Martin ANNIE LAURE

En résumé

Entreprises

• Fondation INFA - Gestionnaire de paie

  2016 - 2017 Collecter , vérifier , saisir les éléments variables
  Calculer les IJSS, Solde de tout compte
  Etablir diverses attestions (salaire, pôle emploi)
  Elaborer, éditer et contrôler la paie
  Saisir les déclarations sociales - DSN

• RATP - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Paris 2015 - 2016 Structurer le secrétariat de l'innovation et développement durable,
  Organiser les rdv, le planning du Responsable,
  Gérer les inscriptions aux séminaires, colloques, conférences...
  Organiser les déplacements du Responsable et de son équipe,
  Établir les commandes de prestations,
  Coordonner l'activité et créer une dynamique de groupe,
  Planifier et organiser des manifestations événementielles.

• RATP - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Paris 2014 - 2014 Assistance au Responsable de l'unité,
  Gestion du secrétariat,
  Gestion des dossiers de tutelle,
  organisation d’événement, etc...

• Eiffage Construction - ASSISTANTE TRAVAUX - ETUDES

  Velizy Villacoublay 2013 - 2013 - Suivi de chantiers
  - Appui commercial et technique des chefs de chantiers, secteurs, conducteurs et ouvriers
  - Relation avec les bureaux d'études, maîtres d'oeuvre
  - Courrier sous-traitants / fournisseurs
  - Gestion des contrats de sous-traitance
  - Demande d'agréments
  - Etablissement de conventions d'études commandées par le service travaux

• 2B CONSULTANTS (pour le compte de la RATP) - ASSISTANTE DE DIRECTION - PROJET

  2011 - 2012 Assistance à la gestion des projets :
  - Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi financier (budget, facturation, réception des travaux…)
  - des prestations de maîtrise d'oeuvre (relecture, mise en forme et suivi des documents de consultation, marchés, rapports de présentations)
  - Etat budgétaire hebdomadaire des sous-comptes
  - Préparation et suivi des bons de commandes (BC & OLS) et des réceptions (BER)
  
  Assistance administrative et logistique :
  - l'assistance aux responsables de l'entité et chargés d'affaires, coordinateurs de projets (filtrage téléphonique, prise de message, organisation de réunions,...
  - la gestion du pointage
  - la gestion des cartes et badges d'accès pour le personnel extérieur
  - Préparation et prise en charge des nouveaux entrants
  - Relais entre les RH et les agents
  

• RATP - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Paris 2006 - 2011 - Gérer le secrétariat courant
  - Préparer et assister aux réunions hebdomadaires
  - Recouvrer les créances des agents (pensions alimentaires, Trésor Public, tribunaux)
  - Gérer la messagerie et le courrier
  - Gérer les nuits exceptionnelles, grévistes, pointage, absences...
  - Analyser, rédiger et diffuser les rapports hebdomadaires concernant l’activité de l'unité
  - Établir les ordres de missions et prestations pour les déplacements
  - Encadrer une collaboratrice
  

• ESTRADE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2006 - 2006 - Gestion des dossiers du personnel
  - Traitement des appels d’offres, devis, factures, cautions bancaires
  - Relations fournisseurs
  

• Diverses structures : CNAMTS - Rosselli - Groupe GOM ... - Assistante administrative

  1999 - 2002 Diverses missions d'intérim en tant qu'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / SECRETAIRE POLYVALENTE :
  - Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter
  - Prendre les messages et fixer les rendez-vous
  - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement
  - Enregistrement du courrier - gestion des messages électroniques
  - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  - Gestion des procédures de recrutement du personnel de la CNAMTS : instruction des dossiers de candidature et convocations auprès du cabinet conseil pour des tests.
  - Suivi de l'activité ROSSELLI : prise en charge su secrétariat, traitement administratif des appels d'offre devis, factures, suivi chantiers, des salariés...
  
  

• LINCOLN INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Alternance ITC Paris)

  1989 - 1996 - Interface établissement - élèves - parents - salariés concernant les cursus proposés
  - Organisation et suivi des concours d'entrée : affichage et envoi des résultats....
  - Organisation des jurys : convocation des membres du jury, mise en place et gestion des plannings
  - Organisation des examens et sessions de rattrapage
  - Correction de l'épreuve de QCM
  - Traitement et suivi des dossiers d'inscription
  - Gestion des plannings du personnel enseignant et des salles de cours
  - Recrutement des surveillants en vue des concours et examens semestriels
  - Encadrement d'une stagiaire

Formations

• IFOCOP

  Paris 2016 - 2016 Titre certifié Niveau III (en cours d'obtention)
  
  Elaborer, contrôler et éditer la paie
  Gérer les charges et déclarations sociales
  Assurer la gestion administrative du personnel
  Appliquer la réglementation et législation en droit du travail et paie
  

• Droit Social Appliqué À L'Entreprise

  Paris 2004 - 2005 CERTIFICAT DE COMPÉTENCE EN DROIT SOCIAL
  
  - Eléments de base en droit Social
  - Eléments de base en droit de la Sécurité Sociale / Prévoyance
  - Eléments de base en droit Social Européen et International

• SIPCA

  Paris 2003 - 2004 CERTIFICAT ASSISTANTE DE DIRECTION EN RESSOURCES HUMAINES - NIVEAU III
  
  - Administration du personnel
  - Assurer l'interface avec les organismes de formation (OPCA...)
  - Management et communication
  - Techniques de recrutement
  - Droit du travail

• GRETA

  Chelles 1998 - 1999 BREVET PROFESSIONNEL BUREAUTIQUE option Communication et Organisation administrative
  
  - Gestion administrative des relations externes
  - Gestion administrative des relations avec le personnel
  - Gestion administrative interne
  - Gestion administrative des projets
  

• ITC Institut des Techniques Commerciales

  Paris 1989 - 1991 CERTIFICAT SECRETAIRE POLYVALENTE
  
  - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
  - Produire des documents professionnels courants.
  - Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
  - Assurer le classement et l'archivage du service ou de la structure.
  - Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
  - Assurer le traitement du courrier.
  

• Ecole Pigier

  Saint Denis 1980 - 1983 CAP STENODACTYLOGRAPHIE
  
  - Sténographie
  - Dactylographie - Etude du clavier - Méthode rapide
  - Courrier général / Correspondance commerciale
  - Techniques d'accueil au téléphone
  - Secrétariat courant
  - Bureautique
  - Comptabilité
  -Techniques d'expression écrite
  

Réseau

• Belmessaoud LYAKOUT

• Bernard BIAS

• Hervé QUIGNON

• Jean Claude SAAL

• Yvan YVERT