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HYDROKARST
- Responsable pôle secrétariat études et exploitation
SASSENANGE
2011 - maintenant
CDI
Entreprise travaux publics spécialisée dans les travaux à accès difficile
Sassenage (38) Effectifs : environ 60 personnes sur site hors intérimaires
- Gestion administrative des affaires obtenues :constitution affaire ; demande d’exemplaire unique, cautions bancaires pour avance forfaitaire et retenue de garantie ; DICT ; demande arrêté de circulation ; gestion des sous-traitants ; constitution contrat sous-traitance ; facturations mensuelles et finale ; DGD ; quitus ; suivi des remboursements d’avance et des retenues de garanties…
- Élaboration, avec les conducteurs de travaux/chargés d’affaires, des documents techniques : PPSPS, PAQ, SOGED, Plan de récolement, DOE, rapports…
- Suivi des indicateurs QHSE et financiers, suivi du plan de charge travaux
- Relations clientèles
- Synthèse, rédaction et mise en forme tout document selon procédures qualité mises en place
- Conception et suivi de planning (travaux, techniciens, intérimaires, congés…)
- Conception et mise en place de cahiers de procédures
- Synthèse, rédaction et mise en forme tout document selon procédures qualité mises en place
- Recrutement, formation et encadrement secrétaire
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HYDROKARST
- Assistante Service travaux cordes et confiné
SASSENANGE
2008 - 2011
CDI
Entreprise travaux publics spécialisée dans les travaux à accès difficile
Sassenage (38) Effectifs : environ 60 personnes sur site hors intérimaires
Assistante 2 services
- Travaux sur cordes ou acrobatique
- Travaux confinés
Et une agence : Hydrokarst Sud.
Montage dossier appel d'offre
Suivi administratif des chantiers (PPSPS, PAQ, demande DICT, Arreté de circulation, Plan de récolement)
Facturation
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Logic Immo
- Assistante d'agence
COURTABOEUF CEDEX
2007 - 2008
CDD / Remplacement congés maternité
Magazine de l'Immobilier des professionnels pour les particuliers
Eybens (38) Effectifs : 6 personnes sur site / Groupe SPIR Communication 534 personnes
- Suivi clientèles
- Elaboration des annonces immobilières pour l'édition du magazine
- Gestion et validation des bons à tirer (BAT
- Facturation mensuelle suite édition du magazine
- Enregistrement des bons de commandes clients (agences immobilières)
- Suivi du site internet suite à la dépose des annonces des clients
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Froid et Machines Dauphiné
- Assistante d'agence
2006 - 2007
CDI
Conception et réalisation de cuisines professionnelles pour collectivités, restaurants, hôtels...
St Martin le Vinoux (38) Effectifs : 4 personnes sur site / 45 personnes sur Lyon
- Gestion des stocks.
- Relations clientèles
- Mises à jour bases de données
- Prises de rendez-vous clients/fournisseurs/transporteurs.
- Saisie des devis SAV
- Saisie des commandes fournisseurs
- Saisie des constats de travaux des techniciens pour facturation prestations SAV
- Élaboration des devis de réparations appareils
- Réception du matériel dans l’entrepôt (avec émission réserves si besoin)
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Oxone Technologies
- Assistante Polyvalente
Biarritz
2005 - 2006
Intérim - temps partiel
Centre de paiement sécurisé pour achat sur internet
Grenoble (38) Effectifs : 22 personnes
- Suivi des achats des internautes et des réclamations
- Suivi des dépôts de plaintes éventuelles et remboursement des abonnements sur justificatifs
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Air Liquide
- Assistante Service Entretien et Travaux Neufs
Paris
2004 - 2004
Intérim / Remplacement maladie longue durée
Gaz comprimés et liquéfiés
Sassenage (38) - Effectifs: +/- 300 personnes
SITE SEVESO
- Gestion des locaux : accès, badges, entretien, salle de réunion, alarmes…
- Gestion des stocks.
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TR Services
- Chargée des Services Généraux
MARNE LA VALLEE
2002 - 2003
CDI
Installateur télécoms et courant faible en entreprise
Croissy Beaubourg (77) Effectifs : +/- 250 salariés (dont 70 sur site)
- Commandes et gestion fournitures de bureaux, imprimeries, mobiliers, abonnements presse…
- Gestion des locaux : accès, badges, entretien, alarmes…
- Gestion parcs : automobiles (130 véhicules en achat et LLD) ; GSM (192 postes) et téléphones filaires ; copieurs et imprimantes.
- Gestion des cartes carburants ; des contraventions ; des sinistres ; relations assureurs et garages.
- Gestion des relations avec société de gardiennage, nettoyage, espaces verts.
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Ecureuil Vie
- Chargée des Moyens Généraux
1998 - 2002
Société d’assurance vie (filiale Caisse d’Épargne).
Paris 15ème Effectifs : +/- 70 salariés.
- Prévision & gestion budget Services Généraux (10 postes budgétaires, 1,8 M€)
- Aménagements des locaux (plans, modifications, planning, réalisation, suivis et finitions)
- Organisation des déménagements.
- Commandes et gestion fournitures de bureaux, imprimeries, mobiliers, abonnements presse…
- Gestion des locaux : accès, badges, entretien, salle de réunion…
- Gestion parcs : téléphones filaires, copieurs et imprimantes.
- Gestion des relations avec syndic de copropriété, restaurant d’entreprise, société de gardiennage, vigiles.
- Gestion entreprise hôtesses d’accueil, recrutement et formation hôtesses d’accueil.
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MERLONI Electroménager
- Assistante Services Généraux
1997 - 1998
CDD remplacement longue maladie
Fabricant électroménager ARISTON, INDESIT, SCHOLTES.
Croissy Beaubourg (77) Effectifs : +/- 100 salariés.
- Aménagements des locaux (plans, modifications, planning, réalisation, suivis et finitions)
- Commandes et gestion fournitures de bureaux, imprimeries, mobiliers, abonnements presse…
- Gestion des locaux : accès, badges, entretien, salle de réunion, alarmes…
- Gestion des relations avec restaurant d’entreprise, société de gardiennage, vigiles, espaces verts.
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FDS
- Standardiste
1995 - 1997
Logistique et transport.
Croissy Beaubourg (77) Effectifs : +/- 900 salariés (dont 80 sur site).
- Tenue d'un standard de 20 lignes externes et 80 lignes internes
