Martinetti STÉPHANIE

En résumé

Entreprises

• Université de montpellier - Responsable de bureau du 2ème cycle, des stages et gardes

  2016 - maintenant - Superviser la gestion de la scolarité, des examens, des stages, des enseignements de la quatrième à la sixième année des études médicales
  - Encadrer et animer une équipe de 4 gestionnaires de scolarité
  - Être en charge de missions de scolarité

• Faculté de Médecine de l'Université de Montpellier - Responsable de bureau du 1er cycle

  2015 - 2016 - Superviser la gestion de la scolarité, des examens, des enseignements de la deuxième à la troisième année des études médicales
  - Encadrer et animer une équipe de 2 gestionnaires de scolarité
  - Être en charge de missions de scolarité

• CNRS Institut de Génétique Humaine - Assistante de Direction du Labex EpiGenMed

  2012 - 2015 Gestion administrative et financière d'un laboratoire d'excellence (Labex EpiGenMed) regroupant 49 équipes de recherche :
  - Gestion du personnel recruté (doctorants, post-doctorants et chaires d’excellence)
  - Mise en place des procédures de fonctionnement du Labex
  - Gestion du site internet
  - Conception de supports de communication (diaporamas, affiches, brochures...)
  - Prise en charge des aspects administratifs, logistiques et financiers
  - Rédaction des courriers, comptes-rendus de réunions et notes de synthèse
  - Élaboration de tableaux de bord
  - Organisation de réunions, colloques, comités...
  - Interface avec l’administration centrale et les différents partenaires.
  - Préparation du budget: suivi de sa mise en place et de son exécution
  - Administration des nouveaux entrants de l'Institut de Génétique Humaine (Mise en place et contrôle du suivi des formalités)
  

• Université Montpellier 1 - DRH - Gestionnaire du personnel contractuel

  2010 - 2012 Gestion administrative et financière du personnel contractuel (doctorants, post-doctorants et agents rémunérés sur le budget de la recherche:
  - contrats, attestations employeur
  - paye
  - suivi de la masse salariale
  - tableaux de bord
  - justifications des contrats de recherche
  

• SNCF - Direction Régionale - DRH Service Pôle Emploi et Compétences - Assistante en Ressources Humaines

  2009 - 2010 Gestion et suivi des stages en Languedoc-Roussillon:
  - Diffusion des demandes de stage aux correspondants de la Région
  - Rédaction des conventions de stage et calculs des gratifications
  - Tableaux de bord et comptes rendus
  - Création d'une base de donnée Access pour automatiser la gestion courante des stages

• PRAXIS MEDICAL TECHNOLOGIES - Assistante Administrative

  2007 - 2009 - Accueil physique et téléphonique au sein du service clients
  - Gestion et suivi des appels d'offres
  - Gestion du site internet
  
  
  

Formations

• ESICAD

  Montpellier 2009 - 2010 Licence en contrat de professionnalisation

• ESICAD (Montpellier)

  Montpellier 2007 - 2009 BTS en contrat de professionnalisation

• AFPA Carcassonne

  Carcassonne 2005 - 2005 Technicien d'accueil Touristique

Réseau

• Charlène RIOCUELO

• Imed MELLITI

• Kamal WARDI

• Marc TRAPPLER

• Marion BALME BERGER

• Max ANGHILANTE

• Mireille CORNUT

• Robert DULAS

• Yan FEREY