Menu

Martine BOIVIN

Paris

En résumé

Assistante de Direction - région parisienne

Qu’attend-on d’une assistante ?

Une pratique courante des logiciels bureautiques : traitement de texte – tableur – présentation graphique - messagerie etc….., mais aussi d’être familiarisée avec la pratique des nouveaux outils de communication comme Internet.

D’assurer les tâches du secrétariat classique : Elaboration de courriers – Gestion d’agenda – Planification des tâches - Tenue de tableaux de bord – Filtrage des appels téléphoniques – Organisation et participation aux réunions – Rédaction des comptes- rendus - etc…... Une assistante doit également savoir gérer les priorités – conduire avec dextérité les dossiers et projets qui lui sont confiés.

Mais surtout elle doit gagner la confiance de son responsable ainsi que de l’ensemble des interlocuteurs avec lesquels elles doit collaborer - savoir s’adapter rapidement à l’environnement dans lequel elle évolue - respecter la confidentialité inhérente à son poste - avoir de la rigueur dans l’accomplissement de ses responsabilités - être disponible et efficace - savoir prendre des initiatives pour mener à bien toutes les tâches qui lui sont confiées.


Vous êtes à la recherche de cette Assistante de Direction, alors conjuguons nos aspirations et rencontrons nous.


Pour me prendre contact :
Le mail : boivin.martine@free.fr
Le portable : 06.83.20.53.92.

Lors de notre entretien je vous présenterai mon CV

Mes compétences :
Bureautique
Confidentialité
Logiciel bureautique
Rigueur

Entreprises

  • RATP - Assistante Management Projet

    Paris 2001 - maintenant 2001- 2006 : RATP Matériel Roulant Ferroviaire - Assistante Projet -
    - Consultante externe :

    2003 - 2006 Rénovation du matériel métro MF77 (ligne 13)

    Rôle d’interface auprès du consortium franco-italien en charge du marché.
    Suivi des aspects contractuels de la rénovation : Marché – Spécification de management – Spécification SLI.
    Pilotage de l’enregistrement des documents du référentiel – contrôle conformité – suivi délai contractuel – Relance.
    Elaboration et suivi divers tableaux de bord.
    Suivi et mise à jour planning du projet.
    Collaboration au suivi de l’échéancier des paiements et des facturations client/mandataire.
    Organisation réunions techniques.
    Inspection de premier article.
    Préparation et participation revues avancement projet et réunions de direction.

    Montant de l’activité : 214 M€, 196 rames.
    Encadrement de 5 personnes.

    2001 - 2003 Acquisition du matériel métro MP89 (lignes 1 et 14)

    Saisie - suivi et mise à jour informatique du référentiel étude en vue de la transposition au référentiel définitif vers Unité de Maintenance. Organisation et participation réunion documentation.
    Elaboration tableau de bord.
    Bilan pour la sortie de garantie.
    Participation à la plénière mensuelle - prise de note élaboration du compte rendu.

    Montant de l’activité : 111 M€, 73 rames

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :