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Mathilde RAMBURES

LYON

En résumé

Mon cursus, associé à une expérience de quatre ans dans le domaine des Ressources Humaines au sein de diverses entreprises, m'a permis de me familiariser avec le secteur et d'aiguiser mes savoirs en terme de gestion des Ressources Humaines de par le développement des compétences notamment en termes de recrutement, de gestion administrative RH, mais aussi en termes de gestion et suivi de la formation professionnelle.

Je suis prête à m'impliquer dans des fonctions riches en contacts humains où responsabilité et autonomie sont des enjeux essentiels.


Mes compétences :
Paie
Recrutement
Administration du personnel
SAP
Hypervision
Pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Pénibilité
Formation professionnelle
Transport

Entreprises

  • SN CGVL - Assistante RH

    2015 - maintenant - Gestion Administrative RH:
    Gestion des visites médicales​;
    Gestion des contrats de travail (CDI/CDD), avenants/ prolongations;
    Suivi des périodes d'essai;
    Diverses attestations et déclarations via NET Entreprise;
    Suivi des accidents de travail et arrêt maladie (saisie dans divers tableau de bord + saisie dans logiciel de paie STS);
    Gestion des effectifs (registre du personnel, mouvement du personnel par CSP, entrées/sorties);
    Élaboration des courriers disciplinaires et réalisation des entretiens disciplinaires;
    Gestion des dossiers "Inaptitude" : de la recherche de reclassement au courrier de licenciement.

    - Recrutement:
    Gestion des Recrutements sur le secteur Sud Est : recueil des besoins auprès des opérationnels, entretiens téléphoniques et physiques, contrôle de référence, intégration;
    Suivi des nouveaux collaborateurs.

    - Traitement de la paie :
    Suivi et contrôle de la gestion des temps et de l’activité en amont de la paie ;
    Préparer et saisir les différents éléments relatifs à la paie;
    Contrôle des Soldes de tout compte.

    - Formation :
    Gestion des demandes de formations (FONGECIF, VAE, CPF);
    Relations avec les organismes et l'OPCA Transports;
    Participation active à la mise en place de la formation en interne;
    Gestion administrative des dossiers FCO dans le cadre de la Délégation de Compétences (Moniteur en interne);
    Participation et Animation (présentation entreprise, programme et planning) aux sessions FCO

    - Dossier Pénibilité :
    Mise en place d'un plan d'action et des compteurs pénibilités en lien avec le service Paie (suite nouvelles réformes).

    - Divers missions RH
    Assistance et conseils RH auprès des responsables opérationnels, participation ponctuelle aux réunions des déléguées du personnel.
    Mise à jour du blog RH;
    Participation au journal d'entreprise (rédaction d'article RH + interview des collaborateurs) ;

  • Norbert Dentressangle - Assistante Ressources Humaines

    SAINT-VALLIER 2013 - 2015 Assistante Ressources Humaines : BU VRAC PULVE

    - Gestion Administrative RH:
    Préparation des convocations aux réunions (CE, DP, CCE et CHSCT)
    Participation aux différentes réunions de service
    Gestion des demandes de remboursements (frais de déplacements...)
    Gestion de la mutuelle (affiliation, demande de remboursements, radiation, modification affiliation...)
    Rédaction de divers courriers et attestations
    Gestion des effectifs (registre du personnel, mouvement du personnel par CSP, entrées/sorties)
    Calculs des indemnités de licenciement


    - Formation :
    Élaboration du plan de formation 2014
    Chiffrage prévisionnel du budget de formation
    Gestion des demandes de formations internes, DIF, FONGECIF : récolte des besoins, montage des dossiers en lien avec les organismes.
    Relation avec les organismes de formation et OPCA (mise en place de formations, relance pièces manquantes, refacturation et autres problématiques.)
    Entretien avec les responsables et salariés pour cibler le(s) besoin(s) en formation
    Mise à jour de divers tableau de bord pour assurer le suivi des formations suivies et effectuées sur l'année et par établissement.
    Gestion des convocations et attestations de présence.
    Participation à la mise en place d'un nouveau logiciel de Formation :
    - réunion projet
    - saisie des formations dans logiciel
    - traitement de requête ( absentéisme en formation, bilans...)

    - Gestion du plan de sauvegarde de l'emploi:
    Reclassement
    Mise en place de formations spécifiques (travail en partenariat avec une cellule de reclassement)
    Gestion des courriers en lien avec la procédure (questionnaire charges de famille, courrier auprès de la DIRECCTE...)
    Gestion des licenciements des salariés protégés (préparation des demandes d'autorisations de licenciements, préparations des convocations à entretien...)

    - Divers:
    Préparation de contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisations
    Gestion des demandes de congés de formations économique, sociale et syndicale
    Archivages
    Suivi des accidents de travail et arrêt maladie (saisie dans divers tableau de bord)

  • Norbert Dentressangle  - Assistante Ressources Humaines

    SAINT-VALLIER 2012 - 2013 Gestion de la Pénibilité au travail :
    - Participation aux réunions sur l'évaluation des risques
    - Création et mise à jour des fiches individuelles
    - Relation avec la médecine de travail et le CHSCT

    Gestion administrative du service :
    - Animation et Participation aux réunions de services (création support, intervention sur la pénibilité au travail)
    - Etablissement attestations de salaire et employeur
    - Rédaction de divers courriers : convocation entretien préalable, convocation réunions CE/DP...
    - Suivi des mutuelles : réception des bulletins d'adhésion à la mutuelle du groupe; suivi en paie...

    Formation:
    - Elaboration du plan de formation 2013
    - Gestion des demandes de DIF, et des formations internes : récolte des besoins, relation avec les OPCA, suivi des dossiers formation ..
    - Relation avec les différents organismes de formation

    Bilans sociaux:
    - Création et mise à jour bilan social 2012

  • Renault Trucks - Assistante Gestionnaire Administrative

    Saint-Priest France 2011 - 2012 Suivi et intégration des nouveaux embauchés:
    - gestion des dossiers du personnel
    - mise à jour des dossiers sur SAP

    Gestion de la paie des nouveaux embauchés sous SAP :
    - Paie test,
    - Vérification des Paies du mois en cours et du mois M+1
    - Saisie des primes "conditions de travail"

    Gestion administrative:
    - Etablissement :
    Contrat, Avenants aux contrats, contrats LOCAL+,DUE.

  • Experts Lyon - Chargée de Recrutement

    2010 - 2011 Recrutement:

    - Sourcing : recherche de CV sur les sites d'emploi en ligne.
    - Pré qualification téléphonique: prise de contact avec les candidats.
    - Entretiens téléphoniques et physiques (hotliners : assistance aux utilisateurs.
    - Publication d'Annonce.

    Administratif:

    - Gestion des Visites médicales, et des relevés d'heures.
    - Intégration des dossiers de candidat sur Logiciel interne.

    Commercial:

    - Pige Commerciale : veille commerciale.

  • LIP Les Intérimaires Professionnels - Assistante D'agence

    2008 - 2010 Dans la cadre de mon BTS Management des Unités Commerciales, j'ai intégré l'agence d'emploi LIP spécialisée dans les métiers du Transport et de la Logistique.

    Missions administratives:

    - Gestion des Relevés d'heures et des visites médicales
    - Gestion administrative de l'agence: retour des contrats, lecture des disques et cartes des chauffeurs, mise à jour de la base de données


    Missions de recrutement:

    - Réception des candidatures spontanées
    - Envoie de candidature auprès des clients
    - Pré qualification téléphonique

    Autre Missions :

    - Réalisation de fiche de poste pour les métiers du transport.
    - Création d'une base de prospects pour les commerciaux.

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