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Catherine KAPINGA (DAMIENS)

TOURCOING

En résumé

Assistante de Direction confirmée, c'est être :
- le trait d'union entre les collègues,
- le point relais de l'information interne et externe (clients et fournisseurs),
- la gardienne du temps (respect des échéances),
- la reine de l'anticipation (pro-activité),
- la source des ressources (trouver les solutions et/ou les alternatives)

Mes compétences :
Flexibilité
Sens du détail
Esprit d'initiative
Adaptabilité
Aisance relationelle
Pragmatique
Autonomie
Rigueur
Esprit d'équipe

Entreprises

  • VELEC SYSTEMS - Assistante de Direction bilingue anglais

    2014 - maintenant Développer et fidéliser la relation clients au fil des étapes commerciales, de l’appel d’offre jusqu’à la prestation du SAV (en français et en anglais)
    Coordonner et optimiser les déplacements des équipes commerciales et techniques (logistique complète à l'international) - saisir et rembourser les notes de frais
    Etre l’interface entre le cabinet comptable et les fournisseurs (valider les factures, effectuer les règlements fournisseurs)
    Collecter les éléments de paie (congés, absences, primes déplacements, mutuelle), rédiger les contrats et régler les salaires
    Etablir les dossiers de prises en charge des formations et d'aides à l'embauche

  • GSE - Assister 2 Responsables Développement et le Directeur R&D

    Avignon 2005 - 2014 Préparer les offres commerciales et les présentations
    Organiser les réunions (gérer les agendas) et les déplacements
    Effectuer la veille documentaire (clients, concurrents)
    Constituer les marchés sous-traitants
    Etablir les Dossiers d'Ouvrages Exécutés

  • KERRY INGREDIENTS - Assister la Directrice R&D et 4 Ingénieurs Développement

    1999 - 2005 Sélectionner et qualifier les fournisseurs de matières premières, matières dédiées aux développements produits clients
    Traduire les fiches techniques en anglais
    Expédier les échantillons
    Participer aux tests organoleptiques

  • KERRY INGREDIENTS - Assister 3 Directeurs : Administratif & Financier, Général et de Production

    1991 - 1998 Gérer les dossiers spécifiques (déclarer les échanges de biens, remplir les formulaires de récupération de BAPSA, établir les rapprochements bancaires)
    Traduire les audits de l’anglais en français
    Préparer les documents administratifs (contrats de travail, lettre de circularisation, placement financiers...)

  • Adecco - Assistante polyvalente

    Villeurbanne 1989 - 1991 Missions : assurer les remplacements pour congés maternité ou surcharge d'activité dans les domaines du textile (ETON SYSTEMS, KIABI et DECATHLON), de l'acier (NOZAL) et de l'agroalimentaire (FRANCAISE DE BRASSERIE HEINEKEN)

Formations

  • Institut Français De Royaume-Uni , (Londres)

    Londres 1988 - 1989 BTS Assistante de Direction

  • Université Lille III

    Villeneuve D'Ascq 1984 - 1988 Niveau Licence Langues Etrangères Appliquées anglais/espagnol

Réseau

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