Martine SIX

En résumé

Entreprises

• Oxya - Assistante de Direction

  2017 - maintenant Contribuer à l'efficacité générale du site en termes d'organisation et d'information, en étant force de propositions : gestion des appels et traitement du courrier, préparation de dossiers, mise en force des demandes d'achat par SAP des sites français et américains, classement et archivage, gestion de contrats et de la facturation, relations avec les fournisseurs, traitement des demandes du personnel, interface entre le site de Loos et les RH/Finance situés au Siège, gestion des achats et des consommables, mise en place d'outils et de tableaux de bord...

• KERRY SAVOURY INGREDIENTS FRANCE (KSIF) - Assistante de Direction Générale

  2001 - 2009 Contribuer à l’efficience de la Direction Générale en termes de communication et d’information en anticipant ses besoins :
  • Lecture et rédaction des e-mails du DG. Filtrage des appels
  • Planification de la logistique des réunions (CODIR) et des déplacements. Ordres du jour. Rédaction des comptes rendus
  • Coordination de tous types d’évènements (séminaires, salons…)
  • Optimisation et circulation des informations auprès des équipes
  • Conception de tableaux de bord de suivi de l’activité et de présentations en anglais…
  

• KERRY SAVOURY INGREDIENTS FRANCE (KSIF) - Assistante de Direction Financière

  2001 - 2017 Assurer l’organisation administrative avec efficacité :
  • En responsabilité de la mise en place et du fonctionnement de l’organisation administrative (déplacements, filtrage des appels, gestion du courrier, des salles de réunions, archivage…)
  • Prise en charge et suivi complet des dossiers du DAF (assurances, circularisations, envoi des comptes annuels, assemblées générales, contrôles annuels obligatoires, cartes bancaires…)
  
  Piloter certains projets confidentiels avec autonomie et discrétion :
  • Rédaction de l’historique et mise en page du mémoire CPA du DG traitant de la future réorganisation du site
  • Pilotage d’opérations liées à l’installation d’une nouvelle ligne de production (7000 K€), à la réorganisation du site et à la vente d’un site (étude des devis, suivi des travaux, de la facturation et des subventions…) en lien avec le DAF et le Directeur Industriel
  • Optimisation de la flotte auto (rédaction de procédure, négociation de contrats/gestion des coûts) en lien avec le DRH
  • Participation aux projets économiques de l’entreprise (optimisation des frais généraux…) et RH (plan de formation, délégations de pouvoirs, accords de confidentialité…)
  

• Forbo Siegling - Assistante de Direction Générale

  lille 1989 - 2000 Assister la Direction dans son travail quotidien et faciliter ses missions :
  • En charge de l'organisation administrative du DG (filtrage des appels, gestion des dossiers, organisation et participation aux réunions hebdomadaires du CODIR et séminaires commerciaux, rédaction de PV, conception de tableaux de bord de l'activité commerciale, relations publiques...)
  • Interface entre la Direction Générale et Commerciale dans la préparation des dossiers en vue de leur validation par le DG
  • Gestion documentaire du Plan d’Assurance Qualité et suivi des actions avec le RAQ en vue de la certification…
  
  

• Forbo Siegling - Assistante commerciale

  lille 1986 - 1989 Prendre en charge le secrétariat commercial (contrôle et envoi des devis, préparation de catalogues commerciaux, gestion du stock d'échantillons et des brochures techniques, classement, mise à jour de la base prospects...)

• AGACHE - Assistante commerciale

  1985 - 1986 En charge du secrétariat du secteur Est de la France

• Banque Scalbert Dupont - Secrétaire au Département des Entreprises

  1985 - 1985 Mettre en force les crédits (Equipmatics) aux entreprises, leurs relances, contrôles et suivis

• Centre Régional de Transfusion Sanguine - Secrétaire au Service du Personnel

  1984 - 1985 Nombreux contacts avec le personnel. Règlement des problèmes d'ordre social (mutuelle). Préparation des documents en vue de la préparation de la paye.

• Banque Scalbert Dupont - Agent administratif au service Immobilier

  1984 - 1984 Job d'été

• KESTNER Appareils et Evaporateurs - Standardiste

  1983 - 1983 Job d'été

• Banque Scalbert Dupont - Agent Administratif

  1982 - 1982 Job d'été

Formations

• ESPACE EMPLOI AGIRC ARRCO

  Lille 2017 - 2017 Parcours d'accompagnement Equation Emploi visant à aider et soutenir les personnes en recherche d'emploi, proposant un ensemble de prestations dans les domaines individuel, collectif et logistique.

• KERRY SAVOURY INGREDIENTS FRANCE

  Villeneuve D'Ascq 2015 - 2015 SAP SRM
  
  Initiation à l'utilisation de SAP SRM (enregistrement des commandes et validation des factures)

• AFPI Marcq-En-Baroeul

  Marcq En Baroeul 2014 - 2015 Pack Office 2010
  
  Parfaire mes connaissances sur le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, Access initiation)

• BERLITZ

  Lille 2014 - 2015 Anglais
  
  Parfaire mon niveau d'anglais professionnel

• FLOTTES AUTOMOBILES

  Paris 2013 - 2013 Faire le point sur les offres de location longue durée
  
  En charge de la gestion d'une flotte automobile, cette formation m'a permis d'avoir une vision synthétique de l'offre des loueurs en termes de contrats et services associés, d'intégrer et de faire un choix entre les différentes méthodes de gestion de parc, de maîtriser les aspects financiers et fiscaux liés à la location longue durée, de connaître/appliquer les règles de base de construction d'un

• Demos

  Paris 2012 - 2012 Assistante Juridique
  
  Connaître l'environnement juridique des entreprises ; être capable de mener à bien leurs actes de gestion courante ; être garant des formalités juridiques obligatoires

• Lycée St Vincent De Paul

  Loos 1982 - 1984 Brevet de Technicien Supérieur
  
  BTS Assistante de Direction

Réseau

• Catherine KAPINGA (DAMIENS)

• Cyril VANDEVELDE

• Didier HOSPICE

• Philippe GERMON

• Philippe THOMAS

• Tiphaine DELAISSEZ-HAIMEZ