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Maryline CHAMMAS

TOULOUSE

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative
Organisation
Back office
Relations clients
Informatique de gestion

Entreprises

  • Sébastien Viars Conseil et Patrimoine - Gestionnaire Back Office

    2013 - 2016 Assurer l’étude et la gestion administrative des contrats de prévoyance et de santé souscrits et la gestion administrative de la structure.
     Audits et études prévoyance pour la clientèle et gestion administrative des contrats.
     Administration générale de la structure (suivi commissions, suivi réglementation et procédures, social et suivi comptabilité, …)
     Intégration, utilisation et gestion des outils informatiques (serveur, parc informatique et logiciels dédiés)
     Relation avec les clients, prestataires, fournisseurs et instances officielles

  • MC PRESTATIONS - CONSEIL EN ORGANISATION

    2009 - 2012 Missions dédiées aux structures de Conseil en gestion de patrimoine)
    Conseil en organisation de Back Office: Organiser l'activité administrative ; Optimiser l' existant (audit, préconisations et mise en oeuvre);Aide au suivi de la réglementation:suivre l'évolution de celle-ci et l'intégrer dans ses procédures;Aide au développement de la communication.Support pour la mise en place d'outils d'aide au suivi de l'activité; accompagner le choix d'un logiciel d'agrégation de comptes; aider au déploiement de l'outil retenu; optimiser l'utilisation des outils informatiques dédiés; développer des outils personnalisés de reporting et de suivi
    Recrutement et/ou Formation de votre assistant(e) REALISATIONS : PLUSIEURS AUDITS ORGANISATION; AIDE AU DEPLOIEMENT ET UTILISATION LOGICIELS AGREGATION DE COMPTES; ACCOMPAGNEMENT POUR INTEGRATION NOUVELLE REGLEMENTATION TRACFIN; RECRUTEMENT; GESTION ADMINISTRATIVE (remplacement ponctuel d'un(e) assistant(e))

  • JESURAN FINANCE - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

    2003 - 2009 Mission:
    assurer l'organisation et le fonctionnement administratif des ventes et de la société spécialisée en conseil en gestion de patrimoine

    Réalisations:
    gestion administrative des opérations de gestion de patrimoine (Assurance, banque, défiscalisation et immobilier)

    Recherche et suivi de financements pour la clientèle investisseur

    Audits et études prévoyance pour la clientèle

    Intégration, utilisation et gestion des outils informatiques (serveur, parc informatique et logiciels dédiés)

    Relation avec les prestataires, fournisseurs

    Administration générale de la société (gestion personnel, social et fiscal, flux de trésorerie...)

  • DIAGRAM FIP - CONSULTANTE

    1998 - 2000 MISSION
    conduire les projets d'intégration et d'évolution de progiciels pour plusieurs clients (banques)

    REALISATIONS

    Etude de faisabilité et chiffrage
    Mise en œuvre des solutions
    Organisation, planification et pilotage de projet
    Assistance aux utilisateurs (support et formation)
    Animation d’une équipe de consultants

  • ADECCO POUR CREDIT INDUSTRIEL DE NORMANDIE - ASSISTANTE A MAITRISE D'OUVRAGE

    1996 - 1998 MISSION:
    Réaliser et coordonner le changement de progiciel de gestion intégré du back office


    REALISATIONS:
    Audit, analyse des besoins
    Réalisation de spécifications fonctionnelles
    Suivi de mise en œuvre de solution (paramétrage, interfaces, tests et déploiement)
    Assistance aux utilisateurs (organisation, formation, procédures)
    Animation comité de pilotage

  • BANQUE HERVET - RESPONSABLE BACK OFFICE

    1989 - 1995 MISSION:

    Participer et mettre en œuvre les projets impliquants le back-office, optimiser son organisation

    Puis encadrer et gérer ce service administratif


    REALISATIONS

    Participation à des projets multi - intervenants marketing, gestionnaires clientèle, comptabilité, contrôle de gestion et informatique
    Gestion du Back-Office monétaire et bourse
    Management de l’équipe

Formations

Réseau

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