-
ASSIST'CE
- Consultante administrative et organisation CE & TPE
2010 - maintenant
ASSIST'CE propose 2 pôles d'activités :
- Soutien et conseils personnalisés pour les comités d'entreprise de la région Rhône-Alpes (prise de notes et retranscription de PV de réunions CE, DP, CHSCT, communication, information juridique, évènementiel & loisirs), accompagnement des nouveaux membres élus...
- Gestion administrative auprès des entreprises de la région Rhône-Alpes depuis mon bureau ou sur site (secrétariat, RH, règlements fournisseurs, saisie, création de documents, publipostage, organisation d'évenements...
-
CREA GC
- Formation créateur d'entreprise
2009 - 2009
Formation IDECLIC Région Rhone-alpes de 5 mois en création d'entreprise :
- Etude de marché, stratégie commerciale, technique de vente
- etude financière, aides à la création, démarches de création
- Juridique, Fiscal et social
- Communication, marketing
- Comptabilité
-
GROUPE DOMINO
- Assistante de Direction - Responsable Missions Transversales (CDD)
2008 - 2008
Validation du reporting agences (volumes, accidents,...)
- Communication interne et externe (flash info, supports commerciaux, enseignes, mise à jour site Internet, etc)
- Montage des actions de formation permanents et intérimaires (constitution des dossiers, mise en place de nouveaux modules, affectations budgétaires, facturation)
- Aide au recrutement (rédaction des contrats, suivi des dossiers, intégration des nouveaux,...)
- Assistanat du DG (préparation et suivi des réunions, organisation des déplacements, mise en page de documents divers,...)
- Relation organismes extérieurs
-
TNT Express France
- Assistante de Direction Comptes Stréatégiques
Lyon
2008 - 2008
TNT n°1 en france du service aux entreprise spécialisée dans le transport de colis et de documents, 120 sites et présente dans le monde entier - plus de 50 000 clients et 4800 collaborateurs pour TNT Express France
o Gestion du courrier, des déplacements, des mails et de l’agenda du responsable
o Gestion RH (Tableaux de bords salaires, classement, avenants, suivi dossiers salariés…)
o Réalisation de présentations Powerpoint, préparations de réunions, comptes-rendus
o Gestion administrative (congés payés, notes de frais, arrêt maladie)
-
DIAGONALE
- Assistante de Direction
Vaulx-en-velin
2007 - 2008
- Gestion des déplacements et de l'agenda du directeur Général
- Organisation des salons de l'immobilier, inauguration programmes, réunions commerciales, soirées ...
- Tableaux de bord
- Gestion des congés, notes de frais etc...
- Mailing
- Accueil et standard téléphonique
-
HEMISPHERE
- Assistante
1997 - 2006
Assistante d’agence
o Organisation des déplacements des collaborateurs (avion, TGV, hôtel etc...)
o Partenariat avec différentes agences de voyages
o Gestion administrative (congés payés, notes de frais, tickets restaurant...)
o Réponse aux questions juridiques des collaborateurs (droit du travail, DIF, 1% logement….)
o Préparation des formations (supports de cours, accueil des stagiaires)
o Accueil et Standard téléphonique
Assistante Comptable
o Facturation clients de 2 sites (Paris & Lyon) sur SAGE Gestion Commerciale Ligne 100
o Comptabilité (règlements fournisseurs, relances...)
Responsable Loisirs du Comité d’Entreprise (depuis 4 ans Déléguée Unique du Personnel)
o Organisation de tournois et de sorties groupes (karting, squash, pétanque….)
o Organisation de soirées événementielles groupe
o Création et gestion du site internet du CE
o Commandes de tickets théâtre, cinéma….
o Compte rendu de réunion CE et CHSCT et mise à disposition des informations sur l’intranet
o Présence sur les salons professionnels CE
-
SYBASE
- Assistante
Paris
1992 - 1997
Assistante Commerciale et Administrative
o Organisation des déplacements des collaborateurs (avion, TGV, hôtel etc...)
o Mise à jour et tenue des agendas des commerciaux
o Saisie de courriers et propositions commerciales
o Sélection des appels d’offres (BOAMP)
o Mise en place de séminaires et de salons en Rhône-Alpes
o Envoi de mailing et relance téléphonique
o Réalisations de présentations sur Powerpoint
o Organisation de réunions
o Accueil et Standard téléphonique (20 lignes)
