AXIS INGENIERIE
- Secrétaire technique et administrative
2015 - maintenant
DWA Architectes
- Responsable du Secrétariat Technique & Responsable Qualité ISO 9001 - Statut Cadre
2008 - 2015Agence de 20 personnes spécialisée dans la Grande Distribution
Responsable Qualité
Mise en place en concertation avec l’ensemble de l’Agence d’une « organisation type » tant informatique que papier, des affaires.
Etablissement de documents « points de contrôle » garantissant le bon déroulement des projets.
Recherche d’amélioration continue des méthodes et outils mis en place.
Secrétariat Technique
En phase DCE :
Etablissement en lien avec le Maître d’Ouvrage des pièces communes (Annonce légale, Règlement de Consultation ; CCAP, …) ; tant en marché privé qu’en marché public.
Transmission des Dossiers de Consultation aux Entreprises ;
Vérification des offres avec établissement du tableau récapitulatif par lots ;
Convocation des entreprises aux réunions de négociation avec le Maître d’Ouvrage ;
Réponse aux entreprises non retenues.
En Phase EXE :
Etablissement des OS et Marché de Travaux,
Constitution et suivi des « classeurs chantiers »,
Montage et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage,
Suivi Financier des chantiers :
o Gestion du compte prorata (appels de fonds, encaissements et dépenses)
o Etablissement des Certificats de paiements des situations de travaux
o Actualisation des Tableaux récapitulatifs des marchés et situations avec remise mensuelle aux Maîtres d’Ouvrages.
Elaboration des courriers et mails nécessaires au bon déroulement des opérations,
Mise en page et diffusion des comptes-rendus de réunions de chantier.
En Phases DOE et Parfait achèvement :
Regroupement et Transmission de l’ensemble des DOE aux Maîtres d’Ouvrages
Suivi des levées des réserves et G.P.A ;
Déblocage des retenues de garantie et mainlevée des cautions bancaires.
Archivage des dossiers.
Secrétariat Administratif
Ensemble du secrétariat courant d’une agence
Montage des dossiers « concours » & Gestion des tableaux de répartition des honoraires par phase entre les cotraitants.
Jacky SUCHAIL
- Secrétaire Technique
2007 - 2008
Sarl Bruno Saint Germain
- Secrétaire Administrative & Technique
2001 - 2007
SCP REROLLE et NOVEL Architectes
- Secrétaire Administrative & Technique
1996 - 2001
FIBRA
- Secrétaire de Direction
Lyon1995 - 1996
ICONIQUE
- Secrétaire Polyvalente
1995 - 1995
Alias Architectes
- Secrétaire Administrative & Technique
1994 - 1995
DWA Architectes
- Secrétaire Administrative & Technique
