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Proservia ManpowerGroup Solutions
- Human Resources Business Partner (HRBP) / Chargée des Ressources Humaines
CARQUEFOU
2015 - maintenant
En charge de la responsabilité des ressources humaines sur la région Sud Ouest (Bordeaux, Toulouse et Montpellier) pour environ 220 collaborateurs (précédemment sur Paris avec environ 300 collaborateurs) selon :
Convention Collective Nationale applicable au Personnel des Bureaux d'Études Techniques, des Cabinets d'Ingénieurs-Conseils et des Sociétés de Conseils du 15 décembre 1987,
Convention collective des Industries Métallurgiques, Mécaniques, Connexes et similaires de la Région parisienne.
• Administration du personnel (rédaction d’attestations diverses, avenant, lettre augmentation, réponse aux courriers salariés type demande de congé paternité, maternité, CET…).
• Recrutement (validation des éléments du contrat de travail, choix de la position/coefficient/statut, rencontre du futur collaborateur, entretien de suivi d’intégration, suivi des périodes d’essai)
• Formation (rédaction du plan prévisionnel de formation avec les managers, arbitrage final, déclenchement des formations durant l’année)
• Paye (présentation projet de prime/augmentation devant le comité de rémunération, saisie des variables de paye sur le logiciel CEGID)
• Entretien RH (à la demande du salarié, entretien de carrière/professionnels, entretien d’acquisition)
• Conseil managers en droit social et problématique RH
• Gestion des intercontrats (convocation, entretien de suivi en plus des entretiens avec Ressources Manager, planification formation e-learning)
• Animation des réunions DP
• Disciplinaire (rédaction des convocations, entretien disciplinaire, choix des sanctions)
• Licenciement/rupture de contrat (gestion de A à Z des ruptures conventionnelles, licenciement pour faute grave, démission)
• Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (people review semestrielle avec les managers, reskilling, gestion des mobilités internes)
• NAO (en collaboration avec le manager, répartition du budget pour les augmentations individuelles)
• Participation à la refonte des process nationaux RH
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Association Joseph Sauvy
- Chargée des Ressources Humaines
2014 - 2015
Pilotage des activités des ressources humaines pour une vingtaine d'établissements dans les Pyrénées Orientales (66) ainsi que déploiement de la stratégie RH selon :
Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966,
Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951,
Convention collective nationale des entreprises du paysage du 10 octobre 2008,
Convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile du 21 mai 2010.
• Appui de la politique/stratégie RH du Siège auprès des pôles et des établissements (conseils aux directeurs de pôle, directeurs d’établissement, formation juridique, conseils salariés, participation aux décisions, projets)
• Gestion de la formation (gestion des plans de formation des 30 établissements, mise en place des plans de formation prévisionnels, gestion du budget formation des établissement, assistance et participation à la commission formation, assistance et conseil formation auprès des salariés/directeurs, relation avec l’OPCA UNIFAF et l’OETH, gestion de dossiers de formation pour demande de remboursement, mise en place des entretiens professionnels, relation avec les chargées de formations des établissements, calcul des compteurs définitif du DIF)
• Rédaction et harmonisation des procédures RH (accident du travail, heure de délégation, saisie des arrêts maladie etc.)
• Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (entretien avec les salariés, rédaction de fiches de postes)
• Participation au recrutement (gestion des demandes de recrutement, veille à l’adéquation avec le budget associatif, rédaction d’annonce, relation école Agricole et Agro-Alimentaire, sourcing CV, participation aux entretiens, intégration et visite des locaux pour les salariés au Siège)
• Gestion administrative (rédaction d’avenants et de contrats, rédaction documents divers pour les salariés)
• Gestion des accords collectifs (rédaction du suivi des accords collectifs et des plans d’actions, mise en place de mesures en lien avec les accords, responsable des affichages obligatoires, gestion des dépôts d’accord auprès de la DIRECCTE)
• Relation IRP (rédaction du Bilan Social, rédaction des documents NAO, organisation et participation aux réunions de la NAO, rédaction accord NAO, animation réunion DS/CE)
• Mise en place et déploiement de la démarche Risque Psycho-Sociaux (participation au comité de pilotage, rédaction des convocations et organisation des groupes de réflexion/appel à candidature, intervention en groupe de réflexion)
• Veille juridique (veille à l’application des règlementations sociales et conventionnelles, gestion de dossier salarié litigieux)
• Organisation des élections des Instances Représentatives du Personnel (CHSCT et professionnelles, rédaction convocation, mise en place de l’échéancier, mise en place de l’appel à candidature CHSCT, organisation de la salle de vote, constitution de dossier de recours Prud’Hommes, mise en place d’élection complémentaire)
• Élaboration et actualisation des supports de suivi de gestion des ressources humaines et reporting RH (à la demande des directions RH/autres financeurs/directeurs d’établissement)
• Gestion du parc automobile (organisation et réservation des véhicules de service)
• Travailleurs handicapés (gestion administrative des travailleurs handicapés, élaboration de la Déclaration TH)
• Communication RH (rédaction de notes et courriers à l’attention des salariés, veille à l’affichage obligatoire dans les établissements)
• Préparation Gestion Electronique des Documents (participation et décision logiciel de GED, création d’une arborescence informatique et veille à son respect par l’équipe RH, scan des documents RH)
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Freedown Food
- Chargée des Ressources Humaines
2013 - 2014
Participation à la mise en place de projets ponctuels tels que :
• Management de la formation (création du catalogue de formations, présentation projet aux managers, création du modèle plan de formation, gestion du plan de formation, suivi des formations, gestion du budget, mise en place d’évaluation chaud/froid, formatrice interne)
• Modification et harmonisation des procédures RH (recrutement, archivage, formation)
• Mise en place du livret d’accueil
• Création et mise en place d’un programme de tutorat/observation d’un autre poste de travail
• Participation au recrutement (designer graphique, manager administration)
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Londres
- Au Pair
2013 - 2014
Gestion quotidienne de la vie des enfants (école, devoirs, repas etc.)
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Les Restos du Coeur
- Chargée de missions des Ressources Humaines (bénévolat)
PARIS
2013 - 2013
Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966,
Convention collective nationale des ateliers et chantiers d'insertion du 31 mars 2011.
• Veille juridique et conseil en droit du travail
• Gestion administrative du personnel (contrats, avenants)
• Recrutement (sélection des CV, entretien d’embauche et intégration des salariés)
• Gestion des contentieux sociaux (licenciement, rupture période d’essai, rupture conventionnelle)
• Mise en place de la Convention Collective Ateliers et Chantiers d’Insertion (refonte contrat, prévoyance…)
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MENWAY
- Chargée de recrutement
METZ
2011 - 2012
En charge du recrutement de profil jusqu'au BAC+3 pour de grands groupes, principalement dans le domaine de l'industrie énergétique.
• Recrutement de profils selon des mandats de recrutement (présélection candidats via CV et entretiens téléphoniques, sourcing, entretiens de pré embauche, convocations candidats…)
• Reporting et statistiques (mandats recrutement, questionnaire de satisfaction…)
• Gestion de carrières (bilan de compétences, congé de reclassement, prospections offres emplois)
• Administration (gestion dossiers candidats, rédaction d’annonces, correction tests, rédaction synthèse d’entretiens)
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Norsk Hydro
- Chargée de développement RH
Oslo
2011 - 2011
Convention Collective Régionale des salariés de la métallurgie, de l'électricité, de l'électronique et activités connexes de Midi-Pyrénées.
• Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (élaboration référentiel de compétences techniques et générales, mise à jour des fiches emplois)
• Relation sociale (communication projet GPEC aux IRP, réunion avancement accords séniors)
• Création et harmonisation de processus internationaux (recrutement intérim/CDD, recrutement, formation)
• Recrutement des alternants (analyse besoin, convocation téléphonique, entretiens d’embauche, sélection des candidats, présentation et intégration des nouveaux salariés aux managers)
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IKEA
- Assistante des Ressources Humaines
Plaisir
2010 - 2010
Convention Collective Nationale du négoce de l'ameublement du 31 mai 1995.
• Recrutement de l’ensemble des employés saisonniers (70 personnes recrutés, administration et préparation des dossiers, accueil et intégration jusqu’au solde de tout compte)
• Gestion administrative quotidienne du service RH (visite médicale, attestation employeur …)
• Paie et gestion du temps (saisie des éléments variables de paie, gestion des relevés d’heures et de la modulation salariés, mise à jour des données salariés, logiciel SAP)
• Gestion des contrats (rédaction contrats et avenants, DUE, inscription au registre du personnel, vérification mensuelle des tâches effectuées)
• Formation (gestion du catalogue de formations externes, rédaction convocation aux formations, analyse des retours/évaluations, gestion du plan de formation, création d’un suivi individuel salarié)
• Développement de tableaux de bord, statistiques (rémunération, prime individuelle, augmentation salaire)
• Gestion des entretiens individuels (tri, vérification besoin de formation et mobilité, analyse qualitative)
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Crédit Mutuel
- Chargée d'accueil
Strasbourg
2009 - 2009
• Accueil et renseignement clients
• Gestion planning des banquiers
• Gestion opérations bancaires (retrait, dépôt d’argent, chèque de banque…)
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Arck Electronique
- Assistante de gestion
2008 - 2009
• Accueil client et secrétariat
• Gestion de la paie (saisie éléments paie : CP, maladie, vérification et validation des bulletins)
• Comptabilité (déclaration TVA, saisie achats/banque, rapprochement bancaire)
• Gestion des commandes fournisseurs/clients (vérification prix, validation avec services associés)
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Crédit Mutuel
- Chargée d'accueil
Strasbourg
2008 - 2008
• Accueil et renseignement des clients
• Gestion planning des banquiers
• Gestion d’opérations bancaires (retrait, dépôt d’argent, chèque de banque…)
