Agence de placement Télé-Ressources
- Assistante adminitrative RH
2013 - maintenanto Analyser les CVs et prendre les rendez vous
o Accueil physique des candidats et ouverture de leurs dossiers,
o Préparer les tests avant l’entrevue (Français, Anglais, Word, Excel, etc...)
o Faire l’enquête criminelle et bancaire des candidats
o Traiter et saisir les dossiers de candidature dans le logiciel de recrutement
Adapt
o Émettre les talons de paye à chaque semaine
o Envoyer de la documentation aux clients en recherche de candidats
Cofiroute
- Assistante développement RH
RUEIL MALMAISON2012 - 2013Gestion administrative des formations:
Planification des formations en lien avec les formateurs internes et externes.
Création des sessions et inscription des stagiaires dans le SIRH,
Gestion logistique des actions de formation: mise en forme des documents pédagogiques, reprographie, mise à disposition du matériel nécessaire, réservation des salles, restauration et hébergement éventuel des stagiaires et des formateurs, veille constante sur les conditions d'accueil des stagiaires et des intervenants.
Suivi administratif et financier des actions de formation: optimisation des sessions (annulation, taux de remplissage,…), édition des convocations et des attestations,
Saisies des états de présence et des évaluations à chaud dans le SIRH, veille sur le degré de satisfaction des stagiaires.
Facturation (logiciel SAP) et clôture des dossiers de formation.
Mise à jour des fiches pédagogiques et des parcours de formation sur l’Intranet de l’entreprise.
Dibcom
- Apprentie RH
2008 - 2011Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés. Réalisation des déclarations réglementaires liée à l'embauche et au départ du salarié.
Élaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux,plannings des congés)
Gestion des visites médicales et des arrêts maladie. Élaboration d'attestation de salaire et suivi des remboursements IJSS.
Collecte et bilan des besoins en formation du personnel via les entretiens annuels d'activité.
Gestion des dossiers de formation (choix des prestataires, inscriptions, relation avec notre OPCA, suivi du plan de formation)
Collecte, saisie des éléments de payes. Contrôle des bulletins de payes.
Répartition et distribution des tickets restaurant.
Participation à l’élaboration des contrats de travail et des avenants
Participation au recrutement : réponses aux candidatures, participation aux entretiens de recrutement (profils ingénieurs R&D).
Respect des obligations légales (code du travail, convention collective)
Brétigny Sur Orge2008 - 2010DUT GEA effectué en apprentissage dans le Service comptabilité et commercial durant la première année et au sein du service RH de la société DiBcom la deuxième année.
