- Assistante Administrative
2015 - 2016
: IRTS Poitou-Charentes - Centre de formation secteur médico-social (86) 2 mois 1/2.
- Assurer la tenue du secrétariat administratif du pôle VAE.
- Renseigner les candidats et employeurs pour leur projet de VAE (la durée - le type d'accompagnement possible - le coût - les financements possibles - le CPF etc.).
- Mettre en place et suivre les dossiers.
- Travail en lien avec les OPCA
- Élaborer les devis et facturations pour les accompagnements à la VAE
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Aboutir emploi
- Assistante de recrutement
2014 - 2015
: Aboutir Emploi - Agence d'intérim (86) 1 an.
Recrutement (accueil physique et téléphonique, rédaction d'annonces, sourcing, entretien de recrutement téléphonique et physique, inscription, fidélisation des intérimaires)
Administration du personnel (suivi des documents obligatoires, rédaction des contrats, suivi-relance et saisie des relevés d'heures, dpae, archivage, classement, gestion de la boîte mails)
Délégation de personnel (en adéquation avec les besoins des clients, médico-social à 75% mais aussi industrie et tertiaire à 25%)
Assurer la relation avec les clients (définition de leurs besoins en recrutement, documents administratifs, fidélisation des clients...)
Logiciel TEMPO
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St Michel
- Valorisation de l'accueil touristique
Contres
2013 - 2013
: Valorisation de l'accueil touristique (41) 6 mois.
Audit interne. Réservations.
Préparation du site à la labellisation : MARQUE Qualité Tourisme.
Formation d'un collaborateur aux techniques de guidage.
Projet tuteuré sur le potentiel de développer le tourisme d'une région grâce à la
visite d'entreprise réalisant des produits alimentaires locaux.
