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Mathilde AUVIN

PARIS

En résumé

De formation juridique, je suis titulaire d'un Master II de droit des affaires et des entreprises, et d'un Master II en droit processuel.

Je suis actuellement Office manager de la société ORACOM (groupe de presse indépendant)

En parallèle, et depuis 10 ans je suis membre de l'association FUTUROLAN organisant des LANs comme la GAMERS ASSEMBLY à Poitiers (Plus gros LAN de France) : http://www.gamers-assembly.net/fr
J'ai pour mission de gérer les ressources humaines (plus de 300 bénévoles) du recrutement à l'accueil pour la bonne organisation de l'association et des événements.

Pour me contacter : mathilde.auvin@gmail.com

Mes compétences :
Ressources humaines
Accompagnement

Entreprises

  • ORACOM - Office Manager / RH

    2016 - maintenant

  • Ubisoft - Attachée de Direction

    Montreuil 2015 - 2016 Attachée de direction des studios France d'UBISOFT, j’assiste au quotidien le Directeur, la DRH, le Directeur financier et des opérations, et leurs équipes.

    Missions assistanat de direction :
    - gestion agendas complexes
    - organisation voyage
    - note de frais
    - organisation de réunions, séminaires, workshop

    Missions supports aux équipes :
    - lien IT/Workplace, gestions des achats pour les équipes
    - support équipe RH : préparation des évaluations annuelles, aide à l’administration RH des collaborateurs (gestion administrative des stages, des absences...)
    - support équipe communication : organisation de visites du studio, organisation de session stage découverte, création de mail interne de bienvenue aux nouveaux arrivants, aide à l'organisation d'événement...

  • VeryGames - Assistante de direction

    2013 - 2015 VeryGames est une société qui loue des serveurs de jeux-vidéo et vocaux, des hébergements web sur internet. http://www.verygames.net/

    - missions administratives, comptables et juridiques.
    - mission support clients (anglais-français).
    - missions de relation avec les partenaires, les comptables, les avocats et banques.

  • Inter Mutuelles Assistance - Chargée d'assistance

    Niort 2011 - 2013 CDI - Assistance aux véhicules et aux personnes en France et à l'étranger, et assistance habitation.
    Mission : prise d'appels, écoute de la situation et mise en place de l'assistance adéquate, application des contrats, gestion administrative, horaires décalés.

  • Association Futurolan - Gamers Assembly - Responsable des Ressources Humaines - bénévole

    2009 - 2017 Depuis 2004, je participe à l'organisation de la Gamers Assembly (LAN - Esport - tournois de jeux-vidéo en réseau) se déroulant chaque année le week-end de Pâques et depuis 2014 au Parc des Expositions de Poitiers (1800 joueurs ; 150 exposants ; 350 bénévoles), avec un budget près de 500 000 € en 2016.

    En 2010, je suis devenue un membre actif de l'association FurturoLAN organisant cet événement en prenant en charge le poste de DRH et communication interne. Ma mission est de recruter/staffer/accueillir/gérer près de 350 bénévoles nécessaires à l'organisation de l'événement. Et en interne, je fais vivre la communication au sein l'association dont les 90 membres sont éparpiller aux 4 coins de la France (mail d'info sur les nouveaux membres, news...)

    Membre du Conseil d'Administration

    FuturoLAN organise aussi l'AtlanticLAN, la GA'lloween.

    www.gamers-assembly.net

  • MAAF - Chargée d'études juridiques stagiaire

    Chauray 2009 - 2009 Mission : étude des avis juridiques et des dossiers « sinistres » dans le domaine de l’assurance automobile, et en particulier les dommages matériels, afin de soulever les problématiques juridiques et les difficultés récurrentes liées au réglement des litiges. Le but était d’alimenter une réflexion sur l’amélioration des pratiques de gestion et de la documentation des gestionnaires à travers une analyse globale sur la gestion
    Réalisation : rapport de stage "la procédure civile dans tous ses états" ayant reçu le prix Jean Sevestre 2009.

  • Inter Mutuelles Assistance - Chargé d'assistance saisonnier

    Niort 2007 - 2010 Saisons d'été 2007, 2008, 2009, 2010 et saison d'hiver 2010-2011 :
    Services habitation et déplacement France.
    Mission : prise d'appels, écoute de la situation et mise en place de l'assistance adéquate, gestion administrative, horaires décalés.

  • Banque Populaire Centre Atlantique - Premier contact clientèle

    2003 - 2005 Etés 2003,2004,2005 :
    Mission : accueil, conseils des clients, délivrance d’espèces, standard.

Formations

  • Unversité De Droit De La Rochelle (La Rochelle)

    La Rochelle 2009 - 2010 Master 2 Droit des affaires et des entreprises

    Master 2 Droit des affaires et des entreprises - Mention AB
    Mémoire : "HADOPI : bug législatif?"

  • Université La Rochelle

    La Rochelle 2008 - 2009 Master 2 professionnel Droit Processuel

    Rapport de stage "la procédure civile dans tous ses états" ayant reçu le prix Jean Sevestre 2009, prix de la Chambre des Huissiers de justice près la Cour d'appel de Poitiers.

Réseau

Annuaire des membres :