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L'Argus de L'Automobile
- Assistante RH
Paris
2016 - 2016
GPEC : Benchmark pour mise en place d'entretiens professionnels
Formation : recueil des besoins, arbitrage, mise en place du plan de formation 2016 (inscriptions, organisation des sessions, suivi des formations, facturation, suivi du budget), contact avec les prestataires, création de fiches formation et suivi des sessions sur le SIRH, lien avec les managers.
Administration RH : Création et suivi des contrats et avenants, courriers divers, intégration des salariés.
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ESCP Europe
- Chargée de programmes
PARIS
2015 - 2016
- Préparation du planning de cours et des contrôles (anticipation et coordination) ;
- Interface entre les professeurs permanents de ESCP EUROPE, professeurs vacataires, les étudiants et les responsables de cours ;
- Organisation logistique des cours et des examens; service aux étudiants (en lien avec les cours et les examens);
- Travaux de relecture, de mise en forme et de suivi de la reproduction des documents pédagogiques ;
- Recherches sur internet, mise en ligne de cours sur internet du département, (actualisation des blogs de cours), contribuer à l’évolution du département vers une digitalisation plus poussée de la pédagogie et du matériel pédagogique ;
- Rédaction de mails, textes, comptes rendus (français / anglais) ;
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ESCP Europe
- Gestionnaire RH
PARIS
2015 - 2015
Activités de gestion des ressources humaines de l'engagement à la sortie des collaborateurs.
Gestion administrative dans le logiciel de Paie RH de la Chambre de Commerce et d'Industrie : Pitagorh.
Gestion des temps (suivi des anomalies, heures supplémentaires, états mensuels d'heures, clôture des congés... etc.).
Suivi des congés (maladies, maternité, congés pour convenance... etc.).
Consolidation des éléments de variables de paie et envoi à la centrale de Paie.
Appui au suivi des assurances et des ordres de mission pour les collaborateurs partant à l'étranger.
Relations avec managers et collaborateurs sur droit consulaire et réglementation de la CCI Paris Ile de France
Suivi et création de tableaux de bords RH.
Préparation de dossiers pour les instances paritaires.
Projets divers : gestion des versements CET sur PEE et PERCO, Mise à jour des dossiers vacataires, suivi des budgets d'heures supplémentaires par service...
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Groupe Z
- Consultante en Stratégie, Organisation et Gestion des Ressources Humaines
Boulogne Billancourt
2014 - 2014
- Conseiller et accompagner les dirigeants d’associations loi 1901 dans l'élaboration de stratégies d’organisation, de transformation, d'adaptation et de conduite du changement en lien avec les contraintes liées aux renforcement des exigences des financeurs et objectifs de ce secteur
- Etablir un diagnostic de la situation, du contexte et des besoins en matière de RH (formation, en recrutement et en mobilité professionnelle) en fonction de l'analyse des données sociales et des obligations et le cadre de l’intervention
- Décliner les décisions de la gouvernance, de la direction, en fonction du contexte et des enjeux sociaux et définir des projets RH à mettre en œuvre
- Déterminer les objectifs et les moyens humains à mettre en œuvre dans le cadre d’un projet financé sur fonds européens ou subvention publique (CPO)
- Conseiller et accompagner dans les processus de changements organisationnels et managériaux (humains, démarche qualité, sécurité, ...) selon les finalités attendues
- Former et accompagner les personnels dans la mise en place de systèmes d’organisation et d'information (progiciel de gestion intégré, ...)
- Accompagner les équipes dans la sécurisation de gestion de projets financés par des fonds européens ou subventions de projets spécifiques
- Présenter des solutions au client et préconiser des améliorations en matière d'organisation, de procédures, d'outils,...
- Accompagner le client dans la mise en œuvre des solutions retenues et le conseiller sur l'organisation, les méthodes et les outils
- Communiquer sur le management des emplois et des compétences
- Conseiller et accompagner sur les points suivants :
* Conseil en stratégie d'entreprise
* Aménagement des postes et des conditions de travail
* Conduite du changement
* Démarche d'amélioration continue
* Gestion des services opérationnels
* Gestion des ressources humaines
* Gestion financière
* Management de la qualité
* Management de projet
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Forest-hill/Aquaboulevard
- Assistante RH
2012 - 2013
Administration du personnel :
- Rédaction de contrats
- Rédaction d'avenants
- Suivi des périodes d'essai (Renouvellement et Fin de période d'essai
- Suivi des plannings
- Diverses tâches administratives...
Recrutement :
- Sourcing
- Relations avec les managers (dispatch des CV en fonction des profils)
- Rédaction et publication d'annonces
- Suivi des candidatures (suivi des réponses négatives..)
GPEC :
- Suivi des effectifs : Tableaux de bords RH
- Calcul des ETP
- Élaboration de ratios
Formation :
- Suivi de dossiers (remboursement OPCA : AFDAS et Uniformation)
Marketing RH :
- aide à l'organisation de journées d'intégration
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Maisons de famille
- Assistante RH - SIRH
2012 - 2012
Mise en place d'un SIRH
Collecte des données auprès des différents établissements
Création de fiches pédagogiques pour toutes les formations effectuées durant les années 2010 et 2011...
Collecte et enregistrement des Organismes de formation
Modification de documents : Guide d'entretien professionnel, et système de primes en fonction des objectifs, référentiels de compétences.
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Metro Cash and Carry
- Assistante RH
Nanterre
2011 - 2012
Archivage,
Classement,
Vérification des prises de congés,
Création de cartes anniversaires,
Affichage,
Tableaux des acomptes mensuels,
Courrier
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Mediabrands
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2011
Stage généraliste en Ressources Humaines
Assister la DRH sur l’ensemble de ses fonctions :
- Gestion administrative RH : contrat de travail, attestations, mutuelle, congés payés, déclarations
- Payes : préparation des éléments variables de paye, vérification
- Suivi des effectifs : reporting, analyse
- Recrutement : recherche de CV, entretiens physiques
- Formation : élaboration et suivi du plan de formation
- Communication RH
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Starbucks Coffee
- Barista
2009 - 2010
- Service : plonge, débarrassage des tables, prise de commande.
- Bar : préparation des boissons
- Caisse : accueil des clients, encaissements.
- Gestion des stocks
