Assistant de direction polyvalente
16 ans d'expérience
Autonome, rigoureuse et dynamique
Mes compétences :
Microsoft Outlook
Cegid
Microsoft Office
Entreprises
Made of Music (Londres - UK)
- Assistante de business manager (télétravail)
2015 - maintenantDans le domaine du Management - Consulting dans l’industrie musicale
-Assistanat classique et comptable
-Artistique: Apport créatif aux projets (réflexions artistiques, stratégiques sur
les chansons, les partenaires et la constitution du répertoire)
Bpifrance
- Assistante de Direction
Maisons-Alfort2012 - 2015ASSISTANAT - COMPTABILITE
✓Accueil physique et téléphonique (filtrage des informations,
interlocuteurs variés, étrangers)
✓Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes/externes de haut
niveau au groupe, confidentialité
✓Gestion des agendas/plannings complexes
✓Organisation des déplacements, déjeuners et réunions
(préparation, compte-rendu, conférence call…)
✓Gestion du courrier (grand nombre), archivage et classement
✓Conception et rédaction, correction et mise en forme : mails,
courriers, contrats, présentations, articles…
✓Scan des documents, impressions grand nombre, reliure etc.
✓Gestion des commandes personnalisées, intendance (fournitures,
supports promotionnels, matériels)
✓Saisi et suivi des notes de frais de l’équipe
✓Suivi devis, facturation fournisseurs et bons de commande,
relances internes/externes
✓Suivi, mise à jour de tableaux de bord (reportings, statistiques...)
✓Mise à jour et diffusion de reportings, RDP, Comités d’Audit
✓Back up/binôme de collègue(s) pendant les congés
EDYGRAF-EDYEVENT
- Assistante de Direction Polyvalente
2004 - 2012ASSISTANAT
. Gestion agendas/plannings
. Organisation des rdv
. Prise de notes, compte-rendu
. Création et mise à jour tableaux de bord, bases de données, …
. Publipostage et envois
. Transmettre et filtrer les communications téléphoniques
. Traiter les mails (envoi/réception)
. Assurer le premier niveau de contact et degré d’information
. Organiser les déplacements et réunions
REDACTION
✓ Correction d’articles, publicités et validation clients
✓ Gestion du chemin de fer (publicités et articles)
✓ Collecte d’informations et d’images, synthétisation des données
✓ Rédaction de rubriques et communiqués de presse
✓ Revues de presse, piges RP de la concurrence
COMMERCIAL - EVENEMENTIEL
✓ Pôle d’interface et de coordination des informations clients/
commerciaux (suivi et relance des commandes/devis/factures)
✓ Sélection des prestataires, négociation et contrôle de la réalisation
des interventions/produits
✓ Opérations de phoning et mailing, publipostage
✓ Création et gestion de bases de données clients/prospects
✓ Organisation et coordination de salons, séminaires, soirées
