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Marlène CAILLEAU

Levallois Peret

En résumé

Diplômée d'un Master Professionnel Histoire et métiers des Archives mon coeur de métier est le Records Management.
Durant 5 ans j'ai été chef de projet Archives d'une société de service aux entreprises ESEIS, filiale du Groupe GDF SUEZ.
Durant 2 ans j'ai été responsable qualité et responsable records management pour Novarchive.
Actuellement j'occupe la fonction de responsable du pôle ingénierie documentaire pour Recall France.
Recall conçoit et déploie pour ses clients des solutions et des prestations de conseil, d'archivage et de gestion de documents d'activité quelque soit leur support.
De l'archivage physique des documents papier à l'hébergement distant des documents numériques, ses prestations couvrent l'ensemble de la chaîne documentaire par définition d'une gouvernance de l'information.

Mes compétences :
Archiviste
Qualité
QSE
Audit
Conseil
Records Management
Gouvernance de l'information

Entreprises

  • Recall France - Consulting & Ingénierie Documentaire

    Levallois Peret 2013 - maintenant Support papier et numérique
    Formation et conduite du changement
    Conseil, audit
    Politique d'archivage
    Records management

  • Novarchive - Archiviste Expert & Responsable Qualité

    Clichy la Garenne 2011 - 2013 •Gestion du système global de qualité ISO 9001/NF Z40-350/NF 342/ Agrément Archives publiques : renouvellement de certification, réalisation d’audit, pilotage des incidents, anomalies de prestation, plan d’amélioration continue, administration des indicateurs de performance, enquête de satisfaction interne / externe
    •Gestion de projet de traitement de l’information
    •Conseil et Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
    •Management du plan de formation des salariés
    •Management du document unique et des questions de santé/sécurité du poste de travail

    ACTIVITES EXTERNES
    Intervenant dans plusieurs institutions :
    •Centre de formation de l'Association des Archivistes Français (AAF) depuis 2009
    •Master 2 Conseil éditorial et gestion des connaissances à l’Université Paris-Sorbonne Paris IV depuis 2007
    •Master 2 Histoire et métiers des archives à l’Université d’Angers depuis 2006
    Encadrement de stagiaires de Master métiers des archives depuis 2008

    PUBLICATION
    Publications AAF section entreprises : participation à l’élaboration d’un manuel de prévention des risques, participation à une publication de la Gazette des Archives « Etre un jeune archiviste aujourd'hui » en 2008
    Membre du bureau de la Section Entreprises de l’AAF depuis 2010

  • Eséïs filiale du Groupe GDF SUEZ - Chef de projet Archives

    2006 - 2011 Eséïs est une société de service aux entreprises, elle dispose d'une cellule de traitement documentaire dont la prestation archives fait partie aux côtés des activités de logistique, courrier, reprographie et numérisation.
    En tant que chef de projet je suis chargée de développer la prestation archives (conseil, et logistique).
    Les services proposés sont : conseil en archivage, versement de boîtes d'archives, transport, inventaires, numérisation et indexation, recherche et retour des archives.
    Responsable du Centre de Ressources Partagées depuis 2010
    •Call Center
    •Gestion de personnel mobile
    Responsable d’une Plateforme « REPROGRAPHIE » de 2008 à 2010
    •Gestion des personnels
    •Gestion des flux documentaires, du parc machines, numérisation
    Chef de projets « ARCHIVES » depuis 2006
    •Gestion de projets de reprise d’existant et traitement des fonds d’archives intermédiaires et/ou définitives pour des entreprises telles que PSA Peugeot Citroën, Alstom, Cofely ou GDF-SUEZ
    •Conception et mise en œuvre des plans d’actions, d’outils, de procédures et de formations associées
    •Conseil

Formations

Réseau

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