2013 - maintenantSecrétariat :
- Accueil (fournisseurs, clients, transporteurs, particuliers) téléphonique et physique
- Gestion administrative
- Création documents pour participation salons
- Gestion petite papeterie
- gestion courrier : ouverture, tri et distribution aux services concernés
- Etablissement statistiques
Gestion commerciale :
- gestion commandes/devis des fournisseurs/clients (établissement, contrôle, édition puis envoi aux client - commandes pièces détachées ou machines)
- gestion documentation machines
- gestion des tarifs client (papier et informatique)
- création et gestion compte clients
- gestion Manuel d'utilisation machines
- assistance commerciale ponctuelle auprès des commerciaux
**Tâches réalisées en même temps pour deux sociétés**
VILQUIN
- APPRENTIE ASSISTANTE DE MANAGER/COMMERCIALE
JARNAC2011 - 2013Assistantce commerciale
Prospection client
Relance client
Suivi dossiers commerciaux
Préparation réunion
Rédaction compte rendu de réunion
Tenue des fournitures bureaux du service
Prise/annulation/report rendez-vous
Classement
Filtrage des appels
Adecco
- Stagiaire
Villeurbanne2010 - 2011Chargée d'accueil
Secrétariat
Prise appels téléphoniques
Convocation aux visites médicales
Convocation aux entretiens de recrutement
Classement
Archivage
Mise à jour fichiers intérimaires
SDV Marchés du monde
- Stagiaire
2009 - 2010Secrétariat de Direction
Réservation hôtel
Réservation avion
Prise de notes rapide
Rédaction courriers divers
Prise appels téléphonique
Gestion notes de frais
Réception et rediffusion du courrier