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Bristol-Myers Squibb
- Executive Assistant & Team Coordinator
Rueil-Malmaison cedex
2012 - 2016
Assistante du Directeur Marketing Virologie & Immunologie
Coordinatrice des équipes (20 à 40 personnes)
Assistanat général (accueil clients, notes de frais, déplacements, réunions, vidéos conférences…),
Calendrier au quotidien et selon contraintes du Comité de Direction
Organisation d’évènements (séminaires, congrès…)
Gestion des Sharepoints (création, alimentation…)
Approbation de commandes, contrats, congés, notes de frais… sur différents outils informatiques
Point de liaison entre départements clés et la Direction Marketing
Gestion logistique des recrutements, et des arrivées de nouveaux Directeurs
Faire vivre les politiques et procédures de l’entreprise
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Auto-Entrepreneur
- Personal Assistant
Cherbourg
2010 - 2012
•Coordination d’évènements
•Réalisation de graphiques
•Réalisation de diaporamas Powerpoint
•Réalisation de brochures
•Saisies et mises à jour de données
•Tableaux Excel avec ou sans calcul
•Compte-rendus, CV, Mémoires, Rapports
•Courriers, webmails, publipostages
•Gestion d’agendas partagés…
•Devis, factures, suivi et relance de paiement
•Documents Proforma
•Vérification orthographe, grammaire, syntaxe
•Mise en forme de documents
•Mise à jour de Sharepoints (réseaux partagés)
•Traduction libre Français-Anglais-Portugais
•Numérisation et archivage de documents
•Autres sur demande...
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SODEXO AMECAA SAS
- Assistante de Direction Finance & Juridique
2009 - 2012
Environnement International
- Assistante du Directeur Administratif et Financier et de son équipe de 17 personnes.
- Assistance du Président 1 jour par semaine et pendant les congés de son assistante
- Encadrement d'une personne en contrat en professionalisation (BTS ou Licence Aassistant Manager)
- Organisation d'évènements et réunions
- Gestion des voyages, notes de frais, abonnements, courrier,
- Gestion de demandes diverses de l'équipe (Cartes Affaires, services généraux, informatique, voyages, visas, vérification factures, notes de frais...)
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Johnson&Johnson Diabetes Institute, Paris (Groupe Johnson&Johnson)
- Senior Administrative Assistant
2008 - 2009
Poste en CDD - Environnement International :
- Participation active aux activités de l'Institut (Ateliers d'Education des professionnels de santé en relation avec le diabète...)
- Organisation d'évènements (séminaires, sessions de formation, etc)
- Gestion administrative de l'Institut (Contrats avec les Professionnels de Santé région EMEA; relation avec les organismes CNOM et autres; facturation; relations fournisseurs, relation inter-filiales)
- Gestion des besoins en services généraux, services à la personne, courrier, relation avec l'architecte et sociétés d'aménagement des locaux...
- Responsable de la décoration (oeuvres d'art, floral) entretien général du matériel vidéo-informatique...
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JANSSEN CILAG (Groupe Johnson&Johnson)
- Assistante de Direction
2008 - 2008
Poste en CDD - Environnement International :
- Assistante du Directeur Marketing et Directrice Affaires Médicales zone EMEA,
- Assistante Institut du Leadership (Formations en Management et Communication)
- Organisation des séminaires en France et Europe,
- Gestion des agendas, des voyages, des réunions, notes de frais,
- Inscriptions et assistance à la gestion administrative des formations en étroite relation avec les services RH...
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THALES COMMUNICATIONS
- Assistante de Direction
Colombes
2007 - 2008
Poste en Intérim - Environnement International :
- Gestion du Directeur et du Service BTC (Battlespace Transformation Centre)
- Organisations d’évènements Communication
- Organisation des déplacements des membres du service
- Saisie des demandes d’achats et factures en interne
- Organisation de meetings avec les différentes entités à échelle mondiale
- Gestion des demandes diverses (services généraux, informatique, restauration, fournitures…)
- Notes de frais, congés,
- Accès sécurisé et badges visiteurs
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PACKDIS SARL
- Assistante Commerciale Import
2007 - 2007
Environnement International
- Recherche et Gestion des dossiers fournisseurs FRANCE et Etranger
- Gestion des stocks et approvisionnements
- Gestion, suivi de commandes, livraisons et pré-facturation sur logiciel SAGE
- Propositions tarifaires, suivi et relance
- Recherche et interface transitaires Import routier ou maritime
- Remises et Crédits documentaires
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Fidelity Investments
- IT Purchase Administrator
2006 - 2006
Poste en Intérim - Environnement International :
Poste en Intérim, remplacement durant un congé maternité.
- Traitement, suivi de commandes, gestion des stocks et approvisionnements informatiques et divers sur logiciel Asset Centre.
- Gestion des litiges facturation clients
- Contrôle et validation des factures intragroupe auprès de la comptabilité.
- Organisation de voyages, contrôle des notes de frais
- Contact fournisseurs et diverses entités Fidelity en Europe et Inde…
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Acsience
- Assistante Achats
BOUJAN SUR LIBRON
2005 - 2006
Poste en CDD remplacement durant un congé maternité au sein du Groupe Altran Technologies.
- Traitement, suivi de commandes et facturation clients sur logiciel Adonix.
- Bilans mensuels concernant les projets/prestations des consultants avec chaque responsable de département.
- Gestion des litiges facturation clients.
- Contrôle et validation des factures intra-groupe auprès de la comptabilité.
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Optoma France
- Assistante Commerciale
2003 - 2005
Environnement International
- Gestion du service après-vente (interface entre clients et service technique)..
- Reportings Chiffre d’affaires et ventes mensuels et annuels
- Gestion, suivi de commandes clients et facturation sur logiciel Scala, encaissement des paiements.
- Gestion des dossiers clients, contacts fournisseurs en Angleterre (Maison mère de la Société).
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OMG France
- Assistante Commerciale
2001 - 2002
Environnement International
- Reportings Chiffre d’affaires et ventes mensuels et annuels
- Propositions tarifaires, suivi et relance.
- Gestion, suivi de commandes clients et facturation sur logiciel SAP.
- Gestion des dossiers clients, contacts fournisseurs.
- Gestion des stocks et approvisionnements
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Degussa-Huls
- Assistante Achats
2000 - 2001
Poste en Intérim - Environnement International
Remplacement durant un congé maternité.
- Remplacement de la responsable du Service Achats.
- Saisie, suivi et relances des commandes, facturation sur logiciel SAP
Gestion des stocks et approvisionnements sur plusieurs dépôts à travers la France.
- Contact permanent avec les fournisseurs en France et Allemagne.
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Cathnet Science
- Assistante Achats
2000 - 2000
Poste en Intérim, remplacement durant un congé maternité.
- Remplacement de la responsable du service achats.
- Saisie, suivi et relances des commandes, facturation sur logiciel SAP
- Gestion des stocks et approvisionnements.
- Contacts et recherche fournisseurs en France, Angleterre et USA.
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SAP France
- Assistante Administrative
Paris
2000 - 2000
Poste en Intérim.
- Mise à jour de bases de données internes sur logiciel SAP et Access au sein du service Support Clients.
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AXA
- Assistante de Direction Mobilité Internationale
Nanterre
1999 - 2000
Poste en CDD au sein de la Direction Mobilité Internationale
- Gestion de la bourse de l’emploi à l’international (synthèse et diffusions des offres de postes auprès des correspondants à l’étranger).
- Gestion des candidatures impatriés/expatriés à l’international (centralisation et tri des CV)
- Gestion administrative des dossiers des CSNE (avec l’administration militaire).
- Mise à jour de bases de données internes sur logiciel Access.
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AXA RÉ
- Assistante Administrative
Nanterre
1997 - 1998
Axa Réassurance, poste saisonnier pour une durée de 3 mois, en Intérim.
- Saisie de statistiques.
- Secrétariat général en français et en anglais.
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Centre de Formation Routier
- Secrétaire
1996 - 1997
Poste en CDI à Mi-temps durant les études.
- Création/Gestion des fichiers clients (en relation avec la Préfecture de Paris).
- Secrétariat général.
- Accueil physique et téléphonique
