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Matthieu NOVAK

LYON

En résumé

Optimiser, être force de proposition, faciliter et favoriser la communication, construire des bases de travail et d'échange solides, trouver des solutions appropriées à chacun et à chaque situation : voici ce qui anime mes souhaits et désirs professionnels.

Intéressé par la gestion des ressources humaines dans sa globalité, je prône et attache de l'importance à la polyvalence en ses différents domaines afin de pouvoir maîtriser toutes les facettes et particularités de la fonction.

Mes compétences :
Langues
Ressources humaines
Droit social
Formation
Paie
Gestion du personnel
GPEC
Optimisation des process
Microsoft Office
Communication

Entreprises

  • Famille A Coeur - Responsable des Ressources Humaines

    2017 - maintenant Membre de la Direction - Mise en place de la fonction et d'un service RH Généraliste

    Management d'équipes
    Création d'un service RH et optimisation des pratiques :
    - Refonte des contrats de travail et outils existants
    - Reprise des paies en interne
    - Communication avec les organismes externes
    - Fiabilisation des procédures disciplinaires
    - Mise en place de procédures RH et Veille sociale
    - Election des Représentants du Personnel
    - Optimisation des outils (formulaires de demandes divers, envoi de courriers dématérialisés, fichiers automatisés, etc.)
    - Mise en conformité des documents internes
    Réalisation d'audits de conformité
    Participation active à un redressement judiciaire

  • ISERBA - Chargé des Ressources Humaines

    VAULX EN VELIN 2016 - 2017 Temps partagé entre le service RH Juridique et Paie, Administration du personnel et SIRH

    Gestion et suivi des dossiers disciplinaires et des contentieux
    Participation aux projets RH
    Optimisation des Processus
    Conseil en RH et législation sociale
    Administration d’un portefeuille de paie dans la continuité de l’expérience précédente

  • ISERBA - Gestionnaire ADP et Paie

    VAULX EN VELIN 2014 - 2015 Gestion de 4 filiales - portefeuille de 140 salariés

    Etablissement des paies de deux filiales et déclarations sociales
    Etablissement et suivi des contrats de travail et avenants
    Intégration et paramétrage de filiales nouvellement intégrées
    Optimisation d’outils (suivi des visites médicales, mise à jour et automatisation des contrats de travail, reporting RH, etc.)
    Participation aux projets RH et Paies : Bilan social, étude de conventions collectives, etc.
    Management d’un collaborateur et formation des nouvelles recrues.

  • VINCI Construction France - Gestionnaire Paie

    Nanterre Cedex 2013 - 2014 Filiales DUMEZ et GTM Annecy - portefeuille de 140 salariés

    Établissement des paies sur deux entités et deux conventions collectives (BTP - TP), de la récolte des pointages à la distribution des bulletins
    Gestion et suivi et des absences (attestations de salaire, dossiers de prévoyance, remboursement des maintiens de salaire, etc.)
    Gestion des entrées / sorties, affiliations et informations aux salariés
    Optimisation des processus du Service Paie (création de procédures et d’outils, optimisation de la communication, etc.)
    Contrôle et suivi de la gestion des temps
    Participation aux projets en lien avec la rémunération
    Reporting social (effectif, budget, absentéisme, intérim, etc.)

  • Elior - Gestionnaire Paie

    Courbevoie 2013 - 2013 Agence de Lyon - portefeuille de 600 salariés

    Gestion et validation des entrées et modifications contractuelles
    Calcul et vérification des primes, compléments employeurs, absences, saisies sur salaire et autres éléments variables
    Gestion, contrôle et validation de la GTA
    Gestion des sorties et des documents afférents
    Réalisation des DAT et attestations de salaires
    Contrôle des paies et des états mensuels
    Régularisations diverses
    Conseil et information auprès des assistants RH, responsables de site et directeurs d’agence

  • Onet - Assistant Ressources Humaines

    2011 - 2012 Secteur Rhône-Alpes

    Conseil en RH et législation sociale auprès des agences (24 agences)
    Gestion des dossiers disciplinaires, d’inaptitude et contentieux
    Établissement et suivi des recours AT/MP
    Participation aux audits RH effectués en agence
    Optimisation des processus

  • CENTRE LEON BERARD - Gestionnaire Ressources Humaines

    Lyon 2011 - 2011 Responsable d'un portefeuille de 140 salariés (métiers de service)
    Établissement de la paie, de la saisie des pointages  à la remise des bulletins après contrôle et gestion des temps (gestion des plannings, des absences, du CET et des astreintes)
    Gestion de l’administration du personnel
    Suivi du plan de formation, du recensement des besoins aux demandes de remboursement auprès de l’OPCA
    Conseil RH auprès des managers
    Suivi stratégique du portefeuille (analyse des entretiens annuels, mise en place d’outils, GPEC, etc.)

  • CENTRE LEON BERARD - Assistant Ressources Humaines

    Lyon 2010 - 2010 Assistanat du DRH dans divers projet
    Aide à la réalisation d'audits certifiants
    Formalisation de processus administratifs

  • CENTRE LEON BERARD - Assistant Gestionnaire Ressources Humaines

    Lyon 2009 - 2010 Réalisation de la Paie (de la saisie des variables à la distribution des bulletins)
    Administration et suivi des contrats de travail et avenants
    Suivi du plan de formation
    Etudes "métiers" dans le cadre de projets de GPEC

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