-
SERMA INGENIERIE
- Chargée des ressources humaines
Guyancourt
2015 - maintenant
Poste polyvalent de chargée RH généraliste.
Administration du personnel :
- Formalités d’embauche (DPAE, affiliations mutuelle etc)
- Rédaction contrats de travail et des avenants, attestations diverses
- Suivi des renouvellements périodes d’essais
- Accueille et effectue le parcours d’intégration des nouveaux arrivants
- Organisation des visites médicales
- Suivi des renouvellement de titre de séjour, réalisation des dossiers de changement de statut
- Traitement et suivi du 1% logement
- Gestion des absences et des congés (saisi intranet, attestations maladie, …)
- Gestion des tickets restaurant
Support à la Responsable RH :
- Gestion de la formation dans une entreprises multi-sites
- Participation et suivi de la mise en place de la Gestion des Compétences
- Mise en oeuvre des entretiens annuels et analyse les principales conclusions avec les Responsables (actions de formation, perspectives d'évolution,…)
- Participation et élaboration du Bilan Social
- Préparation des réunions CHSCT
- Réalisation des tableaux de bords
Paie :
- Création des nouveaux embauchés dans le logiciel Sage puis CEGID
- Saisie et contrôle des éléments de paie
- Edition et distribution des bulletins
-
Le Groupe La Poste
- Technicienne paie spécialisée
Paris-15E-Arrondissement
2015 - 2015
Mission d'intérim de 3 mois : Gestion administrative de dossiers contentieux (régularisations de salaires)
-
Sercel
- Assistante Formation
Carquefou
2014 - 2015
CDD de 6 mois
Gestion de la formation :
- Prise de contact auprès des organismes formateurs
- Organisation des formations (réservation de salle, convocations, accueil du formateur, etc.)
- Suivi des formations par une évaluation à chaud
- Gestion des demandes de prises en charge des formations auprès de notre OPCA
- Préparation du plan de formation 2015 (réunions CE, recueil des besoins, saisie dans le SIRH, etc.)
Formation HSE / habilitations :
- Collaboration avec le responsable HSE pour la mise en place de formations sécurité, etc.
- Organisation logistique et suivi administratif
- Suivi des habilitations (électriques, ESI, SST, Pontiers, CACES, sûreté du frêt…) et gestion des recyclages
Alternance/stages :
- Développement des relations écoles
- Gestion des besoins en alternances et stages
Logiciels : SAP, Teams Formation
-
Sercel
- Assistante Ressources Humaines
Carquefou
2013 - 2014
Mission d'intérim de onze mois :
Gestion de l’intérim :
- Gestion des demandes d'intérimaires par les managers
- Relations avec les agences d'intérim
- Contrôle des contrats et des factures
- Suivi des intérimaires
- Organisation de réunions d’information HSE
Aide au recrutement :
- Gestion des demandes de personnel
- Rédaction et publication d’annonces
- Présélection et suivi des candidatures
- Organisation d’entretiens de recrutement
- Réponses négatives
Gestion des temps :
- Correction des anomalies de pointages
- Saisie des plannings dans le logiciel Horsys
- Gestion des heures supplémentaires
- Suivi des arrêts maladies, absences, etc.
Gestion des déplacements :
- Réservation des déplacements auprès de l'agence de voyage
- Réservation parfois directes auprès des loueurs de véhicule et hôtels
- Saisie des déplacements dans Horsys
Communication interne :
- Gestion et diffusion des notes internes
Reporting :
- Mise à jour de tableaux de suivi sur l'intérim, le recrutement, les déplacements, les absences, etc.
Logiciels : Teams RH (Paie), Orsys (GTA)
-
Fiducial
- Gestionnaire de paie (stage)
Courbevoie
2013 - 2013
Stage de 5 semaines en paie :
- Etablissement des bulletins de salaire et déclarations des charges sociales
- Gestion des absences
- Rédaction des contrats de travail, DUE
- Gestion des rupture de contrats de travail
- Rédaction d'un règlement intérieur
- Réalisation d'une partie des élections des DP
- Procédures de licenciement
Conventions collectives étudiées : HCR, Bâtiment, Métiers de bouche, Transport, ...
-
Technofan, Groupe SAFRAN
- Assistante Ressources Humaines en alternance
2011 - 2012
Dans le cadre de ce contrat de professionnalisation, j'ai travaillé sur des missions touchant à divers aspects des RH.
Formation :
- Prise de contact auprès des organismes formateurs
- Organisation des formations (réservation de salle, convocations, accueil du formateur, etc.)
- Suivi des formations par une évaluation à chaud et à froid
- Gestion des demandes de prises en charge des formations auprès de notre OPCA
- Préparation et déploiement du plan de formation 2012
GPEC :
- Analyse des entretiens annuels réalisés en 2011 (souhaits de mobilité, de formation, problèmes remontés...) et rencontre avec les managers concernés afin d'établir un plan d'action
- Préparation et déploiement de la campagne d'entretiens annuels de 2012
- Réalisation de fiches de poste uniformisées : Création d’un Template, Présentation du projet et du Template aux managers, Suivi du déploiement des fiches et support à la rédaction
- Participation à l'instauration de comités carrières
Recrutement :
- Rédactions et publication d'offres d’emploi
- Présélection des candidatures
- Organisation d’entretiens de recrutement (prise de RDV, etc.)
- Participation aux entretiens de recrutement
- Rédaction de propositions d'embauche
Gestion des intérimaires :
- Recrutement et accueil des intérimaires
- Suivi administratif (contrôle des contrats, etc.)
- Déclaration des heures auprès des agences
Gestion administrative du personnel :
- Réalisation du processus d’embauche (rédaction des contrats de travail, mutuelle, prévoyance, saisie d’éléments variables de paie, accueil des embauchés...)
- Gestion des temps (saisie des congés, journées de récupération, rectification des anomalies de pointage)
Juridique :
- Veille juridique
Stages :
- Accueil des stagiaires
- Etude sur les indemnités de stage en harmonisation avec les pratiques Groupe
- Recensement des besoins en stages auprès des managers
-
Aeroconseil
- Stage en Ressources Humaines (Avril à Septembre)
Blagnac
2011 - 2011
Stage généraliste RH :
- Analyse des rémunérations
- Formalisation du processus de mobilité interne
- Amélioration du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi d'une candidature à un passage cadre
- Elaboration des dossiers d'embauche et des contrats de travail
- Publication d'offres d'emploi
- Suivi des reports des congés payés, RTT, ...
- Mise à jour d'une base de données des compétences de l'entreprise
-
Turbomeca, groupe SAFRAN, Bordes
- Stage en Ressources Humaines (Juin)
2010 - 2010
Stage d'observation pour découvrir les métiers des RH :
- Participation à diverses réunions (mobilité, relations sociales, service)
- Analyse d'un 360 Feed Back
- Mise à jour d'un planning de formation
- Elaboration de tableaux de synthèse des formations prévues et réalisées.
- Elaboration de synthèses sur la réduction du temps de travail et les IRP
