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Mathieu JACOUTOT

Boulogne-Billancourt

En résumé

MES ATOUTS :
- mon expertise métier en gestion de l'information/connaissances et en systèmes d'information documentaire.
- mon leadership et mon dynamisme (capacité à être force de propositions, aptitude à mobiliser et à entraîner mes interlocuteurs autour d'un projet commun, savoir faire relationnel pour nouer des contacts).
- ma rigueur et mon efficacité dans l'organisation et la coordination de projets transversaux, mon sens de la méthode, mon implication dans l'action et la prise en charge des problèmes, ma capacité à prendre des décisions dans les situations d'urgence.
- mon orientation client : fiabilité, engagement sur le résultat, suivi des délais, feed back.
- mon ouverture intellectuelle et ma capacité à envisager un projet dans sa globalité; ma créativité et ma capacité à innover dans mon domaine d'expertise, toujours à la recherche de valeur ajoutée.
- mon aisance et ma clarté à l'oral pour exposer une situation, formuler des solutions et présenter un projet.

MES COMPETENCES :
- EN INGENIERIE DOCUMENTAIRE : gestion de l'information et des connaissances (10 ans), administration fonctionnelle de systèmes d'information documentaire (10 ans), conception de systèmes documentaires et d'informations (8 ans)
- TRANSVERSALES : conseil et conduite de projets (5 ans), formation et actions pédagogiques (12 ans), communication interne (4 ans), qualité (3 ans)

Mes compétences :
Conseil
Consultant
Knowledge management
Chef de projet
Gestion de projet
Ingénierie documentaire
Intelligence collective
Formation
Qualité
Conception fonctionnelle
Communication interne
Documentation
Analyse fonctionnelle

Entreprises

  • Alten - Responsable Centre de Compétences Sharepoint

    Boulogne-Billancourt 2014 - maintenant Au sein de la DSI, le Centre de Compétences a pour objectif d'anticiper les besoins du groupe en matière de collaboration, de gestion documentaire, de publication et de proposer des solutions prêtes à l'emploi sur tous les périmètres non couverts par les outils de gestion standards de la société.

    Je suis en liaison avec tous les interlocuteurs techniques et fonctionnels de la DSI et en contact étroit avec les représentants des métiers demandeurs.

    Mes missions s'articulent autour des actions suivantes :
    - définition de la stratégie de déploiement de la solution Sharepoint au sein du groupe
    - participation aux différents comités en soutenance ou pour défendre directement les choix et convaincre
    - priorisation et pilotage des grands projets de gestion de contenu, de travail collaboratif, de réseaux sociaux d'entreprise et de gestion électronique de documents
    - développement / amélioration de la relation client interne (point de contact des clients internes pour tous les aspects fonctionnels et techniques)
    - mise en place / développement de l'offre interne Sharepoint en étant à l'écoute de nouvelles opportunités technologiques du marché
    - industrialisation et standardisation des solutions et méthodes
    - avant-vente de l'intégration des solutions de la DSI

  • Alten - Consultant Sharepoint

    Boulogne-Billancourt 2014 - 2014 En mission au sein du Centre de Compétences Sharepoint - Alten.

  • VNext - Consultant fonctionnel Sharepoint

    Paris 2014 - 2014

  • Mondial Assistance France - Chef de projet - Département Communication

    PARIS 2013 - 2013 En charge de la création du newsdesk de l'entreprise. L'objectif est de construire une vision à 360° des contenus de l'entreprise, de les diffuser sur le meilleur canal interne et d'en favoriser la promotion et l'utilisation par tous les salariés de l'entreprise.

    Ma mission repose sur les 3 axes suivants :
    - Stratégie pour mobiliser et fédérer les salariés autour de l'actualité et des projets d'entreprise tout en favorisant l'information descendante, ascendante et transversale.
    - Outils / Canaux : en assurant la cohérence et le pilotage de ceux-ci, en définissant les dispositifs de gestion et management de contenus, en accompagnant le changement
    - Management des contenus : en animant les réseaux internes d'informations, en pistant/exploitant l'information à disposition pour créer de la valeur ajoutée

    Actuellement, je suis, plus spécifiquement, en charge de la création du nouveau journal interne de l'entreprise et du pilotage de l'intranet.

  • Mondial Assistance France - Chef de projet - Direction Marketing

    2012 - 2013

  • Mondial Assistance France - Chef de projet intranet mymaf

    PARIS 2011 - 2012 En charge du projet de refonte de l'intranet de l'entreprise (1800 salariés) :
    - expression des besoins,
    - cahier des charges
    - gestion de l'appel d'offre,
    - co-pilotage des ateliers avec notre prestataire MCNEXT,
    - recette et mise en production,
    - communication du projet.

    Budget : 130 000 euros de prestation externe (hors licence outil)
    Outil : Microsoft Sharepoint 2010
    Jusqu'à 80 collaborateurs de l'entreprise impliqués pendant 16 mois
    Mode transversal, participatif et collaboratif
    Mise en production : 28 juin 2012

  • Mondial Assistance France - Ingénieur Documentaliste

    PARIS 2005 - 2010 - Conseil et Conduite de projets : Activités de maîtrise d’ouvrage et assistance à maîtrise d’ouvrage.
    Exemples de réalisation : Pilotage du projet et orientation stratégique Intranet de l’entreprise (contexte : fusion de 3 sociétés, 3 décideurs, 20 publicateurs) ; Conceptualisation et optimisation de 5 Bases, optimisation de 2 sites internet client.
    Logiciels utilisés : Microsoft Sharepoint Portal Server –Tridion

    - Innovation et qualité : Activités de benchmarck, de contrôle et d’évaluation.
    Exemples de réalisation : Audits Qualité interne (depuis 3 ans) ; Audits des outils de gestion de l’information ; Réalisation de nouveaux outils pour faciliter le travail des salariés dans leur vie quotidienne.

    - Communication interne : Activités de support RH.
    Exemples de réalisation : Conceptualisation et diffusion d’une newsletter ; Réalisation d’évènements internes (développement durable, ateliers de direction) ; Accompagnement au changement par le biais d’intranet, supports vidéo…

    - Formation et actions pédagogiques : Activités d’animation et de soutien.
    Exemples de réalisation : Animation et formation d’une communauté de pratique intranet ; Formation à la méthodologie de recherche de l’information ; Recrutement et tutorat de 4 gestionnaires de l’information.

  • Sully Group - Administrateur fonctionnel Base de Connaissances

    Saint-Priest 2004 - 2004 Ingénieur d'études en mission chez Phone-Marketing

  • Phone Marketing - Administrateur fonctionnel Base de Connaissances 3939 Allo Service Public

    2004 - 2005 - Ingénierie Documentaire : Administration fonctionnelle du système d’information
    Exemples de réalisation : Analyse de l’utilisation de la base de connaissances ; Préconisations, recette, validation de mise en production d’un extranet.
    - Conseil : Assistance à Maîtrise d’ouvrage.
    Exemple de réalisation : Demandes d’évolutions fonctionnelles.
    - Formation et actions pédagogiques : Participation à la formation initiale et continue des utilisateurs.
    Exemple de réalisation : Animation des sessions de formation de 250 utilisateurs à la méthodologie de stratégie de recherche informationnelle et à l’utilisation de la base de connaissances.

  • Commissariat à l'Energie Atomique - Stagiaire Ingénieur Documentaliste

    2003 - 2003

  • Institut National de la Recherche Agronomique - Documentaliste

    CHAMBRAY LES TOURS 2003 - 2003

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