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ECODIAG- Bureau d'études en Ingenierie du bâtiment
- Assistante
maintenant
Tâches classiques de secrétariat : courriers ...
Gestion des factures artisans et mise en paiement, avenants ...
Compte rendus de réunions de chantier
Etablissement des différents procès verbaux
Facturation des missions aux Maîtres d'ouvrage
Préparation des salaires
Réponse aux appels d'offre : préparation des dossiers ....
Nombreux contacts avec les Architectes....
Accueil physique et téléphonique
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Magasin
- Responsable
2010 - maintenant
Accueil clients, gestion des stocks, contrôle caisse ...
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AFFAIRES MARITIMES DE ST MALO
- VACATAIRE
2009 - 2010
Tout ce qui concerne la navigation professionnelle : création, mouvements et sur-classement des marins, vente de navires, dérogations, suivi des contrats de professionnalisation ....
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LE LONGCHAMP et LE RELAIS DES CORSAIRES
- Gestion d'un centre de profit à titre personnel
2001 - 2009
Gestion des achats et des stocks, incluant les négociations fournisseurs
Gestion du personnel et des organismes de sécurité.
Gestion administrative : déclaration de TVA, préparation des paies, tenue du livre de caisse,règlements fournisseurs.
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BRICO DEPOT
- Assistante Générale
Longpont-sur-Orge
1999 - 2001
Création du poste, membre à part entière de la Direction Générale et assiste à ses réunions (gestion des agendas, tableaux de bord, compte-rendus de réunions, courriers ...)
Organisation de réunions nationales (jusqu'à 650 personnes) incluant toute la logistique évènementiel et la mise en forme des présentations.
Gestion de tous les voyages de l'entreprise, y compris les voyages de groupes vers les USA incluant des programmes à la carte
Négociations fournisseurs, commandes et suivi de la livraison des matériels (mobilier, matériel bureautique, imprimés, vêtements , téléphones mobiles...)pour le siège et les magasins.
Responsable de la maintenance et du management général du siège
Responsable du personnel de l'accueil au siège
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TEXAS INSTRUMENTS
- ASSISTANTE DE DIRECTON BILINGUE
Villeneuve-Loubet
1994 - 1998
Création du poste : réalisation et coordination des tâches afférentes au secrétariat des deux Directeurs et leurs équipes (participation aux réunions et rédaction des compte-rendus, tableaux de bord, gestion des agendas, courriers, présentations ...)
Organisation de tous les voyages France et étranger ainsi que gestion du budget voyages
Responsable de la documentation pour les clients et en interne
Suivi du parc automobile en location longue durée
Suivi et réattribution du matériel PC, imprimantes et téléphones mobiles
Coordination de la maintenance du bâtiment avec les services généraux et la sécurité
Organisation de séminaires clients venant de différents pays : Israël, Turquie, Grèce, Afrique du Sud ...
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ALTIS INFORMATIQUE
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
1991 - 1994
Création du poste dédié au PDG : réalisation et coordination des tâches du secrétariat de la Direction Générale (gestion agenda, courriers, mise à jour des tableaux de bord ..)
Préparation des paies (45 personnes), calcul des marges pour le commissionnement des commerciaux
Responsable des achats pour le mobilier et les fournitures de bureau
Entretien de pré-sélection du personnel administratif
Mise en place de supports de communication interne : livret d'accueil, revue de presse ...
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COMPAQ
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Munich
1985 - 1990
Création du poste : réalisation et coordination des tâches du secrétariat (gestion agenda, courriers, créations de la base de données clients, tableaux de bord de suivi commercial ..)
Création et management du service Administration des ventes (8 personnes)
Coordination et centralisation des informations commerciales
Responsable de la gestion d'un parc de prêt matériel (50 machines) et des produits sous allocation
Organisation de séminaires et voyages pour l'équipe commerciale
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TIMAC
- ASSISANTE DE DIRECTION
1974 - 1982
Création du poste
Réalisation des tâches classiques d'un secrétariat : gestion de l'agenda du Directeur Commercial, courriers .., incluant l'organisation et la participation à des réunions et réceptions commerciales
Interface clients, services logistique, comptabilité et l'équipe des vents
Responsabilité de 2 assistantes.
Contrôle des bons de commande envoyés par les commerciaux répartis sur toute la France
