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BNP Paribas
- Assistante bilingue du Service Prospective et Transformations
Paris
2015 - maintenant
Assistante de l’équipe : gestion d’agendas mouvants, organisation de déplacements COMPLEXES (inscriptions aux événements, hébergements, transports), prises de rendez-vous,
Gestion administrative du service : suivi des devis, budgets, facturation, notes de frais, appels d’offre
Mise en ligne de publication sur l’intranet
Interface avec le SI
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CNP Assurances
- Assistante du service Relations Investisseurs
Paris
2015 - 2015
Assistante de l’équipe : gestion des agendas, organisation des déplacements (hébergements, transports), prises de rendez-vous, réception des appels, coordination avec les secrétariats de direction générale
Gestion administrative du service : suivi des devis, budgets, facturation, notes de frais, appels d’offre
Participation à la réalisation des supports et outils de communication : relations avec les agences et les imprimeurs
Coordination en interne des différents processus lors des arrêtés comptables
Organisation et coordination des roadshows
Organisation des évènements de présentations des résultats, de rencontres avec les actionnaires individuels (conférences, assemblées générales)
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Generix Group / Aurea
- Responsable Services Généraux
2011 - 2015
Gestion de la maintenance de 3 sites : Paris 2500m2 250 salariés, Villeneuve d’Ascq, 1200 m2 100 salariés, Rennes 350 m2 70 salariés
Management de 4 collaborateurs sur 2 sites
Gestion de la sécurité des biens et des personnes
Gestion du budget des Services Généraux 2 ME
Organisation et coordination de plusieurs déménagements / aménagements,
Représentation de la Direction auprès des instances officielles : CHSCT, Propriétaires, Mairie
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Generix Group
- Assistante de Direction et Juridique
Lezennes
2010 - 2011
Assistance au Directeur Général Adjoint
Point d’entrée de la société sur le site de Porte d’Italie- Réception et diffusion du courrier – Filtrage des appels de la Direction
Organisation de rendez-vous, gestion d'agenda, suivi des plannings, organisation de réunion, voyages et déplacements
Rédaction, transmission de texte divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports, mailings), langue française et anglaise
Compte rendu de réunion de la Direction des Opérations
Transfert des Contrats Infolog Solutions vers les services juridique et facturation de Générix
Transfert des procédures et de la facturation de la téléassistance maintenance
Suivi des Assurances Responsabilités Civiles et Dommages : Déclaration annuelle et contrôle des factures.
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INFOLOG SOLUTIONS
- Assistante Juridique
2001 - 2009
Rédaction des contrats de licence, prestations de services, développements spécifiques, téléassistance et maintenance à partir de la proposition commerciale.
Contact avec la clientèle, négociations sur les points standards des contrats ;
Proposition de rédaction de modifications en collaboration avec l’avocat, le directeur général et les directeurs de filiales en Espagne et Italie. Aide à la prise de décision du Directeur Général.
Rédaction d’avenants aux contrats en français et anglais et rédaction de courriers juridiques en réponses aux demandes clients ou aux résiliations de contrat
Relances pour signatures, tenue, classement et archivage des dossiers contrats clients
Dépôt annuel des progiciels de la société auprès de l'Agence pour la Protection des Programmes et suivi de la marque
Traitement des dossiers de retenue à la source :
Informations sur les conventions fiscales et retenue à la source des administrations étrangères.
Obtention auprès du Trésor Public, apostille auprès du Tribunal de Paris, si nécessaire et transmission aux clients des attestations de résidence fiscale
Réclamation des justificatifs fiscaux auprès des clients étrangers après le paiement des factures
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DL CONSULTANT
- Secrétaire de Direction
1989 - 2000
Administratif
Assistance au Directeur Général et au Président
Point d’entrée de la société - Réception et diffusion du courrier – Filtrage des appels de la Direction - Accueil
Suivi des Assurances Responsabilités Civiles et Dommages : Déclaration annuelle et contrôle des factures.
Organisation de rendez-vous, gestion d'agenda, suivi des plannings, organisation de réunion, voyages et déplacements
Rédaction, transmission de texte divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports, mailings), langue française et anglaise
Gestion
Création des comptes clients, budgets et factures à partir de la proposition commerciale, sous le système informatique de gestion interne SG10
Réactualisation annuelle des bases de calcul pour la facturation des téléassistances et maintenances des clients pour la France et les filiales (Espagne, Italie, Brésil, Argentine), facturation et renouvellement pour prévision de CA.
Validation ou report mensuel des factures de licence, téléassistance, maintenance avec l’accord du Directeur de Projet.
Assistance au Directeur Administratif et Financier (2005-2009)
Interlocutrice auprès des commissaires aux comptes et comptables
Ressources Humaines
Rédaction des propositions d’embauche, des contrats du personnel et des soldes de tout compte. Gestion des mouvements de personnel (DUE – DMMO) et suivi des affiliations du personnel auprès de la mutuelle
Déclaration des accidents du travail et des arrêts maladie auprès de la CPAM et suivi des remboursements des indemnités journalières par la CPAM
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ETPM, filiale de GTM Entrepose
- Secrétaire bilingue de la Direction Générale
1982 - 1989
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Ambassade de Belgique à Kuala Lumpur
- Secrétaire du consul
1980 - 1981
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Alliance Française
- Professeur de Français
Paris
1980 - 1981
Enseignement du Français pour adultes
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Berlitz School of Languages, London
- Professeur de Français
1978 - 1980
Enseignement du Français pour adulte avec la méthode Berlitz
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Académie de Seine-Saint-Denis
- Institutrice
1974 - 1975
Institutrice remplaçante en Grande Section d'Ecole Maternelle
