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Martine LOPEZ

LYON

En résumé

Mes compétences :
Marchés publics
Norme ISO 9001

Entreprises

  • AXIS INGENIERIE - Secrétaire technique et administrative

    2015 - maintenant
  • DWA Architectes - Responsable du Secrétariat Technique & Responsable Qualité ISO 9001 - Statut Cadre

    2008 - 2015 Agence de 20 personnes spécialisée dans la Grande Distribution

    Responsable Qualité
    Mise en place en concertation avec l’ensemble de l’Agence d’une « organisation type » tant informatique que papier, des affaires.
    Etablissement de documents « points de contrôle » garantissant le bon déroulement des projets.
    Recherche d’amélioration continue des méthodes et outils mis en place.


    Secrétariat Technique
    En phase DCE :
    Etablissement en lien avec le Maître d’Ouvrage des pièces communes (Annonce légale, Règlement de Consultation ; CCAP, …) ; tant en marché privé qu’en marché public.
    Transmission des Dossiers de Consultation aux Entreprises ;
    Vérification des offres avec établissement du tableau récapitulatif par lots ;
    Convocation des entreprises aux réunions de négociation avec le Maître d’Ouvrage ;
    Réponse aux entreprises non retenues.

    En Phase EXE :
    Etablissement des OS et Marché de Travaux,
    Constitution et suivi des « classeurs chantiers »,
    Montage et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage,
    Suivi Financier des chantiers :
    o Gestion du compte prorata (appels de fonds, encaissements et dépenses)
    o Etablissement des Certificats de paiements des situations de travaux
    o Actualisation des Tableaux récapitulatifs des marchés et situations avec remise mensuelle aux Maîtres d’Ouvrages.
    Elaboration des courriers et mails nécessaires au bon déroulement des opérations,
    Mise en page et diffusion des comptes-rendus de réunions de chantier.

    En Phases DOE et Parfait achèvement :
    Regroupement et Transmission de l’ensemble des DOE aux Maîtres d’Ouvrages
    Suivi des levées des réserves et G.P.A ;
    Déblocage des retenues de garantie et mainlevée des cautions bancaires.
    Archivage des dossiers.

    Secrétariat Administratif
    Ensemble du secrétariat courant d’une agence
    Montage des dossiers « concours » & Gestion des tableaux de répartition des honoraires par phase entre les cotraitants.
  • Jacky SUCHAIL - Secrétaire Technique

    2007 - 2008
  • Sarl Bruno Saint Germain - Secrétaire Administrative & Technique

    2001 - 2007
  • SCP REROLLE et NOVEL Architectes - Secrétaire Administrative & Technique

    1996 - 2001
  • FIBRA - Secrétaire de Direction

    Lyon 1995 - 1996
  • ICONIQUE - Secrétaire Polyvalente

    1995 - 1995
  • Alias Architectes - Secrétaire Administrative & Technique

    1994 - 1995
  • DWA Architectes - Secrétaire Administrative & Technique

    1994 - 1994

Formations

  • ICMS

    Paris 2010 - 2011 Qualification , Responsable et Auditeur

    Formation et Qualification
    Responsable et Auditeur ISO 9001 en Agence d'Architecture
  • OPCALPL

    Lyon 2006 - 2006 Code et Gestion des Marchés Publics
  • IGS De LYON

    Lyon 1992 - 1993 Assistante bureautique et commerciale
  • Deug Lettres Modernes / Lettres Classiques (Lyon)

    Lyon 1989 - 1991
  • Université Lyon II

    Lyon 1988 - 1990 DEUG Lettres Classiques et Lettres Modernes
  • Lycée L. DE VINCI

    Villefontaine 1987 - 1988 Baccalauréat série B (Economie)

Réseau