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Rave Croissance - Sopitra
- Contrôleur de gestion
2016 - maintenant
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Cabinet ROUX
- Contrôleur de gestion
Saint-Herblain
2014 - 2016
Le cabinet Roux, cabinet spécialisé dans l’expertise et l’audit de valeurs, avait un réel besoin : celui d’avoir une méthode fiable et pertinente permettant de définir la rentabilité de ses prestations. C’est ce que j’ai pu mettre au point.
- Calcul de marges
- Mettre en place et suivre la comptabilité analytique
- Elaborer les outils de pilotage
- Optimiser la construction budgétaire
- Organiser le reporting
- Contrôle de cohérence
- Déceler les incohérences comptables au niveau de l’analytique et des montants, puis les incohérences concernant les relevés horaires.
Calcul et analyse des écarts entre facturation réelles et prévues
Réalisation d'études ponctuelles à la demande de la direction
Une expérience professionnelle très enrichissante de par l’importance des missions qui m’ont été confiées et de par la diversité de ces dernières. C’est sur ce poste que j’ai pu exploiter le plus mes compétences en contrôle de gestion.
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Box'n'Fly
- Créateur d'entreprise, Contrôleur de Gestion
2011 - 2012
Cette expérience professionnelle est en réalité une simulation de création d’entreprise extrêmement réaliste dans le cadre de notre école, le KCréa. Nous étions un groupe de 6 étudiants, et c’est à travers, une idée, un concept, que nous devions définir un projet de création d’entreprise.
Montant du capital : 100 k€
Nous avions retenu celui-ci : Des boxs privés que nous mettrions à la disposition de nos clients, et ce, à proximité des aéroports. On imagine bien qu’il est difficile pour un usager de trouver une place rapidement pour se garer rapidement, de rester serein le long de son voyage en gardant la certitude de retrouver son véhicule en bon état...
Bref, la construction et la location de ces boxs privés ont été mises en place, pour répondre aux attentes de clients ciblés, tout cela par des aspects opérationnels, marketing et financiers.
- Mise en place du projet
Une fois le projet bien défini, il est primordial de connaître les faits marquants présents sur le marché du transport aérien (opportunités, menaces, infrastructures), puis l’offre aéroportuaire, les tendances des voyageurs sur le marché, comprendre leur besoins, gérer les problématiques...
- Etude de marché
Cette étude comprend toutes les opérations réalisées au niveau du marché du transport aérien. Gestion du portefeuille stratégique, grâce aux matrices (SWOT, Porter, Pestel...), sondage...
Outre les aspects techniques sur l’organisation de la société, il a fallu vérifier la viabilité du projet. Et ce, par des outils financiers prévisionnels sur 3 ans.
- Compte de résultat
- Tableaux d’immobilisations et d’amortissements
- SIG
- Plan de financement sur 3 ans
- Diagnostique financier
Pour renforcer les ressources nécessaires à notre projet, un rendez-vous avec un banquier a été fixé.
Nous avons présenté notre projet et tous ses avantages et grâce à cela, nous avons gagné sa confiance et pu contracter un emprunt.
- Négociation bancaire pour financer le projet
Montant de l'emprunt contracté : 25 k€
Le projet a été présenté face à un jury afin de démontrer une société parfaitement viable.
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Imtrapap
- Auditeur stratégique et contrôleur de gestion
2010 - 2011
J'ai effectué un projet d'envergure pour Imtrapap, société d'imprimerie:
- Le diagnostic Stratégique
Concrètement, qu’est-ce que c’est ? Le diagnostic stratégique est la définition et l’application d’axes stratégiques dans le but de pérenniser la situation d’une entreprise.
Mon rôle à été d’analyser l’entreprise tant sur le plan interne que sur le plan externe, c'est-à-dire faire une analyse de l’entreprise elle-même, ainsi que l’environnement dans lequel elle se développait.
- Analyse interne : Analyse financière, définition et étude des Domaines d’Activité Stratégique
- Analyse externe : Etude de marché encre et papier, élaboration de matrices sur l’intensité concurrentielle (PORTER) et PESTEL (étude environnement)
Cette analyse a permis de définir les ressources et les besoins de l’entreprise.
C’est à partir de là que nous avons pu mettre au point des objectifs de type stratégique.
Pour les mettre en application, il a fallu dresser un plan d’action et les convertir en objectifs opérationnels quantifiables en valeurs et en délais.
- Plan d’action sur 3 ans, secteur commercial, management, production
Objectifs stratégiques :
- Accroître la productivité du secteur commercial de 10%
- Accroître la productivité du secteur production de 10% suite à la hausse de productivité du secteur commercial
- Accroître la productivité du secteur management de 25 %
Bien sûr, il fallait aussi s’assurer de la bonne viabilité de ces objectifs, donc procéder à l'élaboration de divers outils prévisionnels.
- SIG par DAS (Domaine d’Activité Stratégique)
- Bilan
- Compte de résultat
- Rapprochement bilan trésorerie
- Bilan fonctionnel
- Tableau de Flux de Trésorerie de l'OEC
- Analyse des grandes masses financières
Il est possible que le scénario proposé ainsi que mes prévisions ne se déroulent pas comme prévu, c’est pourquoi il faut prévoir un « plan B », une sorte de roue de secours sur lequel s’appuyer en cas de problèmes.
- Scénario de repli
Objectif du scénario :
- Abandon de la productivité du secteur production
Les outils prévisionnels cités plus haut ont été également appliqués à ce scénario afin de connaître ses prévisions.
Ce projet s’est révélé passionnant et enrichissant, car c’est tout un processus d’actions s’enchaînant les unes aux autres. La stratégie permet d’exploiter toutes les facettes de l’entreprise, ce qui fait de ce projet une expérience professionnelle importante.
Les résultats sont concluants :
- Chiffre d'affaire prévu : Hausse de 200 k€
- Résultat prévu : Hausse de 75 k€
Les chiffres réels se sont montrés très proches de ces estimations.
Une expérience professionnelle réussie.
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Com C Clair
- Contrôleur de gestion
ANGERS
2009 - 2010
Com C Clair est une société de communication, qui dès mon arrivée était en difficulté financière.
Mon rôle était d’aider la société à se redresser, financièrement parlant, et pour y arriver, j’ai du mettre en place des outils de gestion (inexistants au départ)
- Budget de trésorerie sur 3 mois.
Le but de cet outil est de prévoir sur 3 mois les flux de trésorerie, c'est-à-dire, les encaissements et les décaissements. Il est beaucoup plus facile d’anticiper ces mouvements pour prévoir ses actions futures.
Les écarts obtenus étaient bien sûr analysés et des actions correctives appliquées.
- Calcul de coûts
J’ai mis en place une comptabilité analytique afin de mesurer la rentabilité de l’entreprise. Sur chaque prestation, l’entreprise obtient-elle des bénéfices ? C’est ce que j’ai pu savoir grâce à un système de calcul de coûts imputant des charges directes et indirectes. Des mesures correctives étaient apportées en cas de perte sur une prestation.
- Tableaux de bord
Cet outil m’a permis de communiquer des objectifs opérationnels issus d’objectifs stratégiques. (augmentation de CA = nbre de prospections téléphoniques = nbre de contrats signés) Des indicateurs ont été inclus pour s’assurer du bon déroulement de ces objectifs.
- Reporting
Il est important que la gérante soit informée des évolutions de son activité. C’est pourquoi, sous la forme de compte-rendu synthétique, le reporting a eu son utilité.
Sous Excel, j’ai réalisé, grâce aux informations recueillies et à mes travaux, un onglet dédié aux tableaux et aux graphiques démontrant l’évolution financière de la société au niveau rentabilité, trésorerie et budget. C’est sous cette forme qu’il a été réalisé afin de le rendre compréhensible et pertinent pour la direction.
- Tâches d’aide diverses à la décision
Grâce à des calculs et à des analyses, j’ai pu identifier les avantages et les inconvénients des décisions de la gérante et répondre à la question suivante : Cette décision est-elle réellement avantageuse pour l’entreprise ? Pouvait-on oui ou non, se permettre d’embaucher un nouveau collaborateur ? Peut-on abandonner tel ou tel sous-traitant au profit d’un autre ?
Ce stage a été pour moi ma première expérience en termes de contrôle de gestion « sur le terrain ». Le fait que ce soit une entreprise en difficulté m’a donné un certain challenge, celui de contribuer à « sa remise à flot. »
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ALTERBURO DISTRIBUTION
- Comptabilité client
Saint Herblain
2008 - 2009
Alterburo est une société qui eut des problèmes liés à la gestion de créances. Des factures accordées à des clients sans se soucier de leurs précédents paiements ont provoqué une grosse masse d’argent gelée : la créance. Cela a entraîné l’entreprise à un risque, très important, de dépôt de bilan. C’est pourquoi un nouveau département comptabilité a été mis en place par la société : Le service comptabilité client.
Son rôle était de mettre en œuvre un système de blocage des factures pour impayés et de relancer ces derniers.
C’est à ce poste que j’ai été affecté.
Mes missions se tournaient vers des tâches comptables et administratives.
- La relance client
Parfois c’était par courrier, parfois c’était par téléphone. Je devais appeler les clients concernés et réclamer le règlement ou bien de m’informer sur la date de celui-ci. Bien sûr, le ton employé était extrêmement courtois et soutenu, ce qui permettait des échanges calmes. Ce travail m’a permis d’améliorer mon aisance téléphonique.
- Enregistrement des ventes
Tâche entièrement tournée vers la comptabilité générale, je saisissais sur IPX Informix (logiciel comptable fourni par un prestataire de service) les factures afin de les enregistrer.
- Synthèse des informations pour le contrôle de gestion
J’ai apporté mon aide pour le contrôle de gestion en synthétisant et en ordonnant les données que j’avais à disposition. Cela m’a permis de produire des documents l’aidant dans son travail. Des documents comme la liste détaillée des véhicules de fonction, l’impact de la LME sur les retards de paiement, ou bien l’intégration de formules d’un tableau sur Excel permettant l’automatisation des calculs.
Ce stage a été une de mes premières expériences professionnelles. Le fait de bien analyser et de comprendre le réel problème auquel a été confronté l’entreprise m’a permis de ressentir mon utilité au sein du groupe, celui de participer à ce poste et de remplir ses missions : Améliorer sur le long terme, le besoin en fonds de roulement, conséquence d’une bonne fluidité de l’économie de la société.
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Rancière SAS
- Comptabilité générale
2008 - 2008
C’est une société holding familiale, elle a pour mission de comptabiliser les actions des magasins de chaussures répartis dans Nantes (13 au total : Géox, JB martin, Carré Pointu, Casse Pieds...)
Mon rôle était d’enregistrer sur logiciel comptable, Sage Compta 100, les encaissements de ces petits magasins.
- Enregistrement des encaissements
J’ai également eu une autre mission comptable, celle de faire des rapprochements bancaires, toujours sur Sage Compta 100.
- Rapprochements bancaires
Ce stage a été ma toute première expérience professionnelle. J’ai pu ici découvrir la comptabilité « sur le terrain ».
