Mathilde PARRA

En résumé

Entreprises

• Institut de l'Elevage - Assistante de département

  PARIS 2013 - maintenant Assistante des Départements "Qualité des Elevages et des Produits" et "Techniques d'Elevage et Environnement", et assistante des Services "Qualité des Viandes" et "Santé, Bien-Être des Ruminants, Qualité des produits laitiers".
  Ma fonction d'assistante s'est centrée depuis janvier 2013 sur la gestion administrative de ces deux départements (compte-rendus de réunions, gestion des déplacements des équipes, contrôle des notes de frais, suivi des recrutements, création de présentations...) et l'organisation d'événements (séminaires et conférences) .

• Institut de l'Elevage - Assistante du Département Actions Régionales

  PARIS 2009 - 2012 Assistante du Département des Actions Régionales, j'ai été amenée à gérer diverses tâches, parmi lesquelles : le suivi financier des conventions de projets avec les financeurs et partenaires (montage de budgets et préparation de justificatifs financiers), la logistique sur certains dossiers (billets d'avion, réservations d'hôtels ou locations de véhicules pour des missionnaires), et le contrôle de notes de frais.

• ALIGRE FM - Animatrice

  2007 - maintenant Co-animatrice d'une émission de radio.
  Le programme s'intitule LUSITANIA : à tour de rôle, chaque animatrice y aborde le thème de la culture sous tous ses angles. Comme le nom de l'émission l'indique, nous recevons essentiellement des artistes de langue lusophone (portugaise), d'horizons divers : chanteurs, acteurs, réalisateurs, musiciens...
  C'est un pont qui me relie à mes racines portugaises et au monde culturel.
  L'équipe d'animatrice découvre et partage avec les auditeurs de nouveaux talents ou bien des artistes confirmés.

• Marconi France Télécommunications - Assistante de Direction

  1999 - 2009 Recrutée par Marconi Portugal (filiale de l'opérateur historique portugais - Portugal Telecom) au moment de l'ouverture de leur filiale en France, j'ai participé à l'implémentation de la structure.
  En tant qu'assistante de direction j'ai pris en charge, entres autres, les missions suivantes :
  • Gestion administrative : traitement de courriers, organisation de réunions, suivi des contrats de prestations et négociation tarifaires, contrôle des notes de frais
  • Contrôle de gestion : vérification des rapprochements bancaires et mise à jour de tableaux de bord, contrôle et paiement des factures fournisseurs, gestion des recouvrements des impayés. Interface avec le cabinet comptable et les auditeurs.
  • Animation d’un réseau de commerciaux (vente cartes prépayées)

• Journal ENCONTRO - Assistante de Rédaction

  1995 - 1999 Régie publicitaire pour un journal de presse étrangère
  Embauchée en tant que secrétaire, mon rôle a évolué et je suis devenue assistante de rédaction.
  
  - Interface avec les journalistes, agence de presse, associations et institutions
  - Correction d'articles
  - Mise en forme de dépêches
  - Rédaction d'articles (journaliste)
  - Recherche documentaire

Formations

• Lycée Uruguay France

  Avon 1989 - 1995 Filière technique - Secrétariat de Direction

• Lycée Francois Couperin

  Fontainebleau 1984 - 1989

Réseau

• Caroline ROBIN

• Diego LORENZETTI

• Fanny GELLENONCOURT

• Gregory LOMBARDO

• Nicolas CHAPRON

• Olivier LUISETTI

• Pierre ZUNINO

• Rui DIONISIO

• Thibault BENOT