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Marjorie FÉLIX

BOGOTÀ

En résumé

De nature enthousiaste, j'ai un sens relationnel reconnu et une grande capacité d'adaptation aiguisée au cours de mes 15 années d'expérience dans diverses entreprises couvrant aussi bien le domaine commercial que le secteur associatif.

Je maitrîse toutes les responsabilités d'Assistante de Direction (courrier, compte-rendu, note de frais, gestion des appels d'offre....) et ai prouvé ma capacité à mener des projets plus complets en toute autonomie au travers notamment de mon expérience en tant qu'Attachée de Direction.

En effet, ma volonté de me développer et de m'enrichir constamment m'ont permis de me former souvent et facilement afin de répondre aux besoins de l'entreprise : j'ai ainsi pu acquérir des compétences dans différents domaines administratifs (assurance, juridique, accords obligatoires, gestion de la formation - PAUF - montage des dossiers et gestion du 1% logement, gestion des réunions et des obligations statutaires).

J'ai, par ailleurs, développé une grande polyvalence et élargi mon champs de compétences par exemple en communication (création d'un site internet, journal interne, plaquette d'entreprise...) ou encore en comptabilité et paie (logiciel Sage) ; ainsi qu'en tant que formatrice dans l'utilisation de dispositifs médicaux.



Mes compétences :
Logiciel création site internet Joomla, Typo3
Logiciel Sage comptabilité et paie
Logiciel bureautique
Sténographie
Formatrice

Entreprises

  • Luxomed - Office Manager

    2014 - 2015 Responsable communication (site internet, blog, revue de presse, brochures, compte facebook, twitter…)
    Suivi administratif de la société (gestion des stocks, ressources humaines, comptabilité, relations extérieures, gestion de salons, litiges…)
    Formation des clients (médecins, kinés…) à l’utilisation des produits, et vente des prestations complémentaires.
    Séance de réfléxothérapie sur des sujets et suivi coaching pour une étude Perte de poids à l'Institut Pasteur de Lille.

  • Association Championnet - Attachée de Direction

    2009 - 2013 Relations avec partenaires extérieurs et établissements et services.
    Organisation et gestion des réunions statuaires (AG, CA, comité de direction, CCE, NAO...).
    Responsable des accords obligatoires (GPEC...).
    Gestion des assurances, contentieux juridiques, gestion de la formation (PAUF...), montage des dossiers et gestion du 1% logements.
    Responsable de la communication (création site internet, rédacteur journal interne, plaquettes, affiches...).
    Secrétariat (courrier, note de frais, compte-rendu...).

  • PAGE9 - Assistante de Direction

    2005 - 2009 Gestion administrative de la PME (courrier, téléphone, comptabilité et comptabilité analytique - mise en place sur Sage - déclarations TVA et charges sociales, rendez-vous, commandes, facturation, gestion du personnel : congé, paie, horaires, gestion du temps, organisation de réunions...). Assistance sur les études d'urbanisme, réponse aux appels d'offres.

  • TVS - Assistante Terrain

    2003 - 2004 Gestion du déploiement des vagues de scan; management par téléphone des enquêteurs (120 personnes) : organisation planning et objectif à réaliser...). Maintenance de 1er niveau des outils (scanman).

  • Gilson SA - Assistante Commerciale

    2000 - 2002 Reporting mensuel : création et mise en place d'outils d'analyses de l'activité commerciale et élaboration des budgets annuels.
    Assistance des commerciaux dans l'ensemble de leurs fonctions (déplacements : organisations et frais....) et interface entre les commerciaux et les clients.
    Organisation administrative du service commercial, réunion commerciale : organisation, animation, compte-rendu.

  • CALI FRANCE - Administrateur des ventes

    1995 - 1999 Gestion du budget des participations publicitaires.
    Interface entre les agents commerciaux multi-cartes et les clients. Reporting CA/Agents et traitement des incentives.
    organisation et optimisation de la prospection commerciale des autoroutes de France.
    Responsable logistique de l'opération de promotion des ventes auprès des détaillants.
    Gestion et animation de salons.

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