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Martine DELILE

LYON

En résumé

Assistante du Secrétaire Général de la Fondation Mérieux depuis novembre 2009, je gère au quotidien le volet administratif des ressources humaines. Dans la partie juridique, j'assure le suivi des contrats de partenariat et la préparation des Conseils d'Administration. Je suis également impliquée dans le plan de formation, tant pour son élaboration que pour la recherche des formations et leur mise en oeuvre au sein de l'organisation que pour la gestion du DIF. Je prends en charge la rédaction,la diffusion et la mise à jour des procédures RH tout en gérant au quotidien l'agenda et les déplacements du Secrétaire Général.

Mes compétences :
Communication
Formation
Gestion des ressources humaines
Travail en équipe
Sécurité au travail
Organisation d'évènements

Entreprises

  • FONDATION MERIEUX - Assistante de Direction, Administration et RH, bilingue anglais

    LYON 2009 - maintenant

  • SANOFI PASTEUR - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    Lyon 2009 - 2009 Assistante de Direction Bilingue Anglais auprès du Directeur de la Business Unit Afrique, Moyen-Orient, Pays de l'Est

  • INSTITUT MERIEUX - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    2009 - 2009 Direction des Affaires Internationales et Direction Scientifique

  • GROUPE MAURIN - Assistante de direction trilingue anglais-allemand

    1989 - 2008 Gérer les activités quotidiennes du Directeur : agenda, appels, secrétariat de la direction, déplacements, préparation des réunions et rédaction des compte-rendus, organisation du classement et des archives, tableaux de bord chiffres d'affaires et stocks

    Assurer la communication interne et externe : faire circuler l'information descendante, ascendante, transverse, mettre à jour les outils commerciaux, organiser les salons professionnels du Groupe (8 à 12/an)et les réceptions

    Organiser et gérer les services généraux (locaux, travaux, fournitures)

    Etablir et mettre en oeuvre des plans d’actions en vue de réduire les coûts : téléphone, fournitures, véhicules

    Traduire les catalogues techniques des fournisseurs allemands et anglais

    Etre l'interface entre les clients et les fournisseurs étrangers pour des commandes de machines-outils spéciales : traduction du cahier des charges, des offres et modifications jusqu'à la vente, puis SAV

    Récupérer et transmettre les données de la paie, suivre les arrêts maladie et les accidents du travail, tenir à jour les dossiers individuels du personnel, faire les plannings de congé et de RTT

    Piloter l'inventaire annuel des marchandises (20000 ré. en stock) et des matériels.

  • WEMCO FRANCE - Secrétaire de direction bilingue anglais

    1988 - 1989 Mettre en forme les projets d'étude et les caractéristiques techniques des matériels (rédaction et présentation), les traduire en anglais, assurer le secrétariat du bureau d'études,gérer le classement

  • LABORATOIRE CHRISTINE LE MOULT - Secrétaire de direction trilingue anglais-allemand

    1986 - 1988 Assurer le secrétariat de la Présidente, gérer les stocks de matières premières répartis chez les sous-traitants (fabricants, conditionneurs), suivre les flux d'approvisionnement des sels et boues de la Mer Morte, effectuer les formalités douanières d'importation, établir les plannings de congés, de tournées des commerciaux et esthéticiennes.

  • INALTERA - Secrétaire trilingue anglais-allemand

    1982 - 1986 Assurer le secrétariat du département export, suivre les commandes export (Europe, Moyen-Orient, Asie du Sud-Est). Assurer les relations inter-services (usine, studio de création, Direction Générale, filiale USA), participer aux salons professionnels et aux manifestations évènementielles

Formations

  • Wall Street Institute WSI (Lyon)

    Lyon 2008 - 2009 Mastery

  • Goethe Institut

    Lyon 1992 - 1993 Mittelstufenprüfung

    Allemand

  • Université Lyon 3 Jean Moulin

    Lyon 1991 - 1992 Allemand niveau 4/4

  • AFPA

    Venissieux 1981 - 1982

  • Université Lyon 2 Lumiere (Bron)

    Bron 1980 - 1982 A.E.S. option Droit Public

  • Université Lyon 3 Jean Moulin

    Lyon 1979 - 1980 DEUG Anglais 1ère année

  • LYCEE DE L EDIT

    Roussillon 1976 - 1978 Bac A5 philo, lettres, anglais, allemand, espagnol

    Roussillon (38)

    A5 : philo, lettres, anglais, allemand, espagnol

Réseau

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